企業(yè)檔案的分類編號及入庫管理-資料下載頁
2025-02-14 00:38本頁面
【正文】 會議室中，檔案室僅留存其目錄。二、庫房管理1 檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，非檔案工作人員不得入內，如工作需要必須進入時，需經主管領導批準。2 檔案庫房門窗要牢固，及時關閉上鎖；鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶；管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管庫房鑰匙，確保庫房安全。? 3 檔案進出庫房，要進行嚴格的登記，登記內容包括檔案接收入庫、檔案調出、調閱、歸還等情況。 ? 4 對新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案應作處理后方可入庫。 ? 5 檔案工作人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況每半年進行一次檢查核對，做到帳物相符，對已破損和字跡褪色的檔案，要及時修復和復制，發(fā)現重大問題及時向主管領導匯報，并采取措施予以處理。? 6 庫房內安置溫濕度計，每周定時測記。庫房的溫度應控制在 1424℃ 之間，相對濕度應控制在 4560％之間。管理人員要有庫房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，并進行分析，制定管理計劃。? 7 庫房內禁止吸煙、生火、喝茶倒水，嚴禁將易燃、易爆物品和有害物品帶入，禁止在光源、電器下堆放檔案資料。? 8 定期檢查庫房內電源線路、暖氣設備及安全設施及時排除各種不利于檔案安全管理的隱患。? 9 檔案庫房應盡量避免自然光源，有外窗的采用窗簾或窗板等遮陽措施。? 10 檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等有效的防護措施，保證檔案安全。? 11 檔案室全體工作人員必須會用現有滅火器，滅火器材的放置位置要固定，不得隨意改動，并經常檢查完好情況。? 12 每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，進行一次全面安全防火檢查，確保檔案安全。 節(jié)假日前應對庫房檔案現狀、安全衛(wèi)生等情況進行清查并填寫清查單，節(jié)假日后根據具體情況一一核對，發(fā)現問題及時上報。 ? 13 定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫內及周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得堆放與檔案無關的物品。? （目前項目部資料管理的情況及注意事項）感感 謝謝演講完畢，謝謝觀看！
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