接待代表團(tuán)考察工作方案例文5篇可選-資料下載頁(yè)
2025-03-25 17:36本頁(yè)面
【正文】 拍照，攝像。（ 5）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。（ 6）照片傳回。照相結(jié)束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。 （ 7）報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。 送機(jī)：在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。 （四）、醫(yī)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。 藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。 （五）、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排（表 4） （六）、考察后續(xù)工作 宣傳組對(duì)此次 B 大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫成報(bào)告； 財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核； （七）、應(yīng)急預(yù)案 車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障， 人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時(shí)之需； 會(huì)場(chǎng)：為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室；為防止工作人員人手不夠， 可以安排學(xué)生幫助完成接待工作； 緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。 （八）、接待預(yù)算（附） 費(fèi)用預(yù)算表（表 5） （九）、工作要求 接待人員必須高度樹立責(zé)任意識(shí)， 以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中，以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。 接待期間，各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊 24 小時(shí)暢通。 各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。 接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。 除上述接待專項(xiàng)工作外，學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否，請(qǐng)批示！ A 學(xué)院辦公室 二〇一三年十二月十八日 第四篇：南非林波波省政府代表團(tuán)參觀考察郫縣的接待方案 南非林波波省政府代表團(tuán)參觀考察郫縣的接待方案 一、時(shí)間 2021年 11 月 21日（星期三），下午 14： 00—— 17： 30 二、地點(diǎn) 農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村 三、參加接待人員 縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長(zhǎng)） 部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn) 四、內(nèi)容及線路 14： 00 從高新區(qū)前往郫縣 14： 3015： 30 參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地 （ 1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況； （ 2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況； 15： 00 前往農(nóng)科村 15： 3017： 30 參觀郫縣農(nóng)科村 成都高新區(qū) 成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候） 省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀 郫縣農(nóng)科村參觀 返回成都 五、具體要求 請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。 請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。 外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。 六、聯(lián)系方式 郫縣外辦電話 0288788665502887866675 傳真： 02887884826 李澤 13708078622（郫縣外辦主任） 馬敏 13908215996（郫縣外辦副主任） 郫縣臺(tái)事僑務(wù)外事辦公室 二 00 七年十一月十八日 第五篇：考察活動(dòng)接待方案 XXX 考察團(tuán)蒞臨 XXX 考察活動(dòng)接待方案 為充分利用 XXX 資源，加深我市與 XXX 合作，促進(jìn)雙方共同發(fā)展，XXX 將組織部分會(huì)員企業(yè)來 XXX 考察。為使考察活動(dòng)順利進(jìn)行并取得實(shí)效，特制訂本方案。 一、考察時(shí)間 2021年 4 月 18 日 21日 二、考察團(tuán)人員名單 XXXXXXXXX 4 月 18日 考察團(tuán)人員全天報(bào)到 入住 XXX 18:004 月 19日 8:30— 9:00 9:00— 11:30 XXX 政府歡迎晚宴地點(diǎn) XXX XXX 自助早餐 XXX 項(xiàng)目對(duì)接會(huì) 12
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