xx市接待服務平臺建設方案-資料下載頁
2025-02-10 06:13本頁面
【導讀】xxx市委市政府接待服務平臺。xxx市接待服務平臺建設方案第2頁
【正文】 室進行接待辦理。 承辦 科室可以對接待任務進行分配 ，如下圖所示： 接待方案因為來團調整，則承辦科室或者接待員可以對接待方 xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 14 頁 案進行變更，變更后的接待方 案需領導審批后才可以執(zhí)行。 需要填寫變更內容，變更原因以及變更日期。 承辦科室根據(jù) 領導審批后的方案，打印安排材料， 并發(fā)送至 相關部門執(zhí)行。 系統(tǒng) 可 自動生成 word 版的文書 （ 自動 生成文書時，套用對應的文書模板，讀取接待方案申請表中的相關信息） ，綜合科對這些文書進行在線打印 ，并 報市相關領導審批 。 包括接待建議方案： 來賓 信息 及相關人員的會場座位、宴會座位、房間、車輛、拍照座位的安排， 考察線路，活動安排 等信息，可 打印 車輛安排通知單、住房通知單、餐飲通知單等，并移交有關部門落實安排。 接待人 員可以填寫反饋單及費用明細。 如下圖所示： xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 15 頁 提供多種查詢方式，查看歷次接待方案詳情。 可以按時間、歸屬機關、承辦科室、 來賓等進行 查詢。 相關領導及工作人員可以對已經(jīng)執(zhí)行的接待方案進行評議或總結。 根據(jù)實際接待工作情況，詳細記錄整理接待后記。以“接待方案”和“接待后記”為基礎，形成“接待 情況報告”，并送檔案室歸檔 。 可以按時間對接待任務進行統(tǒng)計，主要包括： ? 接待辦公室接待情況統(tǒng)計表 ? 接待 任務明細月報表 xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 16 頁 ? 部門 接待 情況統(tǒng)計表 ? 市接待辦公室接待任務通報 ? 各機關費 用明細月報表 ? 部門、黨政考察團及會議賓客統(tǒng)計表 并可以按要求生成 EXCEL 表格進行數(shù)據(jù)導出。 大型活動管理 首先由承辦部分進行大型活動基本信息管理， 并錄入活動議程表格。如下表所示： xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 17 頁 大型活動基本信息 活動名稱： 組織單位： 時 間： 地 點： 內容描述： 人員信息： 序號 人員 職務 聯(lián)系方式 大會 參觀 午宴 看戲 晚宴 晚會 接待人員 電話 到達時間 離開時間 需求 手機 短號 ■ ■ ■ ■ xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 18 頁 活動擬定后， 參會人員信息會自動發(fā)送給 指定的接待人員，如接待人員有信息需要調整，則自行 更新 本人的安排及相關信息； 更新后 ，總表自動進行匯總，同時 可以以短信形式通知承辦人員。直至 活動結束， 此 事項辦結。 另外，可提供 按名稱、時間對大型活動進行檢索 。 七、 短信平臺 整合資源，充分利用市政府統(tǒng)一短信平臺，實現(xiàn)短信群發(fā)、短信通知等功能，系統(tǒng)不再另行開發(fā)短信接口。 八、 移動 化 應用 可以通過 PAD 或者手機進行展現(xiàn)，更加方便快捷。 展現(xiàn)形式將更加豐富，效果也比較理想。如下圖是我公司開發(fā)的移動辦公系統(tǒng)： xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 19 頁 手機系統(tǒng) PAD 系統(tǒng) （此功能建議在應用系統(tǒng)完善 的基礎上進行二期拓展開發(fā)） xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 20 頁 九、 項目 預算 序號 系統(tǒng)功能 單價 (萬元 ) 合計 (萬元 ) 1 基礎信息管理 會場 酒店 餐廳 考察點 車輛 2 接待任務管理 接待方案擬定 接待方案領導審閱 分配接待員 接待方案變更 接待任務執(zhí)行 任務單反饋 接待方案查詢 方案執(zhí)行評價 接待任務統(tǒng)計分析 3 大型活動管理 4 短信平臺及移動應用 短信整合 備注 :不含移動設備 (智能手機及 PAD)，移動 應用作為二期開發(fā) 。
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