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人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書v2-資料下載頁

2025-02-10 06:55本頁面

【導讀】簽訂合同是首要條件,只有簽訂合同的客戶單位公司才能享受所有其他服務。需要對合同的以下。港澳臺就業(yè)證,完全責任性派,單項社會保險,單項社會保險代理服務,單項住房公積金代理服務,薪酬及福利代發(fā)服務,勞動保障事務綜合代理服務,修改、并把以上內容輸出成紙質合同正本。同時記錄操作的過程。合同增加后,由指定人員審核,通過后,合同才正式生效。合同將到期時,可以進行續(xù)簽。個人客戶是指勞務公司將對個人提供相關服務。供相應的批量操作,如批量新增,批量修改,批量刪除等。這些業(yè)務員負責跟進。因業(yè)務需要,和客戶單位的人事的變動,為保證雙方順暢溝通,要管理客戶單位的最新聯(lián)系人。員工分為普通員工和臨時工,兩者所具信息略有差異?;拘畔ⅲ贤畔?,檔案信息,賬號信息資料提交情況,工作經歷,家庭情況幾部份。若身份證號已存在,通員工有相同待遇。

  

【正文】 的社會保險和公積金進行增減補的操作,填入各個保險的基數(shù)由系統(tǒng)根據(jù)預先定義的各個地區(qū)的社會保險和公積金的人員類別、基數(shù)上下限、比例、其他項等規(guī)則自動計算出社 會保險和公積金的金額。 . 異地社會保險和公積金臺賬 異地社會保險和公積金臺賬合并為一。 . 異地社會保險和公積金歷史臺賬 異地社會保險和公積金歷史臺賬合并為一。 8 檔案管理 用例 功能分析 完整記錄存檔人員的檔案信息,包括黨員、集體戶口、應屆畢業(yè)生、檔案借閱情況等附加的信息。 主要功能模塊介紹: 功能模塊 主要功能描述 檔案 增刪改查每個員工的檔案信息及其附屬信息,同時可以按照規(guī)定的格式 EXCEL 文件批量導入。 9 薪酬福利管理(含工資、稅務管理) 用例 功能分析 工資模板管理 用戶可以自定義多個工資模版,每個工資模版包括若干工資項目,每個工資項目可以自由定制項目的數(shù)額、屬性等,可以輸入或者導入工資,并且根據(jù)選擇可以計算單獨計稅工資、合并計稅工資和年終獎等。 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 薪酬管理中包括考勤管理,可根據(jù)當月員工的考勤記錄和考勤規(guī)則自動計算出該員工的出勤工資,減少操作員的差錯。 主要功能模塊介紹: ( 1)工資項目 自定義工資模版和若干工資項目的屬性。 ( 2)工資設置 選擇已經定義的模版,輸入每個人的對應工資項目的金額,可選擇是否自動扣除個人部分社保、公積金 ,系統(tǒng)自動計算個人所得稅,支持批量操作。 ( 3)工資導入 每個人的數(shù)據(jù)由定義好的 EXCEL 文件批量導入。 ( 4)考勤項目 定義考勤的項目計算公式。 ( 5)考勤導入 由定義好的 EXCEL 文件批量導入每個人的考勤信息,系統(tǒng)自動計算出考勤工資。 數(shù)據(jù)錄入 把主系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的一些工資薪酬數(shù)據(jù)開放給企業(yè)來進行數(shù)據(jù)采集錄入。 主要功能模塊介紹: ( 1)基本信息查詢 企業(yè)基本信息。 ( 2)工資薪酬 使用主系統(tǒng)由管理員訂制的工資項目進行工資薪酬計算。 ( 3)考勤 可以自由定義考勤項目,把計算好的考勤工資與工資薪 酬發(fā)送給主系統(tǒng)人員審核后導入系統(tǒng)。 ( 4)勞動合同 對主系統(tǒng)的勞動合同的查詢。 10 其他福利管理 用例 功能分析 各種福利 需要 映射到工資發(fā)放模塊及稅金計算模塊。 福利類型目前僅有: 派發(fā)生日禮金 , 派發(fā)節(jié)日津貼 , 派發(fā)清涼補貼 , 派發(fā)高溫補貼 。應可支持自由添加福利類型及定義內容項。 