【導(dǎo)讀】建立完整全面的勞動人事管理制度，規(guī)范人事管理。本規(guī)定由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理、執(zhí)行。員工管理包括職務(wù)任免、工作守則、交卸手續(xù)、給。假、獎懲、終止、解除勞動合同部分。本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國家有關(guān)法律條款制定。有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。聘約或合同為準(zhǔn)。資遣、免職、終止和解除勞動關(guān)系八種。本公司員工死亡的為自然解職。面形式申請核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠。個人應(yīng)交部分全由員工個人負(fù)責(zé)。起訴或判決無罪者，可予復(fù)職。違犯公司規(guī)章，經(jīng)查證屬實(shí)，由公司做出處理規(guī)定，職務(wù)的派免除按照公司章程須由董事會核定者外，作指揮與監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其崗位職責(zé)。內(nèi)容，違者按本制度中的懲處規(guī)定論處。如有臨時突發(fā)性緊急事項(xiàng)得到主管。人員通知時，雖非上班時間也應(yīng)遵照執(zhí)行，不得借故推諉。各級員工對于兩級主管同時所發(fā)工作指令或指揮，稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)核定。

　　

【正文】 應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部室發(fā)會議紀(jì)要。 各業(yè)務(wù)部室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部室的名義對外發(fā)函 (應(yīng)各自編號備查 )不以公 司名義發(fā) 文。 5 文件的借閱和清退 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件需經(jīng) 綜合計(jì)劃部經(jīng)理 同意后方可借閱。 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將 文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。 行政人力資源部 對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件進(jìn)行收繳清退工作。 (一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 各 部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 6 文件的立卷與歸檔 文件的歸檔范圍： 凡下列文件統(tǒng)一由 綜合計(jì)劃部 負(fù)責(zé)歸檔： 上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù)； 公司發(fā) 出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等； 總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)經(jīng)營會、中層干部會以及公 司級各種專業(yè)例會記錄； 有保存價(jià)值的來信來訪記錄及處理結(jié)果； 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報(bào)發(fā)言材料等； 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料； 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； 公司向上級 請示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。 公司日志和大事記； 各部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各部門、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。 立卷要求 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。 立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷 歸檔。 