【導(dǎo)讀】系統(tǒng)分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等。系統(tǒng)的建立將實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨管理、進(jìn)。水平躍上了一個(gè)新的臺(tái)階。該系統(tǒng)前臺(tái)使用美國(guó)PowerSoft公司提供的。2021，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)程序之前，需要認(rèn)真地規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行需求分析。析階段的目標(biāo)是確定開發(fā)系統(tǒng)的功能和物理需求。

　　

【正文】 1）選擇“往來賬管理”模塊下的“往來賬余額錄入”功能。 2）單擊 “ 開單 ” 按鈕，新開一張記賬單。 3）單擊 “ 選擇單位 ” 按鈕，選擇業(yè)務(wù)單位。 4）輸入應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款金額。 5）單擊 “ 保存 ” 按鈕保存記賬單。 （ 2） 業(yè)務(wù)單轉(zhuǎn)往來賬 由已經(jīng)開出的業(yè)務(wù)單可直接生成記賬單，不必再重新填寫記賬單，操作步驟如下： 注意 ： 已經(jīng)轉(zhuǎn)往來賬或放棄轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)單，不能再進(jìn)行更改，以保證業(yè)務(wù)單數(shù)據(jù)與往 來賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。對(duì)于轉(zhuǎn)往來賬的單子確實(shí)需要更改或刪除，點(diǎn)擊 “ 記賬單更改 ” ，查詢到轉(zhuǎn)往來賬的單子，點(diǎn)擊 “ 刪除 ” ， 即可回到業(yè)務(wù)單更改里更改。 （ 3） 往來賬查詢 用于查詢與客戶的往來賬情況，操作步驟如下、 1）選擇“往來賬管理”模塊下的“往來賬查詢”功能。 2）單擊 “ 選擇單位 ” 按鈕，選擇業(yè)務(wù)單位。 3）單擊 “ 查詢 ” 按鈕進(jìn)行查詢。 （ 4） 收付款記賬 用于在結(jié)賬收付款時(shí)開記賬單，操作步驟如下、 1）選擇“往來賬管理”模塊下的“收付款記賬”功能。 2）單擊 “ 開單 ” 按鈕，新開一張記賬單。 3）單擊 “ 選擇單位 ” 按鈕，選 擇業(yè)務(wù)單位。 4）輸入收款或付款金額。 5）單擊 “ 保存 ” 按鈕保存記賬單。 （ 5） 記賬單更改 當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬單有錯(cuò)誤時(shí)，可使用該功能進(jìn)行更改，操作步驟如下、 1）選擇“往來賬管理”模塊下的“記賬單更改”功能。 2）輸入記賬單編號(hào)，單擊 “ 查詢 ” 按鈕查詢記賬單。 3）更改完畢后，單擊 “ 保存 ” 按鈕進(jìn)行保存。 4）如果要?jiǎng)h除記賬單，可單擊 “ 刪除 ” 按鈕進(jìn)行刪除。 更多論文 30 5）由業(yè)務(wù)單轉(zhuǎn)賬生成的記賬單刪除后，業(yè)務(wù)單重新允許進(jìn)行更改。 （ 6） 往來賬結(jié)賬 用于與業(yè)務(wù)單位之間進(jìn)行往來賬對(duì)賬，如果對(duì)賬無(wú)誤后，可使用結(jié)賬功能完成對(duì)賬，并將 這次對(duì)賬的余額轉(zhuǎn)為下一次往來賬對(duì)賬的期初余額。已經(jīng)對(duì)過賬的記賬單將不再出現(xiàn)，也不允許再進(jìn)行更改。如需查閱，可在“往來賬查詢”功能中的已結(jié)賬數(shù)據(jù)中查看。操作步驟如下： 選擇“往來賬管理”模塊下的“往來賬結(jié)賬”功能。 4． 2． 8 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，是防止因設(shè)備損壞或人為因素造成數(shù)據(jù)丟失，確保數(shù)據(jù)安全最有效的辦法，用戶一定要養(yǎng)成定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣。 （ 1） 數(shù)據(jù)備份 選擇“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)備份”功能。 （ 2） 數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)計(jì)算機(jī)損壞后重新安裝系統(tǒng)或 更換程序，都要用到數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能，將最新的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到新安裝的程序中，操作步驟如下、 1）選擇“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能。 2）單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕確定，選擇最新的備份文件。 3）單擊 “ 恢復(fù) ” 按鈕進(jìn)行恢復(fù)。 4． 2． 9 數(shù)據(jù)輸出 程序中提供了部分?jǐn)?shù)據(jù)輸出的功能，允許把有時(shí)需要在程序外處理的商品數(shù)據(jù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)輸出到 excel 中。 （ 1） 商品數(shù)據(jù)的輸出 選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊的“完整數(shù)據(jù)維護(hù)”功能，單擊 “ 輸出 ” 按鈕，把商品數(shù)據(jù)輸出到指定的 excel 文件中。 ①選擇單位 ②選擇要結(jié)賬的單子打上“√”或者點(diǎn)擊全選，點(diǎn)擊結(jié)賬 ① ② 選擇 備份文件存放的位置 ③ 最好在 F 盤里新建軟件備份文件夾，雙擊 ④ 以日期取名，點(diǎn)擊保存，點(diǎn)擊備份 更多論文 31 （ 2） 庫(kù)存數(shù)據(jù)的輸出 選擇“庫(kù)存盤點(diǎn)”模塊中的 “庫(kù)存報(bào)表”功能，單擊 “ 輸出 ” 按鈕，把庫(kù)存數(shù)據(jù)輸出到指定的 excel 文件中。 4． 2． 10 清除歷史數(shù)據(jù) 如果不需要在計(jì)算機(jī)中保存太多的歷史數(shù)據(jù)，程序中提供了幾種清除歷史數(shù)據(jù)的方法。 （ 1） 清除歷史入庫(kù)單及銷售單數(shù)據(jù) 1）使用“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)備份”功能，將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥為保存，以備今后查閱。 2）使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊下的“庫(kù)存量備份”功能，將當(dāng)前的庫(kù)存量進(jìn)行備份，因?yàn)閯h除入庫(kù)單及銷售單將引起庫(kù)存量的變化。 3）使用“進(jìn)銷業(yè)務(wù)”模塊下的“業(yè)務(wù)單刪除”功能，將歷史入庫(kù)單及銷售單進(jìn)行刪除。 4）使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊下的“庫(kù)存量恢復(fù)”功能，將庫(kù)存恢復(fù)到當(dāng)前的庫(kù)存量。 （ 2） 清除歷史往來賬數(shù)據(jù) 1）使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊下的“數(shù)據(jù)備份”功能，將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥為保存，以備今后查閱。 2）選擇“往來賬管理”模塊下的“清楚歷史往來賬”功能，清除已經(jīng)結(jié)賬的往來賬數(shù)據(jù)。 4． 2． 11 查閱歷史數(shù)據(jù) 操作步驟： 1）使用“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)備份”功能，將計(jì)算機(jī)中的當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。 2）使用“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能，將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 3）查閱歷史數(shù)據(jù)。 