派發(fā)生日禮金 ● 生日禮金編碼 ● 生日禮金金額 ● 貨幣形式 ● 發(fā)放方式 ● 發(fā)放時間 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 派發(fā)節(jié)日津貼 ● 節(jié)日津貼編碼、 ● 節(jié)日津貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 派發(fā)清涼補貼 ● 清 涼補貼編碼、 ● 清涼補貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 派發(fā)高溫補貼 ● 高溫補貼編碼、 ● 高溫補貼金額、 ● 貨幣形式、 ● 發(fā)放方式、 ● 發(fā)放時間 11 結算管理 用例 功能分析 服務費管理 費用計算包括本地和異地的聘用費(向服務的用工單位收取的費用)和異地代理費(向各地的代理機構供應商繳納的費用)。 服務費包括如下信息: ● 服務費類型名稱 ● 單價 ● 計算方式 ● 繳費周期 ● 付款方式 ● 業(yè)務項 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 ● 服務開始日期 ● 服務結束日期 . 本地派遣費 根據(jù)服務單位的本地服 務項目的各項服務費用,以及各項服務的人數(shù)計算出需要向服務單位收取的本地費用。 . 異地派遣費 根據(jù)服務單位的異地服務項目的各項服務費用,以及各項服務的人數(shù)計算出需要向服務單位收取的異地費用。 . 異地代理費 根據(jù)異地代理代理機構供應商合作服務費和社會保險、公積金、工資等費用的和計算出需要向異地代理代理機構供應商支出的異地費用。 付款通知 根據(jù)費用計算出的費用進行必要的財務記錄,同時也可填入除本異地派遣費和代理費外其他類型相關的財務數(shù)據(jù),顯示服務單位的財務收支情況 。主要功能模塊介紹 : . 應收款 所有需要收款的記錄。 . 應付款 所有需要付款的記錄。 . 掛賬 各個服務單位的收支情況明細。 13 報表管理 用例 功能分析 根據(jù)系統(tǒng)記錄統(tǒng)計出所需實時或歷史信息。 主要功能模塊介紹: 具體情況需要針對具體情況定制 一般包括 管理統(tǒng)計(包括人事變動報表、合同到期情況報表、社保增減員情況報表、公積金增減員情況報表、商業(yè)保險增減員情況報表), 業(yè)務統(tǒng)計, 績效統(tǒng)計, 財務統(tǒng)計(包含各類結算報表如 :社保、公積金、商保、待遇申領、待遇支付)等。 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 14 權限管理 用例 功能分析 系統(tǒng)的用戶、角色、權限、操作日志等。主要功能模塊介紹: 日志管理 查看所有操作的日志情況。 用戶管理 增刪改查系統(tǒng)用戶。 角色管理 針對每個角色來設置模塊權限。 用戶客戶管理 為每個用戶分配服務單位,從而使該用戶對該服務單位有相應的權限。 指派帳號權限 ( 1)指派程序權限(帳號) 操作員執(zhí)行指派程序權限操作,系統(tǒng)將可用的程序功能提取出來,操作員錄入:帳號、程序功能、執(zhí)行權限、查看權限、增 加權限、修改權限、刪除權限等程序權限信息錄入到系統(tǒng)中并保存。 ( 2)指派數(shù)據(jù)權限(帳號)操作員執(zhí)行指派程序權限操作,系統(tǒng)將可用的程序功能提取出來,操作員錄入:帳號、數(shù)據(jù)等程序權限信息錄入到系統(tǒng)中并保存。 ( 3)設置帳號 操作員錄入:帳號、用戶名、描述、密碼、確認密碼、設置密碼失效時間、設置錯誤登陸鎖定帳號次數(shù)、設置帳號失效等信息錄入到系統(tǒng)中并保存。 15 客戶及派遣 /代理人員信息查詢平臺 用例 功能分析 把主系統(tǒng)數(shù)據(jù)開放部分給服務單位和服務人員進行相應的查詢功能。 這是一個對外開放的平臺 。 主要功能模塊介紹: 、基本信息查詢 個人基本信息。 、社會保險查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的社會保險信息。 、公積金查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的公積金信息。 人力資源管理有限公司業(yè)務管理系統(tǒng) 需 求 分析 、商業(yè)保險查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的商業(yè)保險信息。 、工資查詢 按照時間段查詢該服務單位或者服務人員的歷年各月的工資條信息。 、個人密碼相關設置 設置密碼等相關登錄信息。
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