企業(yè)檔案的分類編號及入庫管理(編輯修改稿)
2025-03-04 00:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年10 10年03 3年05 5年15 15年25 25年二、檔號編制方法檔號以 “ 件 ” 為單元進行標識的，檔號編制的規(guī)則為六段號碼制，即：檔號 =全宗（項目）代碼 +年度 +分類號 +保管期限代號 +載體類型代碼 +件號? 各號段之間以 “” 隔開。? 第一段為全宗代碼和項目代碼，參照全宗和項目代碼規(guī)定。? 第二段為年度，使用四位歸檔年度標識，如“2023” 。? 第三段為檔案分類號，使用代碼分類標識。? 第四段為保管期限代號，使用兩位數(shù)字標識。? 第五段為載體類型代號，采用兩位數(shù)字標識。? 第六段為件號，一般采用 4位流水順序號標識，不滿 4位前面補零。 ? 如： ? 表示包神鐵路公司行政管理類檔案一級類下的行政事務(wù)類檔案二級類下的會議文件三級類下的 2023年保管期限為 30年的歸檔文件（電子 \紙質(zhì)類型）中的第一件檔案。? 件號生成規(guī)則：按同一機構(gòu)，同一年度，同一類別，同一保管期限下，件號從 0001開始生成。? 件號排序規(guī)則：按年度、分類名稱、保管期限、成文日期排序。? 以件號標識的歸檔文件，需要裝入檔案盒，檔案盒應(yīng)編制順序號。盒號編制規(guī)則是：? 檔案類別 年度 保管期限 盒順序號? 檔號以 “卷 ”為單元進行標識的，檔號編制的規(guī)則為六段號碼制，即：? 檔號 =全宗（項目）代碼 +年度 +分類號 +保管期限代號 +載體類型代碼 +案卷號? 各號段之間以 “” 隔開。? 第一段為機構(gòu)代碼，參照集團各單位機構(gòu)代碼表。? 第二段為年度，使用四位歸檔年度標識。? 第三段為檔案分類號，使用代碼分類標識。? 第四段為保管期限代號，使用兩位數(shù)字標識，參照附件 3。? 第五段為載體類型代號，采用兩位數(shù)字標識，參照附件 2。? 第六段為案卷號，一般采用 3位流水順序號標識，不滿 3位前面補零。? 如： ? 表示包神鐵路公司塔韓線工程項目，工程建設(shè)一級類下的技術(shù)竣工二級類下的橋涵專業(yè)三級類下的 2023年保管期限為永久的立卷歸檔
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