上年度形成的文件材料，要求在下年度 5 月份 以前整理完。 6 月份正式向檔案 (室 )移交，清單一式 兩份。 (接交單位各留存一份備查 )。 7 文件的銷毀 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價(jià)值的文件， 綜合計(jì)劃部 應(yīng)定期清理造冊，辦理申請銷毀手續(xù)。 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)由 綜合計(jì)劃部檔案管理人員 護(hù)送至指定地點(diǎn)銷毀。 8 附則 本制度 歸口行政人力資源部， 由 行政人力資源部 負(fù)責(zé)解釋。 企業(yè)管理制度 題 目 車輛管理制度 編號 起 草 審 核 批 準(zhǔn) 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 修訂狀態(tài) 一 目的 為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛管理，提高工作效率，減少費(fèi)用開支，特制定本制度。 二 適用范圍 適用于公司 駕駛員及所有車輛 。 三 職責(zé) 本制度由 行政人力資源部 負(fù)責(zé) 實(shí)施監(jiān)督管理。 四 正文 1 車輛使用 公司所有車輛統(tǒng)一由行政人力資源部負(fù)責(zé)管理調(diào)度，主要承擔(dān)公司的對外接待、給客戶送貨、應(yīng)急應(yīng)變、節(jié)假日值班及其它需要安排車輛的事項(xiàng)。 下列情況優(yōu)先派車： 重要客人的接待用車。 董事長、總經(jīng)理安排的緊急或重要公務(wù)用車。 發(fā)生重大事件的應(yīng)急應(yīng)變用車。 大額款項(xiàng)匯票的接送、支取較大金額現(xiàn)金的用車。 為客戶運(yùn)送大宗貨物、產(chǎn)品的用車。 出差用車： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差用車 :由駕駛員填寫《派車單》，報(bào)主管副總簽批后送行政人力資源部登記去向、時間等。 部門經(jīng)理及以下人員出差用車：由本人填寫《派車單》本部門簽注，行政人力資源部登記，主管副總審核，企管副總批準(zhǔn)。 市內(nèi) 用車： 部門用車，必須填寫《派車單》，本部門經(jīng)理簽字后，由行政人力資源部根據(jù)車輛情況予以派車。 因緊急公務(wù) 或緊急事件來不及簽發(fā)《派車單》的，可以先出車后辦理手續(xù)，車班長必須做好記錄。 沒有行政人力資源部簽發(fā)《派車單》外出的車輛，若發(fā)生事故，用車人承擔(dān)全部責(zé)任。 駕駛員出車回來后，應(yīng)填寫《車輛行駛登記表》，包括用車單位、起始地點(diǎn)、發(fā)車時間、行使 里程、事由、返回時間等。 2 車輛 維修管理 車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。 月末，駕駛員編制下月車輛維修計(jì)劃，車班長對修理項(xiàng)目進(jìn)行審核，填寫《車輛維修申請表》經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理簽字后，報(bào)企管副總審批。 車班長簽訂車輛 定點(diǎn)修理協(xié)議，修理中車輛要有駕駛員負(fù)責(zé)，對修理項(xiàng)目逐項(xiàng)檢查審核，更換的機(jī)件上交司機(jī)班。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車造成損毀的修理費(fèi)等不得報(bào)銷，概由責(zé)任人承擔(dān)。 車班長建立各車輛維修登記、維修責(zé)任制和技術(shù)維修檔案。 3 車輛費(fèi)用管理 備用金領(lǐng)取由駕使員填寫《備用金使用協(xié)議》，車班長審核，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 過路過橋費(fèi)需在出差后兩天內(nèi)報(bào)帳，車班長登記，行政人力資源部經(jīng)理審核，企管副總審批， 按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅費(fèi)、規(guī)費(fèi)、檢審費(fèi)等由行政人力資源部 經(jīng)理審核，企管副總審批，車班長統(tǒng)一交納。 車輛保險(xiǎn)： 車輛保險(xiǎn)定為四種：車損險(xiǎn)；第三者責(zé)任險(xiǎn)；車上人員險(xiǎn)；不計(jì)免賠險(xiǎn)。 