excel速成教程160中冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-08-12 14:49本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計(jì)值。其實(shí)，中文Excel2020提供有自動(dòng)計(jì)算功能，如。￥5,；若選定“年齡”列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計(jì)值為：求和=184。種顯示總計(jì)的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計(jì)數(shù)值”命令，中文Excel. 的已填充單元格數(shù)目。算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。使用的公式，如圖1所示。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進(jìn)行操作來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)。格中，還是在“編輯欄”中總能準(zhǔn)確無(wú)誤的建立并使用公式的。式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+`組合鍵。括號(hào)更改運(yùn)算順序，而且與小學(xué)課程中四則混合運(yùn)算法則相同。司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(hào)，如圖2所示。資”、“盈利”欄目名稱，如圖3所示。2020會(huì)自動(dòng)占用鄰近的單元格。數(shù)據(jù)后，自動(dòng)更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。-減號(hào)“減”以及表示負(fù)數(shù)。
【正文】 工作表函數(shù)：用于計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)某個(gè)文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)次數(shù)的 COUNTIF；用于要讓公式根據(jù)某一條件返回兩個(gè)數(shù)值中的某一個(gè)值（例如，根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利）的 IF。 第七講 注意公式中的數(shù)值轉(zhuǎn)換 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，在公式應(yīng)用中要準(zhǔn)確的輸入字符是很困難的。不過(guò)，盡管每個(gè)運(yùn)算符都需要特定類型的數(shù)值與之對(duì)應(yīng)，但如果輸入數(shù)值的類型與所需的不同，中文 Excel 2020還是有可能做些力所能及的轉(zhuǎn)換，并完成計(jì)算，雖說(shuō)不是所有的轉(zhuǎn)換都能成功，但下表中所列的常見(jiàn)輸入錯(cuò)誤都能被很好地處理。 表：公式中的數(shù)據(jù)類型自動(dòng)轉(zhuǎn)換 公式 產(chǎn)生結(jié)果 說(shuō)明 =1+2 3 在中文 Excel 2020中，文本與字符串都是由一對(duì)雙引號(hào) (英文 )來(lái)引用的，也就說(shuō)雙引號(hào)中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)視為文本。但當(dāng)公式中使用加號(hào) (+)時(shí)，中文 Excel 2020會(huì)認(rèn)為運(yùn)算項(xiàng)為數(shù)字。雖然公式中的引號(hào)說(shuō)明 “1” 和 “2” 是文本型數(shù)值，但是還是會(huì)自動(dòng)將它轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 =1+$ 5 當(dāng) 公式中需要數(shù)字時(shí)，中文 Excel 2020會(huì)將其中的文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字。 =6/1/20205/1/2020 31 中文 Excel 2020將具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，將日期轉(zhuǎn)換成序列號(hào)之后，再計(jì)算它們的差。 =SQRT(8+1) VALUE!(值！ ) 中文 Excel 2020是不能將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的。因?yàn)槲谋?“8 + 1” 不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)字。如果使用 “9” 或 “8”+“1” 代替 “8 + 1” ，則將把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字并返回 3。 =Aamp。TRUE ATRUE 當(dāng)需要文本時(shí)，中文 Excel 2020將數(shù)字和邏輯型數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本。 表中的 SQRT工作表函數(shù)用于計(jì)算圓括號(hào)中的數(shù) —— 操作數(shù)的正平方根。 語(yǔ)法為： SQRT(number) Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負(fù)，則將返回錯(cuò)誤值 NUM!。 如： SQRT(16) 等于 4 SQRT(16) 等于 NUM! SQRT(ABS(16)) 等于 4 總結(jié)： 這一部分介紹了中文 Excel 2020的自動(dòng)計(jì)算功能，以及輸入與使用化工的方法。也許當(dāng)您使用這個(gè)軟件開(kāi)展 工作后，隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過(guò)鏈接或者外部引用來(lái)共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。 如下例中， AVERAGE工作表函數(shù)將計(jì)算同一工作簿中 Marketing工作表 B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值： 在這個(gè)例子中，工作表的名稱和感嘆號(hào) (!) 位于區(qū)域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以 很容易的理解到不但可以用于計(jì)算，也可以在指定的單元格中引用計(jì)算的結(jié)果。構(gòu)建鏈接層次。 例如，一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中，接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數(shù)據(jù)的單元格發(fā)生了變化，那么只有當(dāng)包含該鏈接的工作簿處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，中文 Excel 2020才會(huì)自動(dòng)更新該鏈接。如果確實(shí)鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請(qǐng)一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時(shí)其從屬工作簿是打開(kāi)的，中文 Excel 2020就會(huì)自動(dòng)更新從屬工作簿。中文Excel 2020可通過(guò)兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是否打開(kāi)。當(dāng)源工作簿打開(kāi)時(shí)，鏈接中包含工作簿的名稱（在方括號(hào)中），然后是工作表名稱、感嘆號(hào)（ !），接著是公式所在的單元格。 例如，若 ，則可以使用公式： =SUM([]Annual!C10:C25)
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