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接待辦公室年終工作總結(jié)定稿-資料下載頁(yè)

2025-03-25 17:36本頁(yè)面
  

【正文】 2021 年的辦公室工作中,繼續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)協(xié)調(diào)工作方式,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能。協(xié)助做好總經(jīng)理室、董事長(zhǎng)室的工作參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)公司大發(fā)展。 11 薦小學(xué)語(yǔ) 文 教 研 組 工 作 總 結(jié) 薦街道辦事處創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)工作總結(jié) 薦 2021年綜合辦公室工作總結(jié) (4000 字 )薦 2021 年辦公 室工作總結(jié)薦辦公室工作情況匯報(bào) 第五篇:辦公室工作總結(jié)接待 [推薦 ] 接待辦公室年終工作總結(jié) 根據(jù)區(qū)政府辦公室要求,結(jié)合接待辦 (接待中心 )2021 年以來(lái)工作情況,總結(jié)如下: 一、工作開展及履行職責(zé)情況 年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,接待辦全體工作人員,始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)纜接待工作 ,牢記接待工作為中心工作服務(wù)的宗旨。緊密協(xié)作,踏實(shí)工作,按照 “規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)品牌、展示企業(yè)風(fēng)采、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的工作思路,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,用抓經(jīng)濟(jì)的思路、理念、機(jī)制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),又要注重經(jīng)濟(jì)效益、講究接待成本的工作原則,培養(yǎng)了干部職工良好的市場(chǎng)觀念、效益觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、信息觀念和服務(wù)觀念,樹立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識(shí)、開放意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了各項(xiàng)接待工作。 2021年共接待各級(jí)黨政代表團(tuán)及大型投資考察團(tuán) 114 批次,共 5800 余人。在具體的工作中,第一是注重了細(xì)節(jié)。接待工作 無(wú)小事,每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。每次接待都嚴(yán)格按照來(lái)客活動(dòng)日程,遵循來(lái)客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動(dòng)組織,把握接待工作特點(diǎn),提前制定工作預(yù)案,妥善辦理接待細(xì)節(jié),做深、做實(shí)各項(xiàng)接待要素。突出“精練化、人性化、親情化”服務(wù),讓客人賓至如歸。第二是注重了精致。在服務(wù)態(tài)度上,熱情真誠(chéng),在服務(wù)方式上,講求實(shí)效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)運(yùn)籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質(zhì)量,重要的因素取決于工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)上,采取走出觀摩,請(qǐng)進(jìn)來(lái)指導(dǎo) ,擠時(shí)間“充電”等方式對(duì)接待工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使每個(gè)工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強(qiáng)的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點(diǎn)接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購(gòu)接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)90 余萬(wàn)元。 在充分肯定接待工作取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配臵不到位,工作機(jī)制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎(chǔ)條件差,從事接待工作的人員素質(zhì)參差不齊,個(gè)別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關(guān)要求,不熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和技能 ,達(dá)不到接待工作要求;三是協(xié)調(diào)溝通不夠,政策把關(guān)不嚴(yán),超規(guī)格、超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務(wù)性工作多,缺乏對(duì)接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。 二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況 (一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),筑拒腐防變的思想防線一是強(qiáng)素質(zhì),不斷提高全體接待工作人員的“防腐”免疫力。我們注重把廉政建設(shè)理論學(xué)習(xí)同政治理論學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果。今年以來(lái),除積極參加區(qū)政府辦公室 組織的集中學(xué)習(xí)、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報(bào)刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政準(zhǔn)則(試行)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》及中紀(jì)委三次全會(huì)提出的“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”等內(nèi)容,并認(rèn)真做了學(xué)習(xí)筆記,提高了理論水平。二是堅(jiān)定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政教育,樹立了正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了廉政建設(shè)的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀(jì)的危害性。增強(qiáng)了在新形勢(shì)下拒 腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。 (二)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè) 一年以來(lái),我們以十七大精神為指導(dǎo),大力加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),盡職盡責(zé)的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識(shí),做到令行禁止,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。針對(duì)每一次接待任務(wù),積極想辦法,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,采取有效措施,確保接待工作的順利實(shí)施。我們堅(jiān)持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴(yán)格把好程序關(guān)、成本關(guān)和廉潔自律關(guān)。通過努力工作,使每一位同志充分認(rèn)識(shí)到做好新形勢(shì)下的公務(wù)接待工作,沒有永遠(yuǎn)的盡頭,只有永遠(yuǎn)的開始,沒有 最好,只有更好。 (三)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè) 廉潔自律是反對(duì)腐敗、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵。在接待工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)接待,不接受定點(diǎn)接待單位的現(xiàn)金、禮品、宴請(qǐng); 存在的不足:一是廉潔自律的意識(shí)還有待進(jìn)一步增強(qiáng);二是對(duì)新形式下黨風(fēng)廉正建設(shè)面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標(biāo)準(zhǔn)接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴(yán)要求,使每一位同志的一言一行符合“三個(gè)代表”的重要思想;符合與時(shí)俱進(jìn)的精神;符合黨紀(jì)政紀(jì)的要求。