車 輛參加保險(xiǎn)由 車 班長聯(lián)系，并簽訂合同。合同書由行政人力資源部經(jīng)理審核，企管副總審批。 車班長在市內(nèi)辦理車輛定點(diǎn)加油本，并負(fù)責(zé)每月對車輛行駛里程和加油量進(jìn)行登記審核。 車班長根據(jù)車輛理論耗油和實(shí)際車況每半年制定百公里耗油定額，由行政人力資源部經(jīng)理審核，企管副總審批。 車班長每 月 20 日統(tǒng)計(jì)每車的總公里數(shù)、總耗油數(shù)，根據(jù)油耗定額 確定對該車 駕駛員 的獎罰。 每月每車 耗油，按定額節(jié)省汽油的，按當(dāng)月油價(jià)計(jì)算節(jié)油數(shù)額，其中 50%獎勵該車 駕駛員；按定額超過標(biāo)準(zhǔn)者，按當(dāng)月油價(jià)計(jì)算超標(biāo)數(shù)額，其中 50%由該車 駕駛員 承擔(dān)，從工資中扣 除 。 每百公里耗油定額如下： 車牌號 耗油 4 駕駛員管理 車班屬行政人力資源部管轄，車班設(shè)班長二名。班長因事不在崗時，由車班長指定其他人員代行班長職責(zé)。職責(zé)如下： 負(fù)責(zé)車班日常事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)行政人力資源部簽批的《派車單》調(diào)配車輛。 負(fù)責(zé)做好司機(jī)班的考勤。 負(fù)責(zé)組織駕駛員進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。 維護(hù)車班的正常工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生。 維護(hù)車輛停放秩序，確保車輛正常出入。 負(fù) 責(zé)車輛每月的行車?yán)锍坛斫y(tǒng)計(jì)和油耗獎罰結(jié)算。 負(fù)責(zé)車輛各種費(fèi)用的交納、車輛檢審、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、按時結(jié)算等工作。 負(fù)責(zé)車輛日常維修保養(yǎng)項(xiàng)目的審核把關(guān)。 駕駛員每天上班做好以下工作： 發(fā)動車輛，檢查車輛狀況，如有異常及時報(bào)告班長。 檢查機(jī)油、 水箱、汽油量，確保車輛待車良好。 清洗車輛內(nèi)外，保證車輛清潔美觀。 5 駕駛員 獎則： 駕駛員出車按照行駛公里每月進(jìn)行補(bǔ)助，每月行使里程不低于 2021 公里的發(fā)基本工資， 2500 公里以上部分按每公里 ，不再補(bǔ)休。出差食宿費(fèi)按照公司《差旅費(fèi)管理制度》執(zhí)行。 年終根據(jù)駕駛員的出勤率、出車次數(shù)、出車?yán)锍虒︸{駛員進(jìn)行考核，分別按一等獎 800 元，二等獎 600 元，三等獎 400 元給予安全獎勵。當(dāng)年發(fā)生負(fù)主要責(zé)任交通事故的駕駛員取消安全獎。 駕 駛員每月享受報(bào)銷額定通訊 話費(fèi)。 6 駕駛員罰則： 虛報(bào)加油費(fèi)、修理費(fèi)、過路過橋費(fèi)等，一經(jīng)查實(shí)，給予解聘。 泄露公司高級管理人員談話內(nèi)容，造成不良后果的對駕駛員給予解聘處理。 嚴(yán)禁出私車、酒后駕車和將車交給他人駕駛，違者每次給予不低于 100 元罰款，造成后果的一律由責(zé)任人全部 承擔(dān)。 駕駛員手機(jī)需在早 7： 30 至晚 23： 30 正常開機(jī)，每月三次以上打不通者扣除當(dāng)月通訊費(fèi)用。 駕駛員私自出車，里程數(shù)不計(jì)入正?？己死锍獭? 未經(jīng)同意將車輛停放在公司外面的給予處罰，每晚50元，節(jié)假日每晚 200元。 事先未報(bào)告，出車時發(fā)現(xiàn)車輛因故障無法出車，一次扣除當(dāng)月行車補(bǔ)貼 20%。 發(fā)生交通事故，經(jīng)交通機(jī)關(guān)裁定為負(fù)主要責(zé)任的，超過保險(xiǎn)公司賠付部分 1 萬元（含 1 萬元）由責(zé)任人承擔(dān)15％；超過保險(xiǎn)公司賠付部分 1萬至 5000元（含 5000元）由責(zé)任人承擔(dān) 10％；超過保險(xiǎn)公司賠付部分 5000 元以下的由責(zé)任人承擔(dān) 5％；負(fù)次要責(zé)任的，超過保險(xiǎn)公司賠付部分由責(zé)任人承擔(dān) 5％。 