企業(yè)檔案的分類編號(hào)及入庫(kù)管理(編輯修改稿)
2025-03-04 00:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年10 10年03 3年05 5年15 15年25 25年二、檔號(hào)編制方法檔號(hào)以 “ 件 ” 為單元進(jìn)行標(biāo)識(shí)的，檔號(hào)編制的規(guī)則為六段號(hào)碼制，即：檔號(hào) =全宗（項(xiàng)目）代碼 +年度 +分類號(hào) +保管期限代號(hào) +載體類型代碼 +件號(hào)? 各號(hào)段之間以 “” 隔開。? 第一段為全宗代碼和項(xiàng)目代碼，參照全宗和項(xiàng)目代碼規(guī)定。? 第二段為年度，使用四位歸檔年度標(biāo)識(shí)，如“2023” 。? 第三段為檔案分類號(hào)，使用代碼分類標(biāo)識(shí)。? 第四段為保管期限代號(hào)，使用兩位數(shù)字標(biāo)識(shí)。? 第五段為載體類型代號(hào)，采用兩位數(shù)字標(biāo)識(shí)。? 第六段為件號(hào)，一般采用 4位流水順序號(hào)標(biāo)識(shí)，不滿 4位前面補(bǔ)零。 ? 如： ? 表示包神鐵路公司行政管理類檔案一級(jí)類下的行政事務(wù)類檔案二級(jí)類下的會(huì)議文件三級(jí)類下的 2023年保管期限為 30年的歸檔文件（電子 \紙質(zhì)類型）中的第一件檔案。? 件號(hào)生成規(guī)則：按同一機(jī)構(gòu)，同一年度，同一類別，同一保管期限下，件號(hào)從 0001開始生成。? 件號(hào)排序規(guī)則：按年度、分類名稱、保管期限、成文日期排序。? 以件號(hào)標(biāo)識(shí)的歸檔文件，需要裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)編制順序號(hào)。盒號(hào)編制規(guī)則是：? 檔案類別 年度 保管期限 盒順序號(hào)? 檔號(hào)以 “卷 ”為單元進(jìn)行標(biāo)識(shí)的，檔號(hào)編制的規(guī)則為六段號(hào)碼制，即：? 檔號(hào) =全宗（項(xiàng)目）代碼 +年度 +分類號(hào) +保管期限代號(hào) +載體類型代碼 +案卷號(hào)? 各號(hào)段之間以 “” 隔開。? 第一段為機(jī)構(gòu)代碼，參照集團(tuán)各單位機(jī)構(gòu)代碼表。? 第二段為年度，使用四位歸檔年度標(biāo)識(shí)。? 第三段為檔案分類號(hào)，使用代碼分類標(biāo)識(shí)。? 第四段為保管期限代號(hào)，使用兩位數(shù)字標(biāo)識(shí)，參照附件 3。? 第五段為載體類型代號(hào)，采用兩位數(shù)字標(biāo)識(shí)，參照附件 2。? 第六段為案卷號(hào)，一般采用 3位流水順序號(hào)標(biāo)識(shí)，不滿 3位前面補(bǔ)零。? 如： ? 表示包神鐵路公司塔韓線工程項(xiàng)目，工程建設(shè)一級(jí)類下的技術(shù)竣工二級(jí)類下的橋涵專業(yè)三級(jí)類下的 2023年保管期限為永久的立卷歸檔
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