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正文內(nèi)容

接待辦公室年終工作總結(jié)定稿(編輯修改稿)

2025-04-30 17:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。阿不都熱西提,原全國人大常委會(huì)副委員長曹志,最高人民檢察院檢察長曹志明等;省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有中宣部副部長申維辰,中央文明辦主任王世明,國土資源部部長徐紹施,衛(wèi)生部部長陳竺,中國人民武警部隊(duì)政 委許耀元,海關(guān)總署署長于廣洲、副署長孫毅彪,商務(wù)部副部長王超,國臺(tái)辦副主任孫亞夫,環(huán)保部副部長潘岳,工信部副部長蘇波,解放軍原副總參謀長吳銓敘上將,省委副書記、省長李學(xué)勇,省委常委、蘇州市委書記蔣宏坤,副省長曹衛(wèi)星等。這些領(lǐng)導(dǎo)來我市的調(diào)研考察,一方面有利于指導(dǎo)我市更好地開展工作;另一方有利于總結(jié)推廣我市的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,擴(kuò)大我市對(duì)外的影響力。因此,在接到接待任務(wù)時(shí),我們既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考察目的,又要把握我市領(lǐng)導(dǎo)接待意圖,從而合理策劃參觀點(diǎn),科學(xué)安排考察線路,作出可行性活動(dòng)方案;在每次任務(wù)開展時(shí),由主任和副主 任親自掛帥,配備經(jīng)驗(yàn)豐富的接待骨干,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)食宿、車輛、迎送、安保等各項(xiàng)后勤工作,確保各項(xiàng)重大政務(wù)接待順利進(jìn)行;任務(wù)結(jié)束后,我們及時(shí)總結(jié)并把實(shí)際接待過程中形成的所有資料歸檔,為今后更好地開展接待工作奠定基礎(chǔ)。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和我辦人員的細(xì)心工作,全年的重大政務(wù)接待任務(wù)都圓滿完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。㈡圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè),熱情服務(wù)于各項(xiàng)商務(wù)接待 隨著我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,使大量的經(jīng)貿(mào)洽淡活動(dòng)及大量的經(jīng)濟(jì)主體之間的關(guān)系協(xié)調(diào)成為公務(wù)接待的重要內(nèi)容。在這些接待活動(dòng)服務(wù)中,我辦積極拓展接待功能,與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)、文化 等綜合部門和企事業(yè)單位主動(dòng)對(duì)接,使接待工作贏得上級(jí)部門的理解和支持。今年以來,我辦接待的重要客商有南玻集團(tuán)董事長、 ceo 曾南,中達(dá)電子創(chuàng)始人、董事長鄭崇華,聯(lián)昌電子創(chuàng)辦人張根發(fā),協(xié)鑫集團(tuán)董事長朱共山,綠地集團(tuán)董事長、總裁張玉良等;服務(wù)的重大簽約儀式有協(xié)鑫動(dòng)力電池項(xiàng)目、蘇州 綠地中心暨濱湖新城合作開發(fā)項(xiàng)目、我市與浙江大學(xué)深入合作項(xiàng)目等;重大的商貿(mào)活動(dòng)有 2021 年吳江市經(jīng)貿(mào)洽談會(huì),吳江(北京、深圳)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會(huì),吳江(上海)轉(zhuǎn)型升級(jí)投資說明會(huì)等;大型的區(qū)域性會(huì)議有第八屆區(qū)域文化聯(lián)動(dòng)暨第二屆京杭大運(yùn)河 (江蘇)文化藝術(shù)節(jié),國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 /紡織品技術(shù)委員會(huì) /染色紡織品和染料實(shí)驗(yàn)分委會(huì)秘書處成立儀式,中國紡織工業(yè)協(xié)會(huì)長絲制造組對(duì)我市的調(diào)研以及全省立法工作座談會(huì),環(huán)保模范城市復(fù)核驗(yàn)收,全省公安消防會(huì)議,第十七屆中國國際化纖會(huì)議( 2021 吳江)等;亨通集團(tuán) 20 年周年慶典,德爾家居上市活動(dòng)等。