4）查閱完畢后，使 用“系統(tǒng)管理”模塊下的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能，將剛備份的最新數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。 4． 2． 12 庫(kù)存量初始化 如果需要清空庫(kù)存量數(shù)據(jù)，可使用“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”模塊下的“庫(kù)存量初始化”功能，將庫(kù)中所有商品的庫(kù)存量設(shè)置為一個(gè)指定的初始值。 注意、這是一個(gè)可以使所有商品的庫(kù)存都為零的按鈕，沒有特殊情況不要點(diǎn)擊。 2． 2． 13 業(yè)務(wù)導(dǎo)航 業(yè)務(wù)導(dǎo)航是為了方便用戶使用而設(shè)計(jì)的一個(gè)快捷窗口，用戶可以在這一窗口中方便地查找到要使用的各種功能。 可使用“系統(tǒng)管理”模塊中的“業(yè)務(wù)導(dǎo)航”功能打開業(yè)務(wù)導(dǎo)航功能。 4． 2． 14 打印機(jī)設(shè)置 更多論文 32 如果你的微 機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上安裝有多臺(tái)打印機(jī)，可使用打印機(jī)設(shè)置功能選擇打印機(jī)，并可以設(shè)置打印紙的型號(hào)，具體操作步驟如下 ： 1）選擇“系統(tǒng)管理”模塊下的“打印機(jī)設(shè)置”功能。 2）在打印機(jī)列表中選擇程序使用的打印機(jī)型號(hào)。 3）單擊 setup 按鈕設(shè)置紙張大小。 4）設(shè)置完后單擊確定，最后單擊 OK 按鈕確認(rèn)選擇。 第 五 章 系統(tǒng)的調(diào)試與維護(hù) 5． 1 系統(tǒng)測(cè)試 5． 1． 1 概述 軟件測(cè)試是根據(jù)軟件開發(fā)各階段的規(guī)格說明書和程序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)而精心設(shè)計(jì)的一批測(cè)試用例，其測(cè)試目的在于盡可能多的發(fā)現(xiàn)程序中的錯(cuò)誤。 5． 1． 2 測(cè)試環(huán)境 該系統(tǒng)運(yùn)行在 Windows 2021及以上版本，該系統(tǒng)必須裝有 PB 和 SQL SERVER 2021。 5． 1． 3 測(cè)試內(nèi)容 ① 數(shù)據(jù)庫(kù)與 pb 的連接 ② 用戶登錄 窗口的檢測(cè) ③ 菜單 與窗口的檢測(cè) ④ 各功能窗口 的測(cè)試 5． 1． 4 測(cè)試方案的設(shè)計(jì) ● 數(shù)據(jù)庫(kù)與 pb 的連接 點(diǎn)擊 pb 中的運(yùn)行按鈕，查看數(shù)據(jù)庫(kù)連接是否正確，如果錯(cuò)誤將彈出提示信息“ 數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗 ” 。 ● 用戶 登錄 窗口 可分三種情況： 1用戶名 文本框 為空，彈出消息提示“用戶名不能為空”。 更多論文 33 2用戶名錯(cuò)誤，彈出消息提示“用戶名 不存在，請(qǐng)重新輸入 ”。 3用 戶在連續(xù)輸入五次都錯(cuò)誤的話，系統(tǒng)基于安全考慮將拒絕用戶繼續(xù)使用本系統(tǒng)，并彈出相應(yīng)的提示信息。 ● 菜單與窗口 點(diǎn)擊各各菜單，檢測(cè)一下該菜單下的各窗口能否打開 ，若不能，則回到程序中，看看打開該窗口的代碼是否正確。 ● 各功能窗口的測(cè)試 ① 檢測(cè)需要輸入數(shù)據(jù)的輸入框的為空性和輸入信息的格式是否正確。 如：添加“業(yè)務(wù)單位”時(shí)，需要在文本框中輸入業(yè)務(wù)單位的簡(jiǎn)拼（如： hk,濟(jì)南恒科），敲回車鍵，將在數(shù)據(jù)窗口中顯示該業(yè)務(wù)單位的信息?！疤砑由唐贰睍r(shí)，輸入商品簡(jiǎn)拼 （如： fdjz，發(fā)動(dòng)機(jī)罩） ， 敲回車鍵，將在數(shù)據(jù)窗口中 顯示該業(yè)務(wù)單位的信息。 ② 檢測(cè)各功能窗口是否能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的 查找 、刪除、更新異常。 以 銷 售 單查詢?yōu)?例 ：在銷售單編號(hào)文本框中輸入 xs20210321,點(diǎn)擊查詢，查找出符合條件的記錄，雙擊其中的一條記錄，將顯示出該商品的信息。如果可以則實(shí)現(xiàn)了查詢功能，否則回到原程序檢查錯(cuò)誤。如果不行，則重復(fù)測(cè)試，直到實(shí)現(xiàn)該功能。 ③ 在運(yùn)行的過程中檢查各個(gè)數(shù)據(jù)信息是否顯示完整。 5． 1． 5 故障對(duì)策 1首先確保 PB 和 SQL SERVER 已經(jīng)安裝，并可以使用。 2確定數(shù)據(jù)庫(kù)已被附加， 檢察數(shù)據(jù)庫(kù) 與 pb 的 連接語(yǔ)句是否正確。 3檢察 各窗口能否打開，能否實(shí)現(xiàn)各功能。 5． 2 系統(tǒng)使用與維護(hù) 1．首先登錄： 2． 添加分類 更多論文 34 3． 添加商品 4． 業(yè)務(wù)單位管理 5． 開入庫(kù)單或銷售單 （ 1） 選擇“銷售管理”模塊下的“商品銷售”功能。 1）添加業(yè)務(wù)單位 2）添加商品 更多論文 35 總 結(jié) 該系統(tǒng)詳細(xì)地講述了進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的整個(gè) 開發(fā) 過程， 本 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 了 進(jìn)貨管理、進(jìn)貨計(jì)劃、銷售管理、銷售報(bào)價(jià)、庫(kù)存盤點(diǎn)、往來賬目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理等 功能 。本系統(tǒng)的核心在于商品的添加、刪除 、更改、查詢、打印等操作。開發(fā)本系統(tǒng)所使用的工具是前臺(tái) 和后臺(tái) Sql Server,系統(tǒng)在使用前必須安裝 PB 和 SQL SERVER， 運(yùn)行在 windows2021 及以上版本。系統(tǒng)的開發(fā)方便了用戶對(duì)商品的管理和操作，提高了運(yùn)行效率。 系統(tǒng)在開發(fā)的過程中遇到過很多困難，如技術(shù)方面的問題、專業(yè)知識(shí)的欠缺等一系列問題 ，在解決問題的過程中不斷地學(xué)習(xí)， 提高自己的能力。 致 謝 首先感謝 濟(jì)南鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 給我們提供良好的學(xué)習(xí)設(shè)備，學(xué)習(xí) 和生活 環(huán)境，其次感謝老師 三 年來對(duì)我們的精心培育，再次感謝 濟(jì)南 恒科軟件 公司能給我提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。我在公司中學(xué)到了書本中所學(xué)不到的知識(shí)，并掌握了很多學(xué)習(xí)，工作方法。三年的大學(xué)生活馬上就要結(jié)束了 ,三年的時(shí)間我學(xué)到了很多的知識(shí) ,懂得了很多道理 ,知道如何與人溝通、交流，讓自己盡快地適應(yīng)新的環(huán)境。 開發(fā)一個(gè)項(xiàng)目，需要的是團(tuán)隊(duì)的力量，團(tuán)隊(duì)的合作，溝通．在開發(fā)此項(xiàng)目的過程中遇到很多的問題，如：界面的設(shè)計(jì)、編碼問題、用戶需求問題等。在開發(fā)的過程中我學(xué)習(xí)到了書本上所學(xué)不到的知識(shí)。讓我懂得了 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的真正涵義。 更多論文 36 參考文獻(xiàn) 1． PowerBuilder 基礎(chǔ)與開發(fā)實(shí)踐 主編？ 機(jī)械工業(yè)出版社 2． Sql server 實(shí)用教程 鄭阿奇主編 電子工業(yè)出版社， 3． 軟件工程 王宜貴主編 機(jī)械工業(yè)出版社， 4． 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論 薩師煊、王珊編著 高等教育出版社