【導(dǎo)讀】機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案......

　　

【正文】 ）固定資產(chǎn)變動處理 固定資產(chǎn)變動處理： 企業(yè)固定資產(chǎn)的增加，在 固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，新增各種類型固定資產(chǎn)卡片，包括：購買、接受捐贈、接受投資、融資租入、在建工程轉(zhuǎn)入、其他增加等。 企業(yè)固定資產(chǎn)的變動，在 固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，錄入各種變動資料，包括：固定資產(chǎn)清理、固定資產(chǎn)改造、重要資產(chǎn)重估、固定資產(chǎn)改造、使用部門的變動、使用人員的變動、折舊科目的調(diào)整、累計折舊的調(diào)整等。 黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 27 頁 （ 3）計提折舊與憑證處理 自動計算折舊： 可按用戶在卡片中甚設(shè)置折舊方法和輸入的折舊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動計算折舊，并生成憑證傳遞到總帳。 （ 4）報表查詢與打印 可以自動生成各種查詢報表，如：固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)及累計折舊明細(xì)帳、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)使用情況分析表、固定資產(chǎn)累計折舊表等。 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）物料管理解決方案 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）物料管理主要包括物料的計劃、采購進(jìn)貨控制、庫存控制三大主要組成部分。在傳統(tǒng)管理中，企業(yè) 的物料管理是非常薄弱的，缺乏對內(nèi)部物流的有效控制。 特別是在物資供應(yīng)方面，由于物料采購管理的日常采購業(yè)務(wù)頻繁，采購類型復(fù)雜，涉及的物料種類和單據(jù)繁多，對各種單據(jù)的確認(rèn)和執(zhí)行情況缺乏系統(tǒng)全面的監(jiān)控和管理，所以往往具有很大的隨意性。由于物料的進(jìn)度計劃不準(zhǔn)確，或難以控制，所以高庫存和缺料的現(xiàn)象往往會并存，影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。在信息處理上，采購部門經(jīng)手的單據(jù)由于時間的關(guān)系，經(jīng)常不能及時傳遞到相關(guān)部門，導(dǎo)致采購部門和倉儲部門、采購部門與財務(wù)部門、采購部門與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)對帳煩瑣而且沒有效率，還容易出現(xiàn)扯皮 現(xiàn)象，分不清責(zé)任，造成采購管理上的混亂。 對于機(jī)械制造企業(yè)來說，在制造過程中，企業(yè)物料管理容易變得比較混亂。往往不能控制從倉庫發(fā)往車間現(xiàn)場的物料數(shù)量和時間，使車間制造現(xiàn)場的物料遺失、與不良品混淆，由于物流不暢，堆放混亂等等。 集成系統(tǒng)的物料管理解決方案由計劃管理的物料需求計劃、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)構(gòu)成。通過對物料采購計劃的控制，采購訂單的有效管黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 28 頁 理，以及庫存管理，可幫助機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）實現(xiàn)有效的物料管理，強(qiáng)化內(nèi)部物流的管理。 采購物料計劃管理 （ 1）物料訂購政策的確認(rèn) 物料維護(hù)： 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）在采購環(huán)節(jié)、制造環(huán)節(jié)的物料控制，是通過計劃管理生成的物料需求計劃 進(jìn)行的。通過對物流庫存進(jìn)行規(guī)劃，在物料主文件中設(shè)定外購物料，在計劃管理系統(tǒng)中設(shè)置訂貨方法與策略，批量及采購提前期等物料計劃參數(shù)。 （ 2）采購計劃的生成與維護(hù) 物料需求 計劃 與維護(hù) ： 計劃管理部門在確認(rèn)企業(yè)主生產(chǎn)計劃后，將生成物料需求計劃。外購物料計劃員通過 維護(hù)，維護(hù)和確認(rèn)外購物料計劃，下達(dá)外購計劃。 集成系統(tǒng)將下達(dá)的采購計劃傳送到采購管理系統(tǒng)。 下達(dá)成采購申請單的對應(yīng)關(guān)系：按物料屬 性中的供應(yīng)商分別生成采購申請單。同一供應(yīng)商的所有采購需求，生成一張采購申請單；物料屬性性中無供應(yīng)商信息的所有采購需求，則生成一張匯總的采購申請單。