在這些商貿(mào)活動(dòng)和大型會(huì)議的接待中,我辦通過熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)工作,一方面展現(xiàn)了我市優(yōu)越舒適的投資環(huán)境;另一方面讓客商感受到了吳江人民的熱情和誠意,從而使各項(xiàng)活動(dòng)有序而順利地完成。㈢利用資源優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造來訪出訪雙滿意 接待工作的本質(zhì)特征之一,就是公務(wù)接待主體可以根據(jù)需要調(diào)動(dòng)廣泛的社會(huì)資源,保障接待目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而接待辦作為接待工作的主要實(shí)施者,就是要利用資源優(yōu)勢(shì),發(fā)揮搭建友誼橋梁的紐帶作用。今年來我市學(xué)習(xí)交流的考察團(tuán),不僅有鄰近的兄弟縣市,也有和我市結(jié)對(duì)的友好縣市,還有來自于全國各地的其他縣市。全年來我市考察學(xué)習(xí)的黨政代表團(tuán)省內(nèi)有:相城區(qū)、張家港市、武進(jìn)區(qū)、江陰市、宜興市、宿遷市等,外省有:浙江湖州南潯區(qū)、桐鄉(xiāng)市、慈溪市和四川井研縣、安徽廬江縣、山東萊西市、煙臺(tái)市、廣東佛山高明區(qū)、山西臨猗縣等。每個(gè)黨政代表團(tuán)的來訪,不僅要 做好迎送、食宿的安排,還要安排好參觀點(diǎn)、座談交流會(huì)的布置,同時(shí)還涉及與相關(guān)部門的溝通。對(duì)每個(gè)黨政代表團(tuán)的接待工作,我辦均超前與對(duì)方進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解來訪的意圖,結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的具體情況做出接待草案供市領(lǐng)導(dǎo)審核,并與來訪單位及時(shí)溝通。在具體接待過程中,我辦都派出主要領(lǐng)導(dǎo)隨同現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),并安排數(shù)名接待人員在后臺(tái)服務(wù),應(yīng)對(duì)各種變化,把各種問題化解在萌芽狀態(tài)。與此同時(shí),我市黨政代表團(tuán)也利用機(jī)會(huì)到周邊各縣市進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。一年中,我市黨政代表團(tuán)先后出訪泗陽、常熟、張家港及紹興、蕭山、秀洲等周邊縣市。在出訪活動(dòng)前,我 辦都派出骨干“打前站”,與接待單位提出要求,周密安排活動(dòng)行程,為我市黨政代表團(tuán)的出訪做好先導(dǎo),確?;顒?dòng)零失誤。 ㈣搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),創(chuàng)造出和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍完成每一項(xiàng)接待服務(wù),不僅需要接待一線同志的辛勤工作,也離不開辦公室各科室同志的密切配合。各類學(xué)習(xí)的安排,接待計(jì)劃的打印,接待資料的規(guī)范歸檔,各類禮品的采供,領(lǐng)導(dǎo)批示和各類信件的傳遞,帳務(wù)的處理,接待用車的安排等都離不了秘書科同志默默無聞的支持。接待中心作為宴請(qǐng)客人的主要場(chǎng)所,承擔(dān)了大量的接待任務(wù)。同時(shí)還承擔(dān)了一定的物質(zhì)調(diào)濟(jì)任務(wù)。把客人安排在接待中心用 餐,使接待一線工作人員感到“三放心”,一是菜肴原料、口味放心;二是服務(wù)態(tài)度放心;三是確保領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)到位放心,解除了一線接待人員的許多后顧之憂。