【導讀】為規(guī)范檔案工作,充分發(fā)揮檔案資源的作用,特制定本制度。本制度適用于工廠文件和資料的歸檔管理。工廠檔案工作由綜合管理部歸口管理。檔案管理員由綜合管理部文員兼任。對上級來文和工廠的重要文件資料,檔案員應做好收、發(fā)記。部門應將辦理完結畢的文件資料及時交檔案室收存。檔案登記應科學、清楚、完整。時間、序號、保密等級、保存期限等內容。查閱檔案的,須經綜合管理部批準,否則檔案員有權拒絕。領導批準后方可。超時的一般資料性檔案,應由檔案員親自或監(jiān)督銷毀。防止檔案被盜、遺失、損壞等事故發(fā)。因泄密造成部門和員工糾紛的。確保工廠的經營、技術秘密不致流失,維護工廠的經濟利益,保持工廠的競爭實力,有效地減少不正當商業(yè)競爭。益遭受特別嚴重的危害和損失,涉及工廠的命運。新產品開發(fā)計劃、工廠投資計劃等。