篇二:黨委辦公室接待會(huì)務(wù)工作總結(jié) 黨委辦公室接待 會(huì)務(wù)工作總結(jié) 一年來(lái),在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持立足本職,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)工作情況總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì) 一是始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,積極參加創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。重點(diǎn)加強(qiáng)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會(huì)精神,始終堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng),自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,開拓了視野,解放了思想,更新了觀念。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待、會(huì)務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能 ,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識(shí)面,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項(xiàng)工作任務(wù)的要求。同時(shí)認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),加強(qiáng)自學(xué),廣泛涉獵各種知識(shí),豐富了知識(shí),為順利開展工作起到了較強(qiáng)的促進(jìn)作用。 二、認(rèn)真務(wù)實(shí),扎實(shí)做好各項(xiàng)本職工作 一是會(huì)務(wù)組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)方面的工作技能,不斷提高辦會(huì)水平,每次會(huì)議從起草會(huì)議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會(huì)議座次表安排、會(huì)場(chǎng)布置,都認(rèn)真學(xué)習(xí)、周密安排,做到精益求精,確保了會(huì)議質(zhì)量和效果。 二是接待活動(dòng)方面,根據(jù) 工作安排,接待活動(dòng)方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,方案的每一個(gè)微小細(xì)節(jié)都力求妥善、到位,確保不出任何紕漏,保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。 三是后勤保障方面,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,明確工作職責(zé),主抓辦公室倉(cāng)庫(kù)的管理,包括物品的出入登記、定期清點(diǎn)、整理倉(cāng)庫(kù)等,每一項(xiàng)工作力求不到毫厘不差。 三、存在的問題和今后打算 回顧總結(jié)近年來(lái)的工作,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時(shí)習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無(wú)大過錯(cuò),工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng);二是由于平時(shí)過于零亂忙碌,有顧此失彼 現(xiàn)象;三是學(xué)習(xí)不夠,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。 希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),認(rèn)真加以解決和克服。同時(shí),決心不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),扎實(shí)苦干,認(rèn)真務(wù)實(shí),努力把各項(xiàng)工作做得更好。 一是掌握科室工作規(guī)律性,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點(diǎn);針對(duì)工作中存在的問題,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法或方案,這是最直接的創(chuàng)新;加強(qiáng)和兄弟單位的聯(lián)系,通過交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法。 二是多了解接待知識(shí),掌握接待技巧,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。三是高度重視來(lái)訪、來(lái)電,對(duì)前來(lái)辦事、來(lái)訪群眾耐心 細(xì)致地做好接待和勸解工作。杜絕態(tài)度生硬、冷漠,提倡熱情、友善,一杯熱茶、一個(gè)微笑體現(xiàn)辦公室良好的窗口形象;接聽電話要清晰明了,下發(fā)通知要準(zhǔn)確到位,無(wú)論是接一個(gè)電話,辦一件事情,答復(fù)一個(gè)問題,都要時(shí)刻想到所處的位置,要注意自己的身份。篇三:辦公室人員應(yīng)該如何做好接待工作 辦公室人員應(yīng)該如何做好接待這方面工作接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān) 的辦公室來(lái)承擔(dān)。總體要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要 周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要注意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)通知有關(guān)人員或召開專題會(huì)議詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào) 整,并及時(shí)通知有關(guān)工作人員。 二、熱情周到地做好接待中服務(wù)在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。 (一 )迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問 候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。 (二 )座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。 (三 )食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并 安排好座次、致詞等。 (四 )參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛, 人多時(shí)注意將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。 (五 )注意送行,善始善終。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開。 三、及時(shí)全面地做好接待后總結(jié)一 個(gè)地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時(shí),工作人員要注意平時(shí)的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識(shí),特別是對(duì)本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。 茶會(huì)從主題場(chǎng)地到座次的安排 所謂茶話會(huì),意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。它則往往是重點(diǎn)不在“茶”,而在于“話”。茶話會(huì),其主題大致可分為如下三類:其一,以聯(lián)誼為主題。其二,以?shī)蕵窞橹黝}。其三,以專題為主題。茶話會(huì)的主要與會(huì)者。大體上可被區(qū)分為下列五種情況:其一,本單位的人士。其二,本單位的顧問。其三,社會(huì)上的賢達(dá)。其四,合作者中的伙伴。其五,各方面的人。 通常,辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等,都是酌情召開茶話會(huì)的良機(jī)。舉行茶話會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些時(shí)候,亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話會(huì)時(shí)間的長(zhǎng)度,可由主持人在會(huì)上隨機(jī)應(yīng)變,靈活。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內(nèi),它的效果往往會(huì)更好一些。篇四:如何做好辦公室接待工作 如何做好辦公室接待工作接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開展也具有十分重要 的作用。 接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備 接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證
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