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正文內(nèi)容

20xx年電大工商管理本科企業(yè)信息管理復(fù)習(xí)考試小抄-資料下載頁

2025-02-10 09:38本頁面

【導(dǎo)讀】行識別三種方法。公司的產(chǎn)品及服務(wù)。9.一般來說,極少見的事件所帶來的信息量(多)。12.*從信息系統(tǒng)的作用觀點(diǎn)來看,信息系統(tǒng)主要由四個主要部件組成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻峁┙o信息用戶。(處理)(輸出)。傳輸,存儲,加工,維護(hù)和使用的系統(tǒng)。合意味著這些元素之間存在著較強(qiáng)的的關(guān)系。20.*企業(yè)的四種資源是(人)(財)(物)(信息)。據(jù)的安全保護(hù))等幾項內(nèi)容。23.?dāng)?shù)據(jù)庫概念的基本目標(biāo)是和。28.*企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法主要有(原形法)。構(gòu)來編制,而這三種基本結(jié)構(gòu)是。其特點(diǎn)是每種結(jié)構(gòu)只有一個(入口點(diǎn))和一個(出口點(diǎn))。問卷調(diào)查法)三種。作業(yè)處理級)三個層次。42.系統(tǒng)軟件是應(yīng)用程序開發(fā)和運(yùn)行的。軟件平臺的(核心)。實現(xiàn)更有效更科學(xué)的管理。未經(jīng)授權(quán)的用戶進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng))。46.*信息系統(tǒng)的安全保障可分為。47.文檔通常分為三類,即。數(shù)據(jù)總量的(完整)和(準(zhǔn)確)。49.軟件測試經(jīng)常采用的是(白盒子)和(黑盒子)兩種模式。

  

【正文】 義是指一個系統(tǒng)由層次化的程序模塊構(gòu)成,每一個模塊只有一個入口和出口,每一個模塊只歸某上級模塊調(diào)用,由模塊聯(lián)結(jié)的準(zhǔn)則和構(gòu)造模塊的標(biāo)準(zhǔn),并且用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖來表達(dá)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),盡可能用最優(yōu)的方式將系統(tǒng)內(nèi)各個部分組織起來,而不是若干個程序的拼湊。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計方法的基本思想是:用系統(tǒng)的思想,系統(tǒng)工程的方法,按用戶至上的原則,結(jié)構(gòu)化、模塊化、自上而下對信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計。因此,它的主要指導(dǎo)原則由以下幾點(diǎn):( 1)請用戶共同參與系統(tǒng)的開發(fā)( 2)在為用戶編寫有關(guān)文檔時,要考慮到他們的專業(yè)技術(shù)水平,以及閱讀與使用 資料的目的( 3)使用適當(dāng)?shù)漠媹D工具做通訊媒介,盡量減少與用戶交流意見時發(fā)生問題的可能性( 4)在進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計工作之前,就建立一個系統(tǒng)的邏輯模型( 5)采用“自頂向下”方法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計,把主要的功能逐級分解成具體的、比較單純的功能( 6)采用“自頂向下”方法進(jìn)行系統(tǒng)測試,先從具體功能一級開始測試,解決主要問題,然后逐級向下測試,直到最低一級具體功能測試完畢為止。( 7)在系統(tǒng)驗收之前,就讓用戶看到系統(tǒng)的某些主要輸出,把一個大的負(fù)責(zé)的系統(tǒng)逐級分解成小的、易于管理的系統(tǒng),使用戶能夠盡早的看到結(jié)果,及時地提出意見 。( 8)對系統(tǒng)的評價不僅是指開發(fā)和運(yùn)行費(fèi)用的評價,而且是對整個系統(tǒng)生存過程中的費(fèi)用和收益的評價。 2.原型方法與傳統(tǒng)的生命周期法相比,原型方法摒棄了那種一步一步周密細(xì)致的調(diào)研、分析,然后逐漸整理出文字檔案,最后才能讓用戶看到結(jié)果的煩瑣作法,而是一開始就憑借著系統(tǒng)分析人員對用戶要求的理解,在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持下,給出一個實實在在的系統(tǒng)模型(或原型),這個模型大致表達(dá)了系統(tǒng)分析人員當(dāng)前對用戶要求的了解和他希望系統(tǒng)實現(xiàn)后的形式。