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工程研究院公文寫作培訓教材-資料下載頁

2025-08-22 13:26本頁面

【導讀】公文格式的兩層含義:。定的程式來寫作;二是公文外形結構的組織與安排的格式化。急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。件說明、成文日期、印章、附注、附件。型、非并列關系的用逗號,最后用冒號。閱知可抄送,忌多頭請示;件應具體寫明附件名稱,不可以“如文”代替。機關領導簽發(fā)日期為準;⑶會議通過的文件以通過日期為準。壓正文,下壓成文時間,騎年蓋月。知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

  

【正文】 如下”作為過渡句。 ⑶主體: 常用的詞語:會議認為、會議決定、會議強調、會議號 召、會議要求等。 例:津港研院辦字( 2020) 97號 六、通報 ㈠ 適用范圍: 表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。 ㈡特點及注意事項 嚴肅性。 情況準確、結論嚴謹,是通報嚴肅性最為突出的表現(xiàn)。 教育性。 使人們受到激勵,得到啟發(fā),或所借鑒或警戒。提高認 識,改進工作,是通報的重要作用。 典型性。 通報的撰寫通常選擇典型事例,使通報內容具有廣泛指 導性和普遍的適用性。 時間性。 及時反映。 例:關于院中層干部理論學習筆記檢查結果的通報 七、函 函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分要求如下: (一)首部。 主要包括標題、主送機關兩個內容。 (二)正文。 其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 開頭。主要說明發(fā)函的緣由。 主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。 結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。 結語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語。 (三)結尾落款。 一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 例:津港研院水字( 2020) 96號 第二部分小結: ㈠ 公文表達基本要求: 準確得體,簡明規(guī)范,統(tǒng)一協(xié)調。 準確得體: 概念表述有根據(jù),情況判斷有依據(jù);用詞得當,感覺 流暢,做到“三個恰當”:⑴提法恰當;⑵用詞恰當;⑶語氣恰當。 簡明規(guī)范: 層次清晰,文字精煉,做到“七個規(guī)范”: ⑴文種規(guī)范:⑵格式規(guī)范;⑶行文規(guī)范;⑷名稱規(guī)范;⑸語法規(guī)范;⑹數(shù)字表達規(guī)范;⑺時間表述規(guī)范。 統(tǒng)一協(xié)調: 名稱、概念、數(shù)據(jù)、數(shù)字表達等前后統(tǒng)一;段落協(xié)調;繁簡協(xié)調;表述協(xié)調。 ㈡ 公文起草中各相關人的職責和要求 擬稿人: 公文起草。理解領導要求,準確表述內容,文件格式規(guī)范,版面美觀整潔。 部門負責人: 審核把關。 一把內容關;二把文字關;三把發(fā)文范圍關,主送抄送是否齊全;四把文種關。 會簽人: 盡責審核相關內容。 核稿人: 文稿的規(guī)范化審核:公文格式、文種運用、文字數(shù)據(jù)(包括標點符號)。 第三部分、公文處理中強調的幾個問題 高度重視,強化責任。 公文水平體現(xiàn)工作形象。 有規(guī)可循,文無定法。 在規(guī)范的基礎上提高寫作質量。 不斷總結,提升水平。 尤其應關注領導修改之處。 注重流程,規(guī)范運行。 避免補發(fā)、補簽、越級簽等情況發(fā)生。 收發(fā)文簽收要及時 /填寫意見前看領導批示單 擬稿 部門審核 核稿 會簽 審閱 簽發(fā) 必須經主管院領導審核同意后方可行文。(內容) 必須符合院統(tǒng)一的規(guī)范格式。(形式) 否則一律退回處理。 必須規(guī)范簡稱。(主體) 院對外: 中交天津港灣工程研究院有限公司 /中交天津港研院 院對公司內外: 港研院 中交一航局: 公司 需要補充說明的幾點 公文處理中有何意見建議及時 與辦公室聯(lián)系反饋
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