采購申請單的數(shù)量為投放數(shù)量，采購申請單的建議采購日期為建議下單時間，采購申請單的需要時間為建議到貨 /完工時間。 由采購部門采購管理人員接受并維護(hù)采購申請單。 采購作業(yè)控制 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）由于供應(yīng)商多，物料品種規(guī)格多，采購量和金額大，所以采購作業(yè)控制是機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）物料管理的重點(diǎn)。 采購管理系統(tǒng)，通過采購申請、采購訂單、收料通 知單、采購檢驗、采購收料、采購發(fā)票、采購?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理，對采購全過程的有效跟蹤和控制，實現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。通過和倉存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財務(wù)管理。通過報表查詢，及時了解企業(yè)各項采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 29 頁 匯總情況；通過分析報表的查詢，及時了解企業(yè)各項采購分配情況，各項供應(yīng)商供貨情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。 （ 1）供應(yīng)商檔案維護(hù) （ 1）采購訂單維護(hù)與控制 采購訂單可以通過手工錄入、合同確認(rèn)和采購申請單確認(rèn)后選取生成。 采購申請單維護(hù) 采購訂單維護(hù) 采購訂單審核 采購訂單跟蹤 （ 2）采購入庫的處理 采購收貨處理 暫估入庫處理 （ 3）采購統(tǒng)計報表查詢與分析 庫 存管理業(yè)務(wù) 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）倉庫管理的特點(diǎn)是品種多，倉庫面積大，面向公司總裝作業(yè)、組裝作業(yè)的的物料出入庫頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也大。因為計劃變動情況、車間用料情況，倉庫不能及時掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時，難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。每月做計劃時，公司生產(chǎn)計劃和車間計劃人員查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難。同時，倉庫在月底編制庫存月報表時常常 拖期。 倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)；能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理；同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)；采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。物料預(yù)警分析，以指導(dǎo)黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 30 頁 企業(yè)采購和生產(chǎn)。 通過實施 庫存管理等，保證了信息流與物流的統(tǒng)一，使管理人員控制物流具備了相應(yīng)的管理基礎(chǔ)。 （ 1）倉庫的收料業(yè)務(wù)處 理 （ 2）倉庫的發(fā)料業(yè)務(wù)處理 （ 3）倉庫的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理 （ 4）待檢、代管、贈品物資的管理 （ 5）主要的庫存報表與查詢 利用 倉庫管理模塊，可產(chǎn)生出入庫流水賬、庫存臺賬、批次物料匯總表、事務(wù)類型收發(fā)匯總表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、物料批次臺賬、物料批次匯總表、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表、物料收發(fā)日報表、庫存配套分析表、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表（按生產(chǎn)任務(wù)單）、生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表十三種報表或臺帳。這些臺帳或報表都是常用的倉庫報表。 以上報表可以打印或聯(lián)機(jī)查詢，可滿足管理人員不同目的的需要。 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 多數(shù)機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）生產(chǎn)特征是多品種中小批量生產(chǎn)。在多品種生產(chǎn)的情況下，主要矛盾是如何解決均衡生產(chǎn)的問題。