a小公司采購管理制度-資料下載頁
2025-01-30 23:55本頁面
【導(dǎo)讀】各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它。外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。維修制造所用備品備件采購計劃。初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。上的采購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。實性和合法性負(fù)責(zé)。況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因。訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。部門主管簽字，審批人不得予以審批。率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損。該批采購物品等待處理。相關(guān)規(guī)定同時廢止。
【正文】 六、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn) （一）物資需求采購信息傳遞規(guī)定 物資需求使用部門必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求 （采購）計劃》上將所需物資的相關(guān)需求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。 所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求部門應(yīng)在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關(guān)事項。 物資需求使用部門也要及時掌握物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的估計單價和金額列明。 物資需求使用部門需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時必須立即通知責(zé)任采購部門，雙方協(xié)商積極配合處理相關(guān)事宜。 （二）物資采購規(guī) 定 物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的， 切實做好物資的采購工作。 責(zé)任采購部門要嚴(yán)格遵守《供貨商評價制度》，通過質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、價低優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選等方式，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期、售后合同四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要的采購物資必須保證各有35 家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到的備選供應(yīng)商。 對于采購部門提出 的供貨商及供貨價格有疑義的物資需求使用部門，應(yīng)在公司綜合辦公會議上提出并由會議決定。 凡采購單價在 3 萬元以上的大型設(shè)備， 10 萬元以上的成套設(shè)備， 5 萬元以上的大宗物資，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定相關(guān)事宜。 若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購計劃表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購計劃表》上經(jīng)主管審核后，物資需求使用部門或責(zé)任采購部門簽字同意后方可采購。 若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應(yīng)及時通知物資需求使用部門，雙方協(xié)商處理好相關(guān) 事宜。 （三）采購物資 驗收入庫、出庫規(guī)定 采購物資到廠后，必須經(jīng)相關(guān)部門檢驗或驗證合格后方可入庫。 對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，采購部門必須與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。 各類物資采購責(zé)任部門要對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方式進(jìn)行規(guī)范和明確。 各需求部門在物資驗收合格后按其使用情況辦理出庫手續(xù)。 市場銷售部領(lǐng)用樣品，包裝盒，說明書等包材時，庫房人員應(yīng)根據(jù)銷售部開具的申請單（銷售經(jīng)理簽字）經(jīng)總經(jīng)理助理簽字后開具出庫單，申請單原件隨同出庫單第二聯(lián)一并轉(zhuǎn)財務(wù)留存。領(lǐng)用的成品按結(jié)算價、材料按成本 價所核算的費用由銷售部全額承擔(dān)。 （四）采購物資付款規(guī)定 下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項： 與《采購合同》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。 物資采購責(zé)任部門未在《物資入庫單》上簽字的款項。 《物資入庫單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采 購合同》不一致的款項。 所需物資為需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求部門應(yīng)在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關(guān)事宜。 （五）采購紀(jì)律規(guī)定 各物資需求使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約成本”的原則報物資需求（采購） 計劃，對任何亂報計劃，鋪張浪費甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求（采購）計劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅持原則，秉公辦事，切實維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化，采購質(zhì)量的最優(yōu)化，采購效率的最快化。 采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購。任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。 采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。 采購人員必須樹立服 務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。 為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等， 采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力，以保證及時保質(zhì)保量地做好物資基層工作。 售后服務(wù) 對于采購物資，采購責(zé)任部門在簽訂購買合同時要明確服務(wù)約定。 （ 1）采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由采購責(zé)任部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。 （ 2）對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)，正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部門在規(guī)定的時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。 山西邁迪制藥有限公司 二 00 九年九月一日
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