【導(dǎo)讀】隨著市場競爭的不斷加劇，公司必須加強內(nèi)部管理，以降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量及人的素質(zhì)。故而本公司決定從企業(yè)管理的基礎(chǔ)——5S. 領(lǐng)性作用的文件。結(jié)經(jīng)驗，以利于持續(xù)改進，達到企業(yè)與員工共同發(fā)展的目的。企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛。推行辦法及其要領(lǐng)，公司推行委員會特組織編寫并發(fā)行《5S管理手冊》。變，以達公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。將尋找必需品的時間減少為零。①、遵守作業(yè)標準，不會發(fā)生工傷事故；③、消防設(shè)施齊全，消防通道無阻塞，萬一發(fā)生火災(zāi)或地震，員工生命安全有保障。①、強調(diào)按標準作業(yè)；

　　

【正文】 5S 推行委員會 年 月 日 5S 處罰 單 第 二 聯(lián)： 編號： 問題地點： 檢查時間： 責任單位： 責任人： 所屬類別： □整理 □整頓 □清掃 □清潔 □ 素養(yǎng) □安全 問題簡述： 不符合條款： 請于 月 日前回復(fù)結(jié)果 確認工作區(qū)內(nèi)有此類問題： 確認人： 開立人： 5S 推行委員會 年 月 日 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 33 申訴書 5S 推行委員會： 5S 檢查小組于 _______月 ________日對我部門進行了現(xiàn)場 5S 檢查，檢查小組認為________________________ _________________項不符合 ______________條款，并開具了《缺陷單》（編號為： ）。 我部門認為此現(xiàn)象不屬于 5S 缺陷項，理由是： 1. 2. 3. 4. 今特向 5S 推行委員會提出申訴，請求重新仲裁。 申訴部門： 責 任 人： 年 月 日 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 34 辦公室 5S 公約（試行） 為提高現(xiàn)場管理水平，使公司無論在硬件環(huán)境，還是軟件管理上真正達到星級水平，特制定公司行政辦公室 5S 公約如下： 一、整理 由各部、辦 、主要負責人監(jiān)督實施：對本部門辦公室內(nèi)的所有物品（文件、資料、文具、書刊等），根據(jù)“要用”與“不要用”進行整理分類；把“不要用”但需存檔的按規(guī)定定期存入公司檔案室，“不要用”的物品及時清理掉，辦公室內(nèi)不準出現(xiàn)與工作無關(guān)的多余物品；檢測用零部件等用完后不得放在辦公室內(nèi)，應(yīng)及時處理；不能出現(xiàn)過夜垃圾。 二、整頓 把整理后“要用”的物品進行定置歸類；一年內(nèi)或一個月內(nèi)要用到的物品放入文件柜；一周內(nèi)要用到的放入抽屜；當日要用的可放桌上，用完放回原處。 文件分類裝入文件夾或文件袋；部門文件分類存于柜內(nèi)，同時要有責任人； 報刊一律入柜。 ： A、辦公桌上允許擺放公司配置的電話、電腦和發(fā)給個人的飲水杯，要求每個部（辦）或中心作出統(tǒng)一定置規(guī)定，該部門的行政人員按其規(guī)定放置上述物品。 B、上班時間內(nèi)，桌上不堆放報紙或與工作無關(guān)的物品；桌上的文件、資料、筆記本等如人離座未離室，可按原使用狀態(tài)放置；如人離室而未離開公司，應(yīng)將上述物品稍作整理或反扣于桌上，若長時間離室而未離開公司，應(yīng)將物品歸整后放入抽屜、文件夾或柜內(nèi)；若離開公司或下班，桌面上只允許擺放水杯、電話、電腦。同時，將椅子推靠在桌邊。 ： 辦公 室內(nèi)的懸掛物和張貼物，其內(nèi)容和位置由總經(jīng)辦確定，其它部門和個人均不得隨意懸掛和張貼。 ： A、辦公室內(nèi)的辦公桌和用具，其數(shù)量及位置按原規(guī)定擺放，不得隨意挪動或增減。 B、雨具不允許放置在辦公室內(nèi)或過道中；雨具統(tǒng)一放置在大廳雨傘架上，雨披放置在交通工具上；衣物放入辦公室柜內(nèi)； C、窗臺上不準擺放物品。 三、清掃 對定置好的物品及場所進行清掃，保持責任區(qū)域衛(wèi)生、清潔。 四、清潔 保持并加強整理、整頓、清潔的成果：日清、周清、月清 日清：桌面每日整理、清潔； 周清：文件資料等每周整理； 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 35 月清：文件柜每月整理； 辦公樓內(nèi)、外地面，桌椅、門窗等，由辦公室人員自己清掃，垃圾統(tǒng)一由專職清潔員清掃，辦公室任何人員有責任和義務(wù)保持室內(nèi)外清潔。 