生產(chǎn)管理比較復(fù)雜，而且市場需求變動頻繁，使粗放的手工管理方式也越來越難以適應(yīng)管理的精細(xì)化要求。 機(jī)械制造企業(yè)的原材料、外購件、在制品、成品、半成品的物料庫存計劃很復(fù)雜，生產(chǎn)車間如金加工車間所需的加工能力和工裝設(shè)備多數(shù)是通用的；工藝路線是可變的；生產(chǎn)加工時間短，零件排隊、等候加工的時間長。一般按臺份組織生產(chǎn)，每月生產(chǎn)計劃的編制和管理必須處理大量的生產(chǎn)任 務(wù)。通常存在，公司生產(chǎn)計劃和車間計劃人員查詢計劃的執(zhí)行情況和產(chǎn)品零部件的成套性，倉庫的準(zhǔn)確的庫存情況比較困難，編制生產(chǎn)計劃業(yè)務(wù)報表和生產(chǎn)計劃分析報表不及時、且常黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 31 頁 常不準(zhǔn)確。公司級生產(chǎn)調(diào)度和車間作業(yè)計劃管理的重點(diǎn)是對缺料進(jìn)行管理。 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）生產(chǎn)管理部門可以利用 生產(chǎn)管理系統(tǒng)建立企業(yè)的計劃與生產(chǎn)控制系統(tǒng)。包括計劃管理和車間管理兩個子系統(tǒng)。 計劃管理系統(tǒng)，通過主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么和在什么時候生產(chǎn)，以及相關(guān)的需要什么物料，在何時購買等問題，從而達(dá)到降低庫存、提 高服務(wù)水平（及時交貨）的目的。 車間管理 系統(tǒng) 采用 ERP 的先進(jìn)管理思想，同時吸收精益生產(chǎn)的管理思想，為企業(yè)提供從生產(chǎn)計劃、投料與領(lǐng)料、工序計劃與派工、生產(chǎn)檢驗匯報、到產(chǎn)品入庫全過程監(jiān)督與控制的企業(yè)管理軟件；旨在幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)管理效率與生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。 生產(chǎn)計劃管理 （ 1）編制主生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)計劃編制 粗能力平衡和計劃維護(hù) 主生產(chǎn)計劃下達(dá) （ 2）生成自制 物料、外購物料需求計劃 物料需求計劃生成 能力平衡與計劃維護(hù) 對工作中心能力的調(diào)整包括：班數(shù)、 每班時數(shù)、設(shè)備數(shù)量、每班人數(shù)等等。 計劃管理系統(tǒng)與 采購管理系統(tǒng)、 車間管理系統(tǒng)是集成的，采購人員和車間計劃員將根據(jù)物料需求計劃確定采購任務(wù)和制造任務(wù)。 （ 3）生產(chǎn)計劃報表與查詢 利用 計劃管理模塊的單據(jù)序時簿， 可對生產(chǎn)計劃，產(chǎn)品預(yù)測和生產(chǎn) 任 務(wù)單 據(jù)進(jìn) 行 查詢 等各 種操 作 ，包 括生 成定 制 的管 理報 表 查詢 。利 用黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 32 頁 計劃管理模塊的賬簿報表，可產(chǎn)生出： 生產(chǎn)任務(wù)單執(zhí)行明細(xì)表； 生產(chǎn)任務(wù)單催查報告； 在制品價值匯總表； 在制品存量統(tǒng)計表 ； 產(chǎn)品收發(fā)匯總表； 銷售訂單成本估算； 銷售訂單交貨期查詢； 生產(chǎn)任務(wù)單成本差異表； 物料配套查詢表； 足缺料分析； 生產(chǎn)領(lǐng)料需求分析表 。 以上報表可以打印或聯(lián)機(jī)查詢，可滿足企業(yè)計劃管理人員不同目的的需要。 裝配生產(chǎn)車間管理 裝配車間計劃管理人員以物料、物料清單、工藝路線為管理控制的依據(jù)，以計劃下達(dá)（或投放）的計劃訂單作為生產(chǎn)任務(wù)的主要來源。按產(chǎn)品 BOM 生成的生產(chǎn)投料單與生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行維護(hù)和管理，控制投入，并及時報告產(chǎn)品完工入庫的情況，實現(xiàn)對裝配車間生產(chǎn)的有效管理和控制。 （ 1）計劃訂單處理 （ 2）車間及工作中心 投料與領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理 （ 3）在制生產(chǎn)任務(wù)與跟蹤 （ 4）生產(chǎn)任務(wù)單的完工與入庫 （ 5）裝配車間任務(wù)報表與查詢 黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 33 頁 零部件生產(chǎn)車間管理 零部件車間計劃管理人員以物料、物料清單、工藝路線為管理控制的依據(jù)，以計劃下達(dá)（或投放）的生產(chǎn)任務(wù)為主要任務(wù)來源。