工程研究院公文寫(xiě)作培訓(xùn)教材-資料下載頁(yè)
2025-08-22 13:26本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】公文格式的兩層含義：。定的程式來(lái)寫(xiě)作；二是公文外形結(jié)構(gòu)的組織與安排的格式化。急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。型、非并列關(guān)系的用逗號(hào)，最后用冒號(hào)。閱知可抄送，忌多頭請(qǐng)示；件應(yīng)具體寫(xiě)明附件名稱，不可以“如文”代替。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；⑶會(huì)議通過(guò)的文件以通過(guò)日期為準(zhǔn)。壓正文，下壓成文時(shí)間，騎年蓋月。知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。
【正文】 如下”作為過(guò)渡句。 ⑶主體： 常用的詞語(yǔ)：會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議號(hào) 召、會(huì)議要求等。 例：津港研院辦字（ 2020） 97號(hào) 六、通報(bào) ㈠ 適用范圍： 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 ㈡特點(diǎn)及注意事項(xiàng) 嚴(yán)肅性。 情況準(zhǔn)確、結(jié)論嚴(yán)謹(jǐn)，是通報(bào)嚴(yán)肅性最為突出的表現(xiàn)。 教育性。 使人們受到激勵(lì)，得到啟發(fā)，或所借鑒或警戒。提高認(rèn) 識(shí)，改進(jìn)工作，是通報(bào)的重要作用。 典型性。 通報(bào)的撰寫(xiě)通常選擇典型事例，使通報(bào)內(nèi)容具有廣泛指 導(dǎo)性和普遍的適用性。 時(shí)間性。 及時(shí)反映。 例：關(guān)于院中層干部理論學(xué)習(xí)筆記檢查結(jié)果的通報(bào) 七、函 函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分要求如下： （一）首部。 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。 （二）正文。 其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。 開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。 主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。 結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?結(jié)語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)。 （三）結(jié)尾落款。 一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 例：津港研院水字（ 2020） 96號(hào) 第二部分小結(jié)： ㈠ 公文表達(dá)基本要求： 準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)明規(guī)范，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 準(zhǔn)確得體： 概念表述有根據(jù)，情況判斷有依據(jù)；用詞得當(dāng)，感覺(jué) 流暢，做到“三個(gè)恰當(dāng)”：⑴提法恰當(dāng)；⑵用詞恰當(dāng)；⑶語(yǔ)氣恰當(dāng)。 簡(jiǎn)明規(guī)范： 層次清晰，文字精煉，做到“七個(gè)規(guī)范”： ⑴文種規(guī)范：⑵格式規(guī)范；⑶行文規(guī)范；⑷名稱規(guī)范；⑸語(yǔ)法規(guī)范；⑹數(shù)字表達(dá)規(guī)范；⑺時(shí)間表述規(guī)范。 統(tǒng)一協(xié)調(diào)： 名稱、概念、數(shù)據(jù)、數(shù)字表達(dá)等前后統(tǒng)一；段落協(xié)調(diào)；繁簡(jiǎn)協(xié)調(diào)；表述協(xié)調(diào)。 ㈡ 公文起草中各相關(guān)人的職責(zé)和要求 擬稿人： 公文起草。理解領(lǐng)導(dǎo)要求，準(zhǔn)確表述內(nèi)容，文件格式規(guī)范，版面美觀整潔。 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 審核把關(guān)。 一把內(nèi)容關(guān)；二把文字關(guān)；三把發(fā)文范圍關(guān)，主送抄送是否齊全；四把文種關(guān)。 會(huì)簽人： 盡責(zé)審核相關(guān)內(nèi)容。 核稿人： 文稿的規(guī)范化審核：公文格式、文種運(yùn)用、文字?jǐn)?shù)據(jù)（包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。 第三部分、公文處理中強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)問(wèn)題 高度重視，強(qiáng)化責(zé)任。 公文水平體現(xiàn)工作形象。 有規(guī)可循，文無(wú)定法。 在規(guī)范的基礎(chǔ)上提高寫(xiě)作質(zhì)量。 不斷總結(jié)，提升水平。 尤其應(yīng)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)修改之處。 注重流程，規(guī)范運(yùn)行。 避免補(bǔ)發(fā)、補(bǔ)簽、越級(jí)簽等情況發(fā)生。 收發(fā)文簽收要及時(shí) /填寫(xiě)意見(jiàn)前看領(lǐng)導(dǎo)批示單 擬稿 部門(mén)審核 核稿 會(huì)簽 審閱 簽發(fā) 必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可行文。（內(nèi)容） 必須符合院統(tǒng)一的規(guī)范格式。（形式） 否則一律退回處理。 必須規(guī)范簡(jiǎn)稱。（主體） 院對(duì)外： 中交天津港灣工程研究院有限公司 /中交天津港研院 院對(duì)公司內(nèi)外： 港研院 中交一航局： 公司 需要補(bǔ)充說(shuō)明的幾點(diǎn) 公文處理中有何意見(jiàn)建議及時(shí) 與辦公室聯(lián)系反饋
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