( 1)評價模型的要點(diǎn)①模型是否正確地反映了信息系統(tǒng)的工作過程②模型是否滿足用戶的要求 ③模型的應(yīng)用環(huán)境以及輸入輸出形式是否合適④進(jìn)一步的要求和改進(jìn)意見( 2)原型法的特點(diǎn)原型方法作為一種信息系統(tǒng)的開發(fā)方法,從原理道流程都是十分簡單的。但它卻有著傳統(tǒng)方法無法比擬的優(yōu)越性,這主要是由于原型法有著以下特點(diǎn):①從認(rèn)識論的角度看,原型法更多的體現(xiàn)了從特殊到一般的認(rèn)識規(guī)律,因而更容易為人們所普遍的掌握和接受②原型法將模擬(或稱仿真)的手段引入系統(tǒng)分析的初期階段,首先根據(jù)系統(tǒng)分析人員對用戶要求的理解,模擬處一個系統(tǒng)原型,然后就這個模型展開討論,溝通了人們的思想,縮短了用戶和系統(tǒng)分析人員之間的距離,解決了傳統(tǒng) 方法中最難解決的一環(huán)③原型法為我們準(zhǔn)確的認(rèn)識問題創(chuàng)造了條件④原型法充分利用了最新的軟件工具,使得系統(tǒng)開發(fā)的時間、費(fèi)用、質(zhì)量、效率等方面的效益都大大提高了,系統(tǒng)對外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力大大增強(qiáng)⑤原型法將傳統(tǒng)方法中的系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計三個階段融為一體。( 3)原型法的適用范圍①對于一個大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過系統(tǒng)分析進(jìn)行整體性劃分,想要直接模擬是很困難的②對于大量運(yùn)算、邏輯性較強(qiáng)的程序模塊、原型法很難構(gòu)造處模型來供人評價③對于原基礎(chǔ)管理不善,信息處理混亂的問題,使用時有一定的困難。④對于一個批處理的系統(tǒng), 其大部分是內(nèi)部處理過程,用原型法有一定的困難。 11.試述模塊設(shè)計的原則? 答:模塊是組成系統(tǒng)的基本單位,能完成某項動作的一組程序語句(或描述),它具有輸入和輸出、邏輯功能、運(yùn)行環(huán)境、內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性。 輸入來源和輸出去向在一般情況下都是同一調(diào)用者,即模塊從調(diào)用者處獲得輸入,經(jīng)模塊處理圖產(chǎn)生的輸出返回給調(diào)用者;模塊的邏輯功能即描述模塊內(nèi)部如何實現(xiàn)要求的功能;運(yùn)行環(huán)境指模塊的使用環(huán)境和模塊間的相互關(guān)系;內(nèi)部數(shù)據(jù)是指屬于模塊自己的數(shù)據(jù)。 由于模塊功能明確,具有一定的獨(dú)立性,因此模塊的組合可以使系統(tǒng)具有良好的可修 改性和可維護(hù)性,在一個系統(tǒng)中,模塊以層次結(jié)構(gòu)組成。上層模塊包含下層模塊,最下層的模塊是工作模塊,完成具體的任務(wù)。上下結(jié)合構(gòu)成一個完成一定功能系統(tǒng)。 模塊的層次功能分解圖 —— HIPO 圖,即層次的輸入 —— 處理 —— 輸出技術(shù),用圖形方法表示一個系統(tǒng)的輸入和輸出功能,以及模塊的層次關(guān)系,將系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)換為物理模型。 由模塊的基本屬性可知,任何功能模塊都是由輸入、處理、輸出三個基本部分組成。 HIPO 圖以這三個基本部分和模塊分解的層次性為基礎(chǔ),將一個大的功能模塊自頂向下、逐層分解得到系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu),對于每一個模塊 則可分解為輸入、處理和輸出的具體執(zhí)行模塊。 但從 HIPO 圖還不能充分說明模塊內(nèi)部的處理細(xì)節(jié)和各模塊之間數(shù)據(jù)傳遞的關(guān)系。因此,對一些重要的低層模塊 ,需要由 HIPO 圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等繪制具體的 IPO圖,把 HIPO圖和 IPO 圖結(jié)合起來,確定系統(tǒng)模塊的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系,同時又描述了模塊的輸入、處理和輸出的細(xì)節(jié),以及模塊間的調(diào)用和被調(diào)用關(guān)系。 