7 附則 本制度歸口行政人力資源部，由行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 企業(yè)管理制度 題 目 勞保 用品、辦公用品、電腦耗材管理辦法 編號 起 草 審 核 批 準(zhǔn) 版本 發(fā)布日期 實(shí)施日期 修訂狀態(tài) 一 目的 為了加強(qiáng)對勞保用品、辦公用品、電腦耗材的管理，規(guī)范計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)流程，現(xiàn)制定本管理辦法。 二 適用范圍 適用于公司 全體員工 。 三 職責(zé) 勞保用品、辦公用品的計(jì)劃管理部門是行政人力資源部，電腦耗材的計(jì)劃管理部門是綜合計(jì)劃部。 四 正文 1 請購、審核、領(lǐng)用程序 提請： 定額內(nèi)計(jì)劃：每月的 29日 (節(jié)假日順 延 )由各計(jì)劃管理部門根據(jù)定額和庫存情況按分管項(xiàng)目分別進(jìn)行提請。 定額外計(jì)劃：由各使用部門提請， 29日 (節(jié)假日順延 )送交各計(jì)劃管理部門匯總。 審核：各計(jì)劃分管部門的負(fù)責(zé)人審核。 批準(zhǔn)：企管副總批準(zhǔn)。 采購：采購供應(yīng)部根據(jù)已批的計(jì)劃按要求集中采購。 驗(yàn)收：各計(jì)劃管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，特殊情況的驗(yàn)收需會同使用部門；不合格的物品由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理退貨。 發(fā)放：由各計(jì)劃管理部門進(jìn)行發(fā)放；倉儲中心參與發(fā)放部分勞保用品。 倉儲中心發(fā)放的部分勞保用品包括 ：線手套、醫(yī)用手套、口罩、毛巾、肥皂、洗衣粉、洗潔凈、夏裝（不包括保安服）、春秋裝（不包括保安服）。（主要指消耗量由生產(chǎn)量直接決定的物品，當(dāng)各使用部門使用時，由倉儲中心按勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放） 2 監(jiān)督管理 勞保用品、辦公用品、電腦耗材的的使用部門，應(yīng)加強(qiáng)管理，對使用情況及過程進(jìn)行全程跟蹤，做好記錄備案，并對使用物品的品種、質(zhì)量等有提出意見和建議的權(quán)利， 監(jiān)督使用到位，杜絕不必要的浪費(fèi)。 各計(jì)劃管理部門要加強(qiáng)計(jì)劃的匯總和上報(bào)工作，做好部門之間的協(xié)調(diào)溝通，及時滿足使用部門的需要，深入實(shí)際，根據(jù)具體情況，適時對定額作相應(yīng)的調(diào)整，真正做到既滿足需要又節(jié)約費(fèi)用的目的。 各計(jì)劃管理部門要建立收、發(fā)臺帳 ， 對定額內(nèi)和定額外的物品都作好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，月末進(jìn)行分析，季末進(jìn)行考核，并配合各使用部門作好物品的事前、事中和事后的監(jiān)督管理。 每月 30日各計(jì)劃管理部門編制出本月公司各部門定額內(nèi)和定額外物品的采購、領(lǐng)用、存放情況報(bào)表，并上報(bào)企管副總。 3 考核與獎懲 考核：由各計(jì)劃 管理部門組織，每季度對相關(guān)職能部門的耗用與定額的差異情況進(jìn)行考核（與產(chǎn)量相關(guān)的勞保用品按照定額和相應(yīng)的產(chǎn)量進(jìn) 行折算）。以財(cái)務(wù)部提供的當(dāng)期市場價(jià)格為準(zhǔn)計(jì)算定額節(jié) 約或超定額部分的金額。根據(jù)考核的結(jié)果，在年末對各部門進(jìn)行獎勵與處罰。 獎勵：對節(jié)約的部門實(shí)行現(xiàn)金獎勵；獎勵額度為實(shí)際節(jié)約額的 50%。 處罰：公司對超 出定額的部門進(jìn)行處罰，超出定額部分，折算成現(xiàn)金后，從該部門年終獎金或其它獎金中全 額扣除。 4 定額：電腦耗材、勞保用品、辦公用品定額見附表，此定額根據(jù)情況及時調(diào)整。 5 電腦耗材、文印用紙規(guī)定： 復(fù)印紙、速印紙按定額發(fā)放到各部門；需要到文印室打印、復(fù)印的，部門自帶紙張，并 在文印室進(jìn)行登記。 一般文件的打印、復(fù)印、速印，各部門一天集中一次送到文印室辦理。特殊情況除外。 有激光打印機(jī)的部門在本部門打?。粵]有激光打印機(jī)的部門，通過網(wǎng)絡(luò)在機(jī)要室集中打印。 復(fù)?。撼t頭文件、重要公文或部門負(fù)責(zé)人特別注明外，原則上一律予以雙面復(fù)印。 6 附則 本辦法歸口行政人力資源部和綜合計(jì)劃部，勞保、辦公用品管理由行政人力資源部負(fù)責(zé)