五、素養(yǎng) 每位員工養(yǎng)成良好的工作習慣，加強規(guī)范管理意識，自覺地進行整理、整頓、清潔、清掃，使工作環(huán)境明亮、整潔，心情愉快，提高工作效率； 1. 每位員工自覺遵守文明辦公，禮儀規(guī)范； 2. 個人著裝整潔大方，男性宜打領(lǐng)帶； 3. 注重個人形象，舉止得體大方，使用文明語言； 4. 接待來賓時，應(yīng)熱情、禮貌、不卑不亢。總經(jīng)理客人由前臺安排接待，其它客人由前臺電話聯(lián)系相關(guān)人員，待確認后在一樓 大廳接待或到相應(yīng)辦公室接待； 5. 工作時間不準看報，不準大聲喧嘩，不準打瞌睡，接打私人電話不準超過三分鐘、不得大聲； 6. 準時參加各種例會，班前會要保持嚴肅性。開會發(fā)言，一律用普通話。 7. 不準刻、劃桌子表面，也不準在其上面寫字。公司配給個人使用的辦公用具，由個人負責保持其完好無損； 8. 及時制定工作計劃，工作總結(jié)； 9. 有強烈的集體榮譽感和敬業(yè)精神。 六、安全 1. 生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴禁任何人吸煙； 2. 非叉車駕駛?cè)藛T嚴禁乘坐叉車；員工上下樓梯嚴禁乘坐貨用電梯； 3. 加強保密意識，嚴守公司秘密，重要的文件、資料應(yīng)放在上鎖的抽屜或文件柜中；公司各 種會議的討論內(nèi)容、決議等，只允許按規(guī)定范圍和要求進行傳達和匯報，不得任意向外擴散，更不允許私自將公司內(nèi)部信息外傳。 4. 最后一個離開辦公室人員要關(guān)燈、關(guān)電器，并檢查所有窗戶是否關(guān)上，最后鎖門離開； 5. 所有電源、電器均有責任人保管，不得使用公司統(tǒng)一配備電器以外的其它電器（如電熱壺、電爐等）。 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 36 5S 活動檢查評比及獎懲條例 一、目的 保證公司 5S 活動有效運行，進而提高公司的總體 5S 管理水平，確保公司所有部門工作環(huán)境的舒適 ,提高工作效率 ,塑造良好的公司形象，特制定本條例。 二、范圍 適用于公司內(nèi)所有部門。 三、檢查評比 程序及獎懲辦法 1．各檢查小組成員和監(jiān)察員在巡視檢查時，對照《 5S 活動檢查細則》執(zhí)行情況進行檢查。對不符合《 5S 活動檢查細則》進行現(xiàn)場開具 5S《缺陷單》或《處罰單》。如在下班后檢查時發(fā)現(xiàn)有不符合《 5S 活動檢查細則》情況時，在第二天將開具的 5S《缺陷單》或《處罰單》交給當事人。如不能確認當事人時，則對該單位負責人實施處罰。 2． 5S 評比單位按照公司所有的部門及組別區(qū)分 ,參照 “ 5S 推行組織機構(gòu)圖” ,每個單位對應(yīng)所選定的負責人。 3．每天 (節(jié)假日除外 )的檢查按《 5S 活動檢查辦法》執(zhí)行，具體人員的編排參照《 5S 檢查值班表》，檢查依據(jù)為《 5S 檢查表》，檢查完畢由推委會秘書負責匯總并公布檢查結(jié)果。 4．檢查小組值班結(jié)束后，作業(yè)部門、事業(yè)部門檢查小組將《 5S 檢查表》交推委會秘書處，并負責將檢查結(jié)果在相應(yīng)的宣傳欄上及時公布，監(jiān)察員做好監(jiān)督檢查工作及值班銜接工作。 5．檢查評比方式按以下進行 : 5． 1 總分數(shù)為 100 分 ,按分數(shù)的多少定四個檔次 : 75 分以下為不合格 , 7685 分為合格； 86－ 90 分以上為優(yōu)良； 91 分以上為優(yōu)秀；以扣分的形式評分。 5． 2 每天檢查結(jié)果按照分數(shù)的級別評定 ,分別為 : 紅色為“不合格” 牌、黃色為“基 本合格” 牌、藍色為“優(yōu)良”牌，綠色為“優(yōu)秀” 牌。 5． 3 在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和分數(shù)公布于 5S 公布欄，各小組應(yīng)依表改進。 5． 4 每個月進行一次總評。 各小組實際成績轉(zhuǎn)換成錦旗顯示，標準評比辦法如下： 分數(shù) 75 分以下 76－ 85 分 86－ 90 分 91 分以上 錦旗 5S 改進單位（黃旗） 不發(fā)錦旗 5S 優(yōu)良單位（ 藍 旗） 5S 優(yōu)秀單位（ 綠 旗） 5． 5 每次公布小組實際成績，每 1 個月總結(jié)各項成績并公布名次，成績在 76－ 85 之間不獎不罰； 6．辦公室檢查內(nèi)容及處罰細則 ： 由于辦公室為企業(yè)之窗口，要做好表率作用，故對此 作特別要求并遵守辦公室 5S 公約。 6． 