機電公司文件分類及編號規(guī)定-資料下載頁
2025-08-21 21:42本頁面
【導(dǎo)讀】中文件控制的要求進行制定的。文件分類及標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定。本作業(yè)文件自XXXX年3月2日起發(fā)布,XXXX年3月12日起實施。本作業(yè)文件由行政中心歸口管理。為規(guī)范和加強本公司的文件管理，使文件在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮信息導(dǎo)向作用，安全，特制訂本規(guī)定。運營管理中心負(fù)責(zé)編制管理文件的標(biāo)準(zhǔn)模版和文件編碼。公務(wù)文書，是傳達(dá)方針、政策，發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。決定——用于對重要事項或重大行動做出的安排。復(fù)問題，向其他業(yè)務(wù)主管部門請示批準(zhǔn)等。發(fā)文單位寫單位全稱或規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣與頁面頂端間隔25mm。明“絕密”、“機密”。發(fā)文字號一般包括：代字、年號、序號；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一。最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
【正文】 件 7 XXXX機電工程有限公司 工 程 聯(lián) 系 單 文件分類及編號規(guī)定 編號 : WXJDMDX1115B2 NO: 項目名稱 主題： 主送： 抄送： 事項： 要求： 完成情況（回復(fù)意見）： 備注：附件 共 頁 頁數(shù) 有無附件 發(fā)出部門： 請回復(fù) □ 急 □ 時間 編制 第 頁 審核 21 批準(zhǔn) 附件 8 圖 文 傳 真 文件分類及編號規(guī)定 XXXX機電工程有限公司 INSIGMA Mamp。E ENGINEERING CO．， LTD 地址： XX市 XX路 1 號 XX廣場 C 座 5 樓 Add： 5th F Building C Dragon Plaza Hangda Rd. Hangzhou 傳真： Fzx XXXXXXXXXXXX 電話： TelXXXXXXXXXXXXX 收件單位： To 簽 發(fā) 人： Issiued by 收 件 人： Attn 審 核 人 ： Checked by 傳 真： Fax 電話 ： Tel 發(fā) 件 人 ： From 編 號： No 傳 真： Fax 電話 ： Tel 抄 送 ： Cc 日 期： Date 總頁數(shù)： Pages 事 由： Subject 緊急 URGENT 請審閱 FOR REVIEW 請答復(fù) PLEASE REPLY 請傳閱 PLEASE RECYCLE 項目經(jīng)理： CC： [內(nèi)部相關(guān)部門 ] 22 附件 9 XXXX機電工程有限公司 會 議 紀(jì) 要 文件分類及編號規(guī)定 編號： WXJDMDX1115B3 NO: 會議名稱 時間 主持人 參 加 人 員 會議紀(jì)要內(nèi)容 審定意見 記錄人 23 會議地點 審定人 附件 10 XXXX機電工程有限公司 內(nèi)部傳送單 編號： WXJDMDX1115B4 NO: 主題： 附件： 文件分類及編號規(guī)定 意見： 準(zhǔn)備者： 意見： 準(zhǔn)備者： 意見： 準(zhǔn)備者： 意見 準(zhǔn)備者： 部 部 部 部 檢查者： 檢查者： 檢查者： 檢查者： 日期 : 批準(zhǔn)者： 日期 : 批準(zhǔn)者： 日期 : 批準(zhǔn)者： 日期 : 批準(zhǔn)者： 項目管理中心 XM 總工辦 ZG 設(shè)計中心 SJ 采供中心 CG 工程中心 GC 營銷中心 YX 項目部 LXXXX 售后服務(wù)中心 SH 財務(wù)中心 CW 行政中心 XZ 戰(zhàn)略發(fā)展中心 ZL 運營管理中心 YY 注意 ：每個部門的回答時間一般不能超過 3 個工作日。 24 無 第九章 流程圖 25 文件分類及編號規(guī)定
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