在接待一線上工作的同志,大家以集體為榮,不計(jì)付出,以老帶新,利用外出參觀和交流的機(jī)會(huì), 堅(jiān)持理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合的方法,加強(qiáng)了自身素質(zhì)的提高。由于各科室之間的配合支持和同志們的團(tuán)結(jié)奮進(jìn),使接待辦公室在市級(jí)機(jī)關(guān)中樹立了良好的單位形象。 二、 2021年工作設(shè)想 ㈠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)的精神 在過去的一年里,接待辦全體同志不僅加班加點(diǎn),而且還常常放棄雙休日和節(jié)假日,放棄與家人朋友團(tuán)聚的機(jī)會(huì)。在新的一年里,全體接待人員要繼續(xù)做到任務(wù)來時(shí)能喊到人,任務(wù)開始時(shí)能見到人,任務(wù)過程中始終有人,任務(wù)結(jié)束時(shí)能送別人,不怕苦、不怕累,為吳江的接待事業(yè)作出新貢獻(xiàn)。 ㈡進(jìn)一步提升接待人員的素質(zhì) 接待是第一窗口,第一形象。接待出生產(chǎn)力,接待無小事,堅(jiān)持接待工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思路,面對(duì)我市接待任務(wù)日益繁重,接待批次、接待層次、接待規(guī)格日益提高的新形勢(shì),我辦接待人員勢(shì)必要提高接待水準(zhǔn),才能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,才能跟得上形勢(shì)發(fā)展的步伐,做到讓來賓滿意,讓自己有動(dòng)力。 在新的一年里,我辦將通過“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的方式來提高接待水平,提升接待人員的綜合素質(zhì)?!罢?qǐng)進(jìn)來”是邀請(qǐng)上級(jí)接待部門的領(lǐng)導(dǎo)以授課的形式來給我辦全體接待人員以及接待基地和參觀點(diǎn)相關(guān)接待人員傳授業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),特別是在工作中遇到的問題和情況,該如何巧妙、合理地去處理,并不影響整個(gè)接待工作的圓滿完成?!白叱鋈ァ笔抢每沼鄷r(shí)間,在沒有接待任務(wù)的情況下,可以走出去向兄弟單位多學(xué)習(xí)、多交流,可以借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),只有通過多看、多學(xué)、多想,我們的接待工作才有創(chuàng)新,才有助于提高我們的接待水平。除此之外,我們 接待人員平時(shí)也要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓寬自己的知識(shí)面。不僅要熟悉市情市貌、城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展概況,還要了解歷史地理、人文哲學(xué)、藝術(shù)宗教以及警衛(wèi)、醫(yī)療保健、餐飲等知識(shí),使每個(gè)接待人員成為能辦事、會(huì)辦事、辦好事的戰(zhàn)斗員和組織員。㈢加大對(duì)接待基地的引導(dǎo)和培育 一年來,市接待中心和吳江賓館承擔(dān)了較大的接待任務(wù),它們的表現(xiàn)有目共睹。但是,全市其他賓館(酒店)離公務(wù)接待的要求和標(biāo)準(zhǔn)還有一定的距離,具體表現(xiàn)在人員配備不到位,硬件設(shè)施不齊全,接待操作不規(guī)范等方面。在新的一年里,要加大對(duì)全市主要賓館(酒店)的引導(dǎo)和幫助, 實(shí)行主任分點(diǎn)負(fù)責(zé)的辦法,指導(dǎo)它們科學(xué)化、規(guī)范化處理接待任務(wù);同時(shí)要擴(kuò)大接待基地的范圍,培育它們快速成長。㈣努力展現(xiàn)接待特色和亮點(diǎn) 只有特色接待,才能出奇制勝。一個(gè)地方的接待能否給客人留下深刻的印象,并不在于用豪華奢靡的大排場(chǎng)來贏得人心。尤其在政務(wù)接待中特色接待是“花最少的錢、辦最實(shí)惠的事”的有效途徑?!