模塊的分解設(shè)計包括內(nèi)部設(shè)計和外部設(shè)計兩個方面,即解決模塊內(nèi)部的邏輯構(gòu)成的同時要處理好模塊之間的聯(lián)結(jié)關(guān)系。好的模塊化設(shè)計,要求每個模塊獨(dú)立性好,與此同時模塊的接口比較簡單,以 保證整個系統(tǒng)的設(shè)計簡單可靠,結(jié)構(gòu)清晰,可讀性和可維護(hù)性好。為了模塊分解設(shè)計的合理性和模塊的獨(dú)立性要求,應(yīng)該先了解模塊耦合和模塊聚合的概念。 ? 答:代碼是由數(shù)字、字母或它們的組合用來表示處理對象的一組符號。在信息系統(tǒng)中,作為人和機(jī)器的共同語言,代碼的使用使信息的檢索、校對、分類、匯總變得很方便。 1 代碼設(shè)計( 1)代碼的作用代碼的使用除了用它表示要處理的對象外,更重要的是機(jī)器進(jìn)行信息處理時,使用代碼的結(jié)果使整個處理過程更為方便,因此,代碼的具體作用是:①數(shù)據(jù)輸入簡單方便②數(shù)據(jù)定 義的唯一性③便于計算機(jī)檢索與處理( 2)代碼設(shè)計原則進(jìn)行代碼設(shè)計時應(yīng)遵循的規(guī)則有: 要考慮的是編碼的標(biāo)準(zhǔn)化,盡量按照有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn),國家標(biāo)準(zhǔn),部門或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計。 要考慮容易修改,當(dāng)某個代碼的特點(diǎn),條件或代表的實體關(guān)系改變時,容易進(jìn)行邊變更。 要考慮結(jié)構(gòu)簡潔,代碼的長度涉及到存儲空間的占用和信息處理的速度。而且影響代碼輸入的出錯率,所以,在滿足當(dāng)前需要和擴(kuò)充性要求的前提下應(yīng)盡量結(jié)構(gòu)簡單,長度要短。 代碼設(shè)計的一般步驟是: ( 1)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計 ( 2)代碼校驗設(shè)計 ( 3)使用范圍和使用期限的確立 ( 4)編制 代碼表 ( 5)編寫代碼設(shè)計 2.代碼的類型 代碼的種類很多,一般有以下幾種: ( 1)序碼 (2)塊碼 ( 3)分組碼 (4)十進(jìn)分類碼 ( 5)助記碼 ( 6)尾數(shù)碼 其它還有縮略碼、特征碼、出數(shù)查表等。 3.校驗碼為了防止代碼輸入錯誤,可采用兩次輸入法,即由計算機(jī)比較前后兩次輸入的代碼值,不一致?lián)駜?yōu)錯,一致認(rèn)為輸入無誤;或由人工核查輸入內(nèi)容;或在編碼結(jié)構(gòu)中設(shè)置校驗碼是防錯的較好辦法。 輸入、輸出設(shè)計即 I/O 設(shè)計,是計算機(jī)系統(tǒng)與人的對話接口設(shè)計,系統(tǒng)與用戶之間接口的作用已經(jīng)越來越重要。這一部分設(shè)計得好,系統(tǒng)運(yùn)行時 使用方便,操作簡單,將會增加用戶對整個系統(tǒng)的滿意程度。 1.輸入設(shè)計要解決的問題是數(shù)據(jù)的收集和錄入,要在保證輸入信息正確性的前提下,做到輸入方法簡單、方便、迅速。 ( 1)輸入設(shè)計內(nèi)容①數(shù)據(jù)收集②數(shù)據(jù)登錄③數(shù)據(jù)輸入 ( 2)輸入類型①外部輸入②交互式輸入③內(nèi)部輸入④網(wǎng)絡(luò)輸入 ( 3)輸入設(shè)計項目①輸入信息資源的設(shè)計②收集輸入信息設(shè)計③輸入媒介選擇設(shè)計④輸入信息內(nèi)容設(shè)計⑤輸入信息的校驗 2.輸出設(shè)計輸出信息是管理信息系統(tǒng)的最終成果,用戶除了要求輸入方式靈活,簡便外,最關(guān)心的就是輸出結(jié)果的格式和正確性。 ( 1)輸出類 型信息處理的結(jié)果輸出,輸出類型有:打印輸出、屏幕顯示、文件輸出。 ( 2)輸出格式設(shè)計和用戶直接相關(guān)的主要是打印輸出和顯示輸出的格式設(shè)計。設(shè)計時輸出格式要盡量滿足有關(guān)用戶的要求,尤其是上級主管部門或國家規(guī)定的統(tǒng)一報表格式一般不做更改,為各級管理人員提供的屏幕顯示信息等盡量考慮用戶的習(xí)慣方式,提供信息要及時;系統(tǒng)運(yùn)行要考慮運(yùn)行成本和實用性,條件許可的情況下可考慮做成自動報表生成系統(tǒng),以滿足易變表格的要求。 1.舉例說明以下幾個問題: ( 1) IT的戰(zhàn)略作用是什么?