人事文員崗位職責(zé)[模版]-資料下載頁(yè)
2025-03-17 14:29本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化，從而使公司管理完善化。本公司人事文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。、修改、廢止之起草工作。負(fù)責(zé)公司所有員工各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的處理。l對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。l能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；l為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；l建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。l身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳?；榭记冢瑢?duì)打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。其他過(guò)失、失職及違規(guī)違。在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)。解來(lái)電者的意圖，對(duì)無(wú)關(guān)緊要或可疑的來(lái)電，應(yīng)予巧妙的拒絕。有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。人員信件的收發(fā)及其登記。
【正文】 來(lái)電者的意圖，對(duì)無(wú)關(guān)緊要或可疑的來(lái)電，應(yīng)予巧妙的拒絕。 有客人來(lái)訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。 對(duì)拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒(méi)有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有 預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。 有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。 維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無(wú)工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。 負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。 編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。 保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。 負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒。 ，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán) 有權(quán)拒絕無(wú)工作原因的員工、衣履不整者、無(wú)預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來(lái)訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺(tái)區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。 責(zé)任：本人若有下列過(guò)失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。 所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。 應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。 所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺(tái)區(qū)域發(fā)生違反《 5S 推行手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過(guò)失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
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