笆锊煌L(fēng) ,百里不同俗”,每個(gè)地方都有不同的地方特色和民族風(fēng)情,而“好奇之心,人皆有之”,展示地方的差異性,實(shí)行個(gè)性化的服務(wù),正好可以滿足賓客新奇的心理特征。在今后的接待中,圍繞特色接待我們將做好三方 面:一是在餐飲接待中體現(xiàn)文化。接待離不開餐飲,現(xiàn)在很多時(shí)候吃的不僅是菜肴,更多的是特色、是文化、是感受。吳江菜植根于吳越大地,在蘇菜園地中獨(dú)具一席。我們要吸收蘇菜的傳統(tǒng)精華,融入現(xiàn)代餐飲的時(shí)尚元素,著力發(fā)掘一批能體現(xiàn)吳江鄉(xiāng)土氣息和文化內(nèi)涵的特色菜肴,例如莼菜銀魚羹、桂花雞頭米、青菜飛鴨等,讓來賓吃出韻味、品出文化。二是在接待服務(wù)中宣揚(yáng)文化,以情感人。吳江地處太湖之濱,吳頭越尾,是四大綢都之一,是“一本翰墨飄香、圖文并茂的書”。我們要充分挖掘本地的接待資源,讓來賓了解每一處景點(diǎn)承載的深厚文化,知道每一座古跡背 后美麗的傳說。這樣才能讓世界更好的了解吳江,讓吳江更好的走向世界。三是在設(shè)計(jì)接待物品時(shí)融入文化,禮輕情重。近年來,我辦開發(fā)制作了席位卡、餐卡、禮品袋等一批傾注吳江深厚文化的接待用品。在此基礎(chǔ)上,我們要不斷推陳出新,挖掘特色,提升接待用品的文化品位和內(nèi)涵。在政務(wù)接待中,我們要做到“勤儉廉潔清如水、君子之交淡如水”,因此,接待禮品的選擇要巧妙構(gòu)思、講究品味,以“最輕的禮傳最真的情”,將吳江悠久的太湖文化、鱸鄉(xiāng)文化、垂虹文化、江村文化、絲綢文化等充分體現(xiàn)在我們采購、設(shè)計(jì)的禮品當(dāng)中,讓客人感受來自這片大地上久遠(yuǎn)的歷 史和豐厚的人情。 第三篇:辦公室上半年終工作總結(jié) 辦公室 年上半年工作總結(jié) 辦公室作為的綜合職能部門,在局分管局長、院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下, 20 年上半年圍繞全院中心工作,把“一切服從大局”作為辦公室的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),激發(fā)工作熱情 全體人員積極參加局組織的政治學(xué)習(xí)活動(dòng),并認(rèn)真作筆記,撰寫讀書筆記,并結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真派查問題,通過學(xué)習(xí)活動(dòng)、增強(qiáng)了責(zé)任感、使命感、樹立了服務(wù)意識(shí)、極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性。 積極參與局、院里的各項(xiàng)活動(dòng),在工作中營造創(chuàng)先進(jìn)、爭(zhēng)一流、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的良好氛圍。 倡導(dǎo)人人都有危機(jī)感、緊迫感,面臨新形勢(shì)要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),以“一專多能”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,辦公室工作人員都在完成本職工作的同時(shí),自覺加強(qiáng)對(duì)院內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí),管理檔案的同志是我們的大姐了,她積極熟悉電子業(yè)務(wù)、接觸新知識(shí),爭(zhēng)取把我 院檔案管理工作現(xiàn)代信息化,司機(jī)同志車上隨時(shí)可以看到專業(yè)書籍,他總在出車出行之時(shí)還不忘給自己充電。 二、按照院領(lǐng)導(dǎo)要求建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理, 1 整理各室崗位職責(zé)制度。 三、狠抓規(guī)章制度的落實(shí),每月組織績(jī)效考核考評(píng)會(huì)議。嚴(yán)格按照院出圖規(guī)章制度蓋章、出圖, 20 年上半年規(guī)劃蓋章出圖份、市政份 .對(duì)考勤院衛(wèi)生情況等各項(xiàng)制度采取日常考核的方式,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通,進(jìn)一步增強(qiáng)規(guī)章制度約束力,遵章守紀(jì)觀念有所增強(qiáng)。 