對按 BOM 生成的生產(chǎn)投料單與生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行維護(hù)和管理，對按標(biāo)準(zhǔn)工藝路線展開的工票，和工作中心派工單進(jìn)行調(diào)度，安排每日或每周在每個車間生產(chǎn)什么和生產(chǎn)多少并及時匯報生產(chǎn)實績，幫助企業(yè)實現(xiàn)對零部件車間生產(chǎn)的有效管理和控制。 （ 1）生產(chǎn)任務(wù)單處理 （ 2） 生產(chǎn)投料業(yè)務(wù)處理 （ 3）選擇 生產(chǎn)領(lǐng)料 （ 4）工序作業(yè)計劃、工作中心派工與跟蹤 （ 5）生產(chǎn)任務(wù)單的完工與入庫 （ 6）車間管理報表與查詢 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）銷售與分銷解決方案 機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）銷售與分銷管理的主要特點(diǎn)是以客戶直接訂貨為主，另外有遍布全國主要大中城市的辦事處機(jī)構(gòu)銷售，各辦事處 機(jī)構(gòu)核算方式有多種：如 獨(dú)立核算作調(diào)撥、獨(dú)立核算作銷售、非獨(dú)立核算、遠(yuǎn)程倉庫等形式。銷售的商品品種多和配件規(guī)格多、各辦事處機(jī)構(gòu)與公司之間的出入庫頻繁，每月處理的收發(fā)單據(jù)量也很大。再就是銷售價格 調(diào)價、銷售折扣與折讓等變動情況，以及各分支機(jī)構(gòu)的銷售完成情況，總部因為不能及時掌握，在分配各分支機(jī)構(gòu)銷售額和各商品銷售額時就比較困難，特別是在月底編制銷售任務(wù)統(tǒng)計表和銷售匯總表時常常拖期。 銷售管理部門要完成工作是通過銷售相關(guān)單據(jù)貫穿銷售的整個過程，實現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤；分銷系統(tǒng)的功能是按數(shù)據(jù)傳輸、業(yè)務(wù)處理、報表分析等操作，完成整個公司銷售網(wǎng)絡(luò)中單據(jù)、基礎(chǔ)資料的傳輸、處理內(nèi)部訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)，使其與公司其它部門聯(lián)為一個整體。 黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 34 頁 銷售預(yù)測管理 市場需求信息收集 維護(hù)銷售預(yù)測 銷售業(yè) 務(wù)管理 銷售管理系統(tǒng) 在 單據(jù)處理流程 和 業(yè)務(wù)處理 上可滿足定制 選用不同的單據(jù)流程 ，以及可完成一般銷售、退回、 委托代銷 、 受托代銷 、 分期收款 等，以及 多種異常業(yè)務(wù) 處理要求。同時 包含了豐富的銷售相關(guān)業(yè)務(wù)報表，可以為用戶提供 詳細(xì)的銷售報表和備查分析情況 ，從而滿足用戶各種的銷售決策信息的需要 。 （ 1）客戶檔案資料維護(hù) （ 2）日常業(yè)務(wù)處理 銷售報價處理 銷售訂單處理 其他事務(wù)處理 銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算處理 銷售管理部門的結(jié)算人員的工作 是 進(jìn)行銷售發(fā)票與銷售出庫單及銷售退回單、銷售訂單與銷售出庫單及 銷售退回單以及委托代銷結(jié)算、分期收款結(jié)算的核銷。它 們 的主要目的 分別 是為了統(tǒng)計銷售開票及發(fā)貨的情況 、 統(tǒng)計銷售訂單的執(zhí)行情況 以及 委托代銷業(yè)務(wù)與分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù) 的 結(jié)算 情況。并把相關(guān)信息反饋到財務(wù)的應(yīng)收賬款會計及時與客戶結(jié)清貨款，減少壞帳損失產(chǎn)生。 在 銷售管理系統(tǒng)中可進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的部份核銷、部份結(jié)算和多次核銷、多次結(jié)算以及反核銷、反結(jié)算處理。平?？赏ㄟ^查看核銷日志及結(jié)算日志掌握 核銷、結(jié)算處理進(jìn)行情況。 黑龍江省企業(yè)信息化服務(wù)中心 第 35 頁 信用管理 信用管理是機(jī)械制造行業(yè)（企業(yè)）銷售管理部門重要的一項工作，由于機(jī)械制造 產(chǎn)品一般價值高、發(fā)貨批量大，市場風(fēng)險越來越大，所以企業(yè)有必要對客戶的信用進(jìn)行管理和控制。在 信用管理中允許按客戶、客戶類別及業(yè)務(wù)員設(shè)置信用額度，并對銷售訂單、銷售發(fā)票及銷售出庫單能按設(shè)置的信用額度進(jìn)行控制，對超過信用額度或越權(quán)的客戶、業(yè)務(wù)員不允許開單，并提供數(shù)量信用的控制。從而有效地規(guī)避和降低運(yùn)作風(fēng)險。 因為 商業(yè)企業(yè)銷售靈活多變的特點(diǎn) ，所以銷售 價格 的 管理是商業(yè)企業(yè)一個重要的管理方面， 價格管理模塊即是系統(tǒng)提供給用戶一個有效的工具，在 這里 可以 分別對客戶或商品進(jìn)行 基本價格、特 價、特價期間以及價格管理的一些 組合