20xx年一季度綜合辦公室工作總結(jié)-資料下載頁
2025-03-25 08:42本頁面
【正文】 （二）后勤工作 辦公用品、資產(chǎn)管理。完成各類辦公用品、物資采購的計劃、發(fā)放、領(lǐng)用。 一季度購臵辦公電腦 7 臺，指紋考勤機 2 臺，鐵皮文件柜 6 組，巡更棒 1 套及圖書園地物資購臵等，現(xiàn)基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產(chǎn)臺帳、辦公用品發(fā)放臺帳。 食堂管理。為保證員工就餐，克服資金少，人員少，確保員工滿意就餐，建立就餐臺賬，配合實佳公司每日進行就餐人員統(tǒng)計。 車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理，建立公務(wù)車輛檔案，積極保證了辦理公務(wù)及各類活動用車需要。根據(jù)集團公司的統(tǒng)一安排 ，于 3 月初對車輛進行一系列拍賣前準(zhǔn)備工作。 圖書園地。為豐富員工業(yè)余文化生活，一季度辦公室在公司開辟閱覽區(qū)域，建立圖書臺賬及圖書管理。 有序組織了公司務(wù)虛會、年終表彰大會及評優(yōu)工作開展。 （三）財務(wù)工作 日常工作。由于財務(wù)關(guān)鍵崗位人員于年底離職，財務(wù)部在人員緊缺的情況下加班加點完成了報銷、發(fā)票購銷、收支核算等日常工作。 年終考核。根據(jù)年初目標(biāo)責(zé)任書及各項目經(jīng)營狀況，完成了考核兌現(xiàn)及年終獎勵發(fā)放工作。 薪酬福利審計工作。根據(jù)集團的工作布臵，在 2 月底完成了集團公司 2021 薪酬福利審計工作。經(jīng)過審計 2021 年公司的薪酬發(fā)放情況符合集團公司相關(guān)政策且人均工資有所提高。 年報審計工作。 二、存在的問題與不足： 綜合辦公室上至辦公室主任，下至管理員，均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺，難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方，但我部會在工作中，不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難，從管理著手，深入學(xué)習(xí)，踏實工作，爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 財務(wù)工作中由于前期人員缺乏，工作不夠細致，目前人員已經(jīng)到位 ，工作將在二季度細化。 三、二季度工作安排： （一）辦公室工作 按照 2021 年工作規(guī)劃要求，認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標(biāo)。 制定我司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。 做好辦公室日常收、發(fā)文的處理，領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作，加強文件的督辦、回收工作。 強化檔案工作的管理，嚴格借閱文件程序及制度，并加強保密文件的管理工作，嚴禁機密文件流失； 做好后勤服務(wù)管理工作，催辦生活辦公用品到貨，確保項目部工作、生活的順利進行。 在車輛購臵后合理調(diào)度車輛，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。 建立完善圖書借閱檔案。 監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。 及時完成重大信息上報及企業(yè)文化建設(shè)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （二）財務(wù)工作 集團 2021 經(jīng)營指標(biāo)完成情況考核工作。 集團 2021 年一季度考核工作。 完成 2021 年稅審工作。 一季度財務(wù)分析工作。 物業(yè)軟件試運行工作，確保運行正常。 財務(wù)人員工作指導(dǎo) 加強對各項目的核算與核對工作，做到收支明晰。 強化測算能力，全面參與新項目的投標(biāo)測算、標(biāo)書制定工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。 綜合辦公室、財務(wù)部 2021 年 3 月 22日
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