( P22~23) 答:信息對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生的作用 之一是企業(yè)間的協(xié)同,企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)成為信息伙伴,甚至可以將他們的信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來,共享信息資源。信息伙伴關(guān)系中,公司雙方協(xié)作、分享信息,而無須實際合并。 例如:美國航空公司和花旗銀行達(dá)成協(xié)議,客戶用花旗信用卡每花一塊錢,美航就獎勵一英里普通航班航程。航空公司通過增強(qiáng)顧客而獲利,而花旗贏得了新信用卡客戶。 另一個對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。在網(wǎng)絡(luò)業(yè)中,進(jìn)入成本幾乎為零,而收益巨大。 例如:微軟公司運(yùn)用信息技術(shù)建立全球軟件開發(fā)團(tuán)體。這些小型軟件開發(fā)公司使用微軟開發(fā)的網(wǎng)絡(luò),與微軟密切合作,消除其操作系統(tǒng)軟 件的錯誤,提供發(fā)展新應(yīng)用軟件的思想,提供給顧客最新先進(jìn)的應(yīng)用軟件。 ( 2) IT如何支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動?( P23) 答:企業(yè)使用信息系統(tǒng)要取得成功,還需要利用信息系統(tǒng)對企業(yè)的組織進(jìn)行變革,從發(fā)展戰(zhàn)略上改進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在企業(yè)的供應(yīng)鏈上,信息、物料、資金等要能夠流動。業(yè)務(wù)流程決定了各種流的流速與流量。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必須保持資源的敏捷暢通。 例如:雷納得公司使用新的信息系統(tǒng),進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程由 90 個不同的步驟縮至 20 步,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期由原來 的三周縮至一周。 ( 3) IT如何提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量?( P49~52) 答:在信息時代,人們的質(zhì)量觀已經(jīng)逐漸從生產(chǎn)者角度轉(zhuǎn)向了用戶角度。通過信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,主要表現(xiàn)在:利用信息產(chǎn)品軟件,可以簡化產(chǎn)品的設(shè)計與生產(chǎn)過程;建立高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系;縮短運(yùn)行周期;改進(jìn)設(shè)計質(zhì)量和精度。 例如:皮特尼公司為了提高市場份額,采用了幾套計算機(jī)軟件包,在保證質(zhì)量的前提下,盡量降低制造成本,簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),重新制定較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過改進(jìn)后的組合效果,簡化了生產(chǎn)過程,產(chǎn)品質(zhì)量的控制能力也獲得了提高。產(chǎn)量增 加了 50%,效率提高了近一倍。 ( 4) IT如何提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢?( P45~48) 答:企業(yè)的競爭優(yōu)勢由一系列的競爭優(yōu)勢的強(qiáng)弱體現(xiàn)出來。除了技術(shù)優(yōu)勢和政府政策上可利用的優(yōu)勢之外,還包括許多其他的因素。比如產(chǎn)品的更新能力、服務(wù)水平的提升能力、與新客戶的簽約多少、產(chǎn)品在市場上的競爭能力等。 企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)多種促銷策略,獲取市場上的競爭優(yōu)勢;信息系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷售方式,促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本;信息系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和管理方式的改進(jìn),從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 例如:百貨零售業(yè) 龍頭老大沃爾瑪特超市,采用的存貨銷售方式是計算機(jī)信息系統(tǒng)支撐起來的。