1 整理 凡在辦公室內(nèi)發(fā)現(xiàn)與工作無關(guān)的物品如廢舊紙箱、紙袋等，也包括用完后的檢測零部件，責任人應(yīng)立即處理掉，并每次處罰責任人 2 元。 6． 2 整頓 （ 1）辦公桌定置要求： 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 37 下班后，凡未按要求將椅子推靠桌邊，每次處罰 2 元，凡桌面擺放規(guī)定配置以外物品，每次扣罰 5 元。 （ 2）墻壁定置要求： 凡墻壁上有未經(jīng)同意的懸掛物，責令取下，并處罰部門負責人 50 元。 （ 3）辦公室場地定置要求： ，每次扣罰部門負責人 20 元。 公室或過道中，或衣物放置在桌椅上，扣罰責任人 5元。 ，扣罰當事人 5 元。 6． 3．清掃 按《 5S 活動檢查細則》，紅牌扣罰 5 元，黃牌扣罰 2 元。 6． 4 清潔 每月 26 日（遇公休日順延）檢查一次文件柜，凡未整理者扣罰責任人 10 元。 6． 5 素養(yǎng) （ 1）對工作時間看報、打瞌睡者、玩游戲，首次處罰 20 元，再次加重處罰。 （ 2）對不準時參加每月例會者（事前請假除外），由會議記錄人進行記錄，由總經(jīng)辦處罰：遲到 1~5 分鐘，會議上口頭批評， 5~10 分鐘，扣罰 10 元， 10 分鐘以上（含事前不請假）扣罰 50 元。 7．安全 安全為企業(yè)與員工生命之保障，故作特別要求 7． 1 生產(chǎn)及辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者處罰 100 元。 7． 2 凡發(fā)現(xiàn)一次非作業(yè)人員上下樓梯乘貨梯每次扣罰 10 元。 7． 3 凡發(fā)現(xiàn)泄密者，或私自將會議內(nèi)容擴散，公司將給予警告和罰款 50 元處分，嚴重者給予勸退直至開除的處分。 7． 4 凡發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定關(guān)閉電器及燈、門，處罰 50 元，不能確定責任人時，處罰部門領(lǐng)導(dǎo) 50 元。 7． 5 辦公室內(nèi)配置的電源、電器，現(xiàn)責任人應(yīng)作好保管工作，一旦發(fā)現(xiàn)故障及時報修，凡非自然損壞或遺失，由責任人照價賠償。凡發(fā)現(xiàn)私自使用違規(guī)電器，沒收其電器并扣 罰責任人 50 元。 8．獎懲評比辦法 : 獎罰單位 類 型 部門主管 組長 員工 備注 獎（元） 50 30 15 5次優(yōu)秀 /月 罰（元） 50 30 15 5次不合格 /月 獎（元） 80 50 30 連續(xù)兩個月評為“優(yōu)秀” 罰（元） 80 50 30 連續(xù)兩個月評為“不合格” 8． 1 每月的評比獎罰定為 : 一月內(nèi)超過五次 (含 )“不合格”者 ,員工每人罰款 15 元；組長罰款 30 元；部門主管罰款 50 元 , 并將得到 黃 色“ 5S 改進部門 ”錦旗一面 ,以示警告。 杭州蕭山惠通金屬箱柜廠 《 5S 活動推行 管理手冊》 38 一月內(nèi)評得五次 (含 )以上“優(yōu)秀”者 ,員工每人獎勵 15 元； 組長獎勵 30 元；部門主管獎勵 50 元。并獎給 綠 色“ 5S 優(yōu)秀部門”錦旗一面。 8． 2 總評連續(xù)兩個月評得“不合格”獎?wù)?,員工罰款 30 元；組長罰款 50 元；部門主管罰款 80 元；總評連續(xù)兩個月評得“優(yōu)秀”獎?wù)?,員工獎勵 30 元；組長獎勵 50 元；部門主管獎勵 80 元。 9．凡 5S 評比的罰金及獎金 ,憑每月的評比結(jié)果 ,在當月工資里扣除或補給。罰金存入設(shè)置的“ 5S 基金會”中，用以支付 5S 獎勵。 看板評比獎勵規(guī)定： 3 個月進行看板評比一次，獎勵標準如下： 評比標準 第一名 第二名 第三名 獎金 280 元 140 元 80 元 1 5S 活動征文獎獎勵： 推行委員會在前 3 個月中，不斷征集員工有關(guān) 5S 活動的文章，發(fā)表于企業(yè)簡報中，一經(jīng)錄用，獎勵稿費 80 元，驗收后，整理出版 5S 活動員工文集，文章被收錄者每篇獎勵 200 元。 1 5S 活動積極分子評比獎勵規(guī)定 每次評比末期，由各小組推選積極分子 3 名，推行委員會統(tǒng)一進行評比，并實施獎勵，其標準如下： 四 、申訴制度： 5S 活動成績是個人也是企業(yè)整體的榮譽，若有人認為存在不公的情況，可填《申訴書》，以下列方式 申訴。 確實核對最新的檢查標準； 與評分委員協(xié)調(diào)； 交付委員會裁決。 五 、辦法說明： 本辦法經(jīng)推選委員會議定，由推行委員會主任委員核準后實施，未盡事宜隨時修正并公布。 評比標準 前 5 名 其余人員 獎金 200 元 /人 100 元 /人