【正文】 培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。二、按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。（一）教學檔案的內(nèi)容材料：卷宗目錄教學工作總結(jié)開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）教學大綱教學計劃表考試試卷學員登記表學員考勤考試成績登記表參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構(gòu)教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應及時移交。五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準確，真實、可靠、齊全。培訓檔案管理制度10為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,制定本細則。一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的39?！镀髽I(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。二、工作標準1. 培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保存。2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。3. 做好培訓檔案的日常管理工作。三、安全技術培訓檔案的存檔資料1. 培訓考勤成績簽字表3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。五、安全技術培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。六、檔案資料設專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、檔案的調(diào)整1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位,要及時調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息。2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。培訓檔案管理制度11物業(yè)公司員工培訓檔案管理員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的`各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、考評的條件之一。(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。,從培訓申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應記錄表格,在培訓結(jié)束后歸檔備查。(員工個人員工培訓檔案除外)。(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。培訓檔案管理制度12職工培訓檔案有專人進行管理。檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi)，用后及時上鎖。凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。紙質(zhì)檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。過期作廢的檔案要及時銷毀。培訓檔案管理制度13每個學?；騿挝粚τ跈n案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。第一章總則第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業(yè)素質(zhì),適應檔案工作的要求。第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同,繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習。市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構(gòu)舉辦的領導干部培訓班的學習。具有專業(yè)技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成。繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成。專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。第三章檔案人員教育培訓工作的管理第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構(gòu)主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構(gòu)報告?zhèn)浒?附表)。第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓機構(gòu)指定的教材。第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。第十五條檔案教育培訓班在結(jié)業(yè)時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的39。試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。第四章檔案教育培訓證書的管理第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:崗位資格證書:表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格。在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時,作為申報的必備條件之一。是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證。在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。繼續(xù)教育證書:是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構(gòu)管理發(fā)放。第五章檔案教育培訓的經(jīng)費第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行?？顚Ｓ?。第六章檔案教育培訓工作的評估第二十二條省級檔案教育培訓機構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定,評估結(jié)果列入工作目標考核。第七章附則第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。第二十四條本辦法自4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。培訓檔案管理制度14酒店員工培訓檔案管理規(guī)定總則為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。適用范圍地面服務部所有經(jīng)過各類培訓的干部、員工。職責 地面服務部市場業(yè)務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統(tǒng)一管理。 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統(tǒng)一管理。培訓檔案管理培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據(jù)。 檔案記錄 檔案記錄的內(nèi)容應包括:培訓時間、地點、內(nèi)容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。 檔案的記錄應及時準確。不需要發(fā)放證書的,應在培訓結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。需要發(fā)放證書的,應在收到證書后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內(nèi)容包括:檔案記錄項目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。 檔案的使用,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。 檔案資料未經(jīng)管理職責部門經(jīng)理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。 檔案的保存 員工的培訓檔案應長期保存。