安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-02-10 09:47本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第二條本制度適用于XXXXXXXXXXXX有限公司。業(yè)衛(wèi)生的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。員安全資格證書(shū)等資料。簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)等資料。檢查及維護(hù)記錄，檢測(cè)報(bào)告等資料。事故及處理意見(jiàn)等資料。書(shū)、安全標(biāo)簽；危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)庫(kù)、領(lǐng)取登記及退回等資料。備案批文及消防設(shè)計(jì)審核、消防設(shè)施驗(yàn)收等資料。護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等記錄。發(fā)的安全檢查、安全通知及隱患整改等文件資料。施施工、監(jiān)理、驗(yàn)收資料、試生產(chǎn)申請(qǐng)及批復(fù)等資料。射許可證申報(bào)材料、注冊(cè)登記等資料。健康教育培訓(xùn)記錄、簽到表；職業(yè)危害事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等相關(guān)資料。與評(píng)價(jià)報(bào)告、超標(biāo)原因分析與整改等資料。均屬歸檔范圍，交相應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一管理。
【正文】 管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、 職業(yè)衛(wèi)生 檔案堅(jiān)持誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。 第十 一 條 各部門(mén)在安全、環(huán)保、 職業(yè)衛(wèi)生 活 動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交相應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一管理。 第十 二 條 凡歸檔的文件書(shū)寫(xiě)必須整齊，用黑色碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。 第十 三 條 存入檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。檔案一律用檔案盒保存管理 ，檔案盒標(biāo)簽字體統(tǒng)一設(shè)置為黑體，小初字樣。 第十 四 條 檔案管理必須 指定 專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)兼職檔案員負(fù)責(zé)做好檔案材料的收集、分類(lèi)、整理和歸檔工作。 第十五條 安全生產(chǎn) 、環(huán)境保護(hù)和 職業(yè)衛(wèi)生 檔案系保密資料 ，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查 時(shí)可以查 閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱；若因工作需要查閱的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回并保存。 第十六條 檔案卷柜應(yīng)保持通風(fēng)干燥， 檔案柜內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志。檔案卷柜必須上鎖。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。 第十七條 檔案的保存期限分為永久、定期 。 需要永久保存的資料為各類(lèi)證照 ，其余資料為定期保存，保存期限為 5 年。對(duì)于到期檔案需要銷(xiāo)毀的，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批。 第四章 附則 第十 八 條 凡在 安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理中違反本制度，或者檔案管理弄虛作假、資料丟失、損毀者，對(duì)有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重處以 30200元處罰。 第 十九 條 本制度由安全環(huán)保處負(fù)責(zé)制訂和解釋?zhuān)?2021年 11月 1日起 實(shí)施 。
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