沃爾瑪特合理的存貨、倉儲方式銷售,大大降低了產(chǎn)品銷售成本。維持沃爾瑪特超市銷售方式的開銷比其他百貨零售業(yè)降低了近 50%,僅占銷售收入的 15%左右。 2.舉例說明什么是戰(zhàn)略性信息、戰(zhàn)術(shù)性信息、操作性信息(業(yè)務(wù)信息)?三者各自具有什么特點(diǎn)?( P4) 答: ( 1)戰(zhàn)略性信息所涉及的是企業(yè)的總體目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,面向企業(yè)的高層,是關(guān)系到全局和重大問題的決策信息。例如企業(yè)長期開發(fā)戰(zhàn)略的制定、組織機(jī)構(gòu)和人事政策的確定等。 戰(zhàn)略性信息的特點(diǎn)是:信息來源 比較廣泛,包括企業(yè)內(nèi)部和外部的信息。信息使用壽命較長,加工方法靈活且復(fù)雜,使用頻率較低,保密程度要求較高。 ( 2)戰(zhàn)術(shù)性信息是指企業(yè)中層管理控制信息,主要面向各部門的負(fù)責(zé)人,為他們提供所需要的信息服務(wù),支持他們在管理活動中正確制定各項計劃和了解計劃的完成情況。例如:企業(yè)的月計劃與完成情況相比較的信息、庫存信息等。 戰(zhàn)術(shù)性信息的特點(diǎn)是:信息來源主要是控制企業(yè)活動的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、計劃和業(yè)務(wù)處理所提供的數(shù)據(jù)信息。信息使用壽命較短,使用頻率較高,保密程度較低。 ( 3)操作性信息主要指企業(yè)的基層管理活動所涉及的 作業(yè) 控制 和業(yè)務(wù)處理信息。例如:各種財務(wù)數(shù)據(jù)報表,生產(chǎn)計劃及執(zhí)行報表,銷售匯總報表等。 操作性信息的特點(diǎn)是:信息主要來源與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理過程。信息的加工方法比較穩(wěn)定,使用壽命最短,使用頻率最高,保密程度最低。 3.什么是人工智能( AI)?舉例說明人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。 答:人工智能 (ArtificialIntelligence, AI),它是 研究 、開發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。人工智能是計算機(jī)科學(xué)的一個分支,它企圖了解智能的實質(zhì),并生產(chǎn)出一種新的能以人類智能相 似的方式作出反應(yīng)的智能機(jī)器,該領(lǐng)域的 研究 包括機(jī)器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等。 在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,基于知識的系統(tǒng)就是人工智能應(yīng)用的一個分支,基于知識的系統(tǒng)可以擴(kuò)展管理者解決問題的能力。最常見的基于知識的系統(tǒng)是專家系統(tǒng),專家系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)集成,可以形成智能決策支持系統(tǒng)。 4.信息技術(shù)對組織有哪些方面的有利和不利的影響? 答:信息系統(tǒng)對企業(yè)的有利影響: ( 1)信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)競爭優(yōu)勢 ( 2)信息系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷售方式。 ( 3)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和管理方式的 改進(jìn)。 ( 4)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高 ( 5)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)組織的變革。 信
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