醫(yī)院行政管理制度精品-資料下載頁
2025-01-31 00:27本頁面
【導(dǎo)讀】各級各類人員在工作中有章可循，循章必嚴(yán)、違章必究。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，務(wù)必使每個工作人員熟練掌握和嚴(yán)格執(zhí)行。在規(guī)章制度面前人人平等，任何人在工作中不得超越和。補，使之日臻完善。著想，千方百計為病人解除病痛。對待病人，不分民族、性。舉止端正莊重，語言文明，態(tài)度和。實行保護性醫(yī)療，不泄露病人隱。類傳染病及必須動員全院力量搶救的病員時。重藥品，發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。人組成，分成若干值班小組，由院級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。值班小組的組長，告知值班時間，值班組長通知組內(nèi)人員。療業(yè)務(wù)和行政事務(wù)，包括適時地對臨床科室的查崗檢查。記錄，并在當(dāng)天值班結(jié)束時將值班記錄本交到院總值班室，理的，必須無條件地及時到場處理相關(guān)問題。響和嚴(yán)重損失的，按照有關(guān)法律法規(guī)進行嚴(yán)肅處理。明，經(jīng)批準(zhǔn)后進行，因私外出未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工處理。研究后醫(yī)院給予獎勵。
【正文】 章 、 信 、其它各類 院級公文 檔案 由院 辦 保存 。 檔案保管期限 1 財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎?、錦旗等原件屬永久保存檔案。 4 本 院的重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。 5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。 檔案查閱與復(fù)制 1 院級領(lǐng)導(dǎo) 有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 2 部門（科室）負責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。 3 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過 相關(guān)部門 審批方可借閱有關(guān)檔案。 4 文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 5 查（借）閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦負責(zé)人 審批， 并進行相關(guān)登記。 － 21－ 6 查（借）閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由 院長 審批。 檔案的銷毀 1 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計劃及清單，由院辦負責(zé)人審核無誤后報 院長 審批。 2 院長 審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認(rèn)。 3 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 醫(yī)院 公 章管理辦法 一、制定目的 規(guī)范 公 章的管理，保證其使用的準(zhǔn)確性，防止因 使用 不善而造成工作損失。 二、 使用 辦法 （一） 公 章的使用 － 22－ 醫(yī)院各科室、部門需使用醫(yī)院公章必須有 院級領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。使用業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)相關(guān)科室負責(zé)人、 分 管院領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。 公章管理人員要仔細核對領(lǐng)導(dǎo)簽字、成文日期、用印份數(shù)，經(jīng)核對無誤的方可用章，堅持用印有據(jù)、前后統(tǒng)一、事實相符。 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定并經(jīng) 院長和 法律顧問審核簽字。 不準(zhǔn)蓋空白印章憑證。 各類合同、 協(xié)議、委托書以及其它 證明，必須經(jīng)主管科室、部門負責(zé)人簽字， 分 管院 領(lǐng)導(dǎo) 簽字同意后方可蓋章。 醫(yī)院各科室員工需要醫(yī)院開具各類證明、介紹信，需經(jīng) 分 管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意可 蓋章。 醫(yī)院辦公室本身業(yè)務(wù)形成的文件、材料以及院辦公室名義在院內(nèi)聯(lián)系工作，可用內(nèi)部印章。 《醫(yī)院公章使用登記表》由 院辦 妥善保管留存，年終進行檔案歸檔。 （二）印章的保管 公章由專人 管理，不得隨意交給他人。 公 章管理人員要注意保養(yǎng)公章，及時清洗，以確保蓋章清晰。 保管印章要專柜專鎖，防止被盜，用完印章要隨手鎖好，不得隨意放在辦公桌上。 公 章不許帶出醫(yī)院，確因工作需要將 公 章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用申請，載明事項，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 － 23－ （三） 公 章的停用作廢和銷毀 公 章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 各部門、科室的印章如需變動停止使用時，一律交回院辦封存或銷毀； 需交銷毀的 公 章，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可銷毀，銷毀前應(yīng)留下印模。銷毀時應(yīng)有兩名工作人員具體負責(zé)，并在銷毀印章的文件上簽字。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用 公 章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。對非法使用 公 章者，根據(jù)情節(jié)給予處分直至依法懲辦。 － 1－ 醫(yī)院公章使用登記表 日 期 單位 用印內(nèi)容 用印 部門 用印 人 印章名稱 審批人 簽字 印章管理人簽字
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