四、規(guī)范行文辦事程序,提高工作效率。規(guī)范了公文處理程序,包括登記、 借閱、傳閱、督辦、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、銜接有序。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的公文格式,對(duì)格式、字體、型號(hào)等都進(jìn)行了規(guī)范,使公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,共收發(fā)各類文件份,及時(shí)進(jìn)行歸檔。其中規(guī)劃文檔存檔底圖卷、光盤張,市政文檔份,光盤張(包括文件及變更通知),檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了電子化、用車也都實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)記錄,每月都存電子文檔記錄。 五、在文稿、材料的質(zhì)量上狠下功夫,平時(shí)注意收集院工作中亮點(diǎn),積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平,在打印過程中把關(guān),使文稿質(zhì)量水平有所提高。辦公質(zhì)量有所提高,從會(huì)議籌備 、會(huì)場(chǎng)布置到會(huì)議日程的通知安排,做到有條不紊,月績(jī)效考評(píng)會(huì)議期期都圓滿召開,接待服務(wù)方面做到熱情服務(wù)、禮貌待人、接聽電話使用文明用語,起到了單位窗口的作用,后勤管理方面從辦公用品的配置、購置,到大型 2 集體活動(dòng)人員、車輛調(diào)配堅(jiān)持做到公正、合理,盡力滿足全院工作需要。對(duì)全院辦公室的空調(diào)、門鎖聯(lián)系物業(yè)人員進(jìn)行修繕,對(duì)辦公室出現(xiàn)的狀況,都積極想辦法解決。 六、加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍, 20 年上半年,本院閱覽室工作開展良好,每天上班時(shí)間都對(duì)職工開放,閱覽室出借書籍上半年為冊(cè)。加強(qiáng)與局綜合科、法規(guī)科、監(jiān)察科、信息中心等局科室的合作,配合完成對(duì)本院的宣傳。 七、做好組織人事、單位各項(xiàng)年檢及其他臨時(shí)性工作, 20 年上半完成 20 的組織機(jī)構(gòu)代碼、事業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、工商所、市工商局等一系列的年檢工作。 總之,上半年工作取得了一些成績(jī),但也要正視存在的問題和不足。 辦公室工作的前瞻性和預(yù)見性有待提高; 工作的質(zhì)量和效率 不高; 辦公室的工作就是日?,嵥楣ぷ?,工作計(jì)劃也離不開日常工作的內(nèi)容。 針對(duì)以上,辦公室在下半年工作中要立足現(xiàn)實(shí),圍繞全院中心工作,加強(qiáng)四方面的能力建設(shè): 提高參謀助手能力,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),主要體現(xiàn)在文稿起草、督促檢查等工作; 提高綜合協(xié)調(diào)能力,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),作好上下聯(lián)系溝通,搞好與生產(chǎn)部門、各室之間的協(xié)調(diào); 提高督促檢查能力,要圍繞全院工作,突出工作中心,加強(qiáng)督促 3 檢查工作,為推動(dòng)決策、制度落實(shí)發(fā)揮作用; 提高信息輸送、輿 論宣傳能力。 下半年工作要堅(jiān)持作到以下幾點(diǎn): 要想得到,在工作中多動(dòng)腦筋,想辦法、出主意,要勤思考,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。 要做的細(xì),工作中要細(xì)心、細(xì)致,從小事做起,對(duì)經(jīng)辦的工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤。 要講程序,工作要分清主次,分清輕重緩急。 要抓的實(shí),對(duì)每件工作都要落到實(shí)
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