現(xiàn)代公司組織與管理組織機(jī)構(gòu)-資料下載頁
2024-08-30 16:06本頁面
【導(dǎo)讀】2．1組織機(jī)構(gòu)—組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)。組織層次的多少取決于組織的大小、生產(chǎn)的。性質(zhì)及復(fù)雜程度與管理風(fēng)格?！氨庑偷摹苯M織層次較少，正常情況下是集?？?，其形狀好像一尊金字塔。能以直接方式匯報(bào)和接受指示或指導(dǎo)。是因?yàn)榻M織已經(jīng)在城。員匯報(bào)，提交必要的報(bào)告。示地位之間的障礙“被打破了。它打破了職員查看縱向圖時(shí)可能產(chǎn)生的某些“障礙”。老張是一個(gè)木匠，他獨(dú)自經(jīng)營(yíng)已有兩年?？磥砝蠌埿枰獛椭麤Q定把一些事務(wù)性的工作。月以來，企業(yè)按照計(jì)劃經(jīng)營(yíng)得很好?，F(xiàn)在在老張直接控制下面三個(gè)獨(dú)立的職能。隨著時(shí)間的推移，老張的生意規(guī)模不斷擴(kuò)充，他。的職能范圍正在形成。老張喜歡繼續(xù)參與銷售活動(dòng)，但他感到需要一個(gè)。行政工作方面幫助他，并同意雇傭一個(gè)接待員，領(lǐng)域與其它部門之間存在著相互聯(lián)系。老張決定把他的企業(yè)變成一個(gè)私人有限公司，老張的辦公室主任，由于她的忠
【正文】 法研究和日常辦公規(guī)定所 用表格的設(shè)計(jì) （ 5） 對(duì)表格在整個(gè)組織中的使用進(jìn)行管理 （ 6） 保持現(xiàn)代化的辦公技術(shù)和設(shè)備 （ 7） 為改進(jìn)工作提出建議 （ 8） 經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施改進(jìn)建議 （ 9）其 主管的工作非常接近系統(tǒng)分析員的工作。 分析員負(fù)責(zé)重新設(shè)計(jì)報(bào)表，其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行分析并提供計(jì)算方法和新的報(bào)表。 數(shù)據(jù)處理是行政部門任務(wù)的一部分，這個(gè)數(shù)據(jù)處理管理者的職位介于系統(tǒng)分析員和行政管理經(jīng)理之間。 不同的組織機(jī)構(gòu)會(huì)有許多不同的方案。 人事也是一個(gè)服務(wù)部門，它為其它職能領(lǐng)域提供支持和咨詢，如勞動(dòng)力計(jì)劃、人員調(diào)動(dòng)、提職招工、健康與安全、勞資關(guān)系、培訓(xùn)、工資結(jié)構(gòu)、職工的評(píng)價(jià)、崗位的評(píng)估、退休金和薪水管理、申述及紀(jì)律處理規(guī)程和其它的雇工規(guī)模等。 人事經(jīng)理要在規(guī)章制度等方面向總經(jīng)理匯報(bào)并對(duì)其它高層管理人員提出建議，特別是關(guān)于員工的健康與安全、工會(huì)工作、員工的福利、員工的意見和建議以及病假和產(chǎn)假等方面的建議。 另 外的職責(zé)是： （ 1） 提供書面的合同規(guī)程包括紀(jì)律和申訴處理程序。 （ 2）冗余人員計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃 （ 3）訂立當(dāng)前的人事計(jì)劃 （ 4）參加招聘的面試和新工人的紀(jì)律訓(xùn)練 （ 5）根據(jù)各種需要安排培訓(xùn)， 這 項(xiàng)工作 很復(fù)雜，例如健康與安全及培訓(xùn)工作的范圍 ，這 種培訓(xùn)要求達(dá)到專業(yè)水平，要保證專業(yè)聘用的需要。人事經(jīng)理不能單純致力于他管轄下的所有工作，而要從公司的全局利益出發(fā)把他領(lǐng)導(dǎo)下所有的活動(dòng)集中于公司目標(biāo)上來 。 采購(gòu)部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)他對(duì)董事會(huì)制定的政策所做出的努力和工作結(jié)果， 該部門必須 及 時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃和銷售部門聯(lián)系，以保證足夠量的原材料和零部件來滿足制造期限和客戶訂貨的要求。 （ 1）研究供貨來源、價(jià)格、裝運(yùn)期和協(xié)商能達(dá)到最好的交易。 （ 2）監(jiān)察現(xiàn)有供貨方的表現(xiàn) 。 （ 3） 與公司范圍內(nèi)及有關(guān)領(lǐng)域的新發(fā)展保持一致 （ 4）參加展覽會(huì) （ 5）會(huì)見銷售代理人及安排展示會(huì) （ 6）檢驗(yàn)供貨方貨物質(zhì)量 （ 7）確保倉(cāng)庫供料符合生產(chǎn)計(jì)劃，與客戶需求 保持一致 （ 8）保證倉(cāng)庫的安全與維修 （ 9） 提供存貨水平 、 合理的流轉(zhuǎn)量及價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料 責(zé) （ 1）向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào) （ 2）調(diào)查供貨來源項(xiàng)目條件 （ 3）出席展覽會(huì)和小型展示會(huì) （ 4）會(huì)見銷售代理人 （ 5） 安排檢驗(yàn)供貨方貨物質(zhì)量 （ 1）向采購(gòu)部經(jīng)理和采購(gòu)員提供輔助性服務(wù)（可直接向他們其中之一匯報(bào)） （ 2）保存供應(yīng)商檔案 （ 3）接受購(gòu)買和材料申請(qǐng)單 （ 4）將詢價(jià)單分派給各供貨商 （ 5）接受報(bào)價(jià)單和銷售說明書 （ 6）根據(jù)基本需求得出采購(gòu)訂貨 （ 7） 根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨詳細(xì)檢查交來的貨物。 （ 1）向采購(gòu)員和采購(gòu)經(jīng)理匯報(bào) （ 2）倉(cāng)庫進(jìn)出貨記錄 （ 3）必要時(shí)提出訂貨（可向主管部門提出采購(gòu)需求） （ 4） 監(jiān)督庫房的安全庫存。
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