xx市接待服務平臺建設方案-在線瀏覽
2025-03-30 06:13本頁面
【正文】 .................................................................................................... 16 七、 短信平臺與移動應用 ............................................................................................. 18 八、 項目 預算 .............................................................................................................. 20 xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 3 頁 一、 項目概況 項目背景 xxx 市委市政府接待辦每年的公務接待、大型活動安排（ 2021年達 700 余次）眾多，任務繁重 。 傳統(tǒng)的接待管理，相關任務安排均采用人工完成， 費時、費力和效率低，并容易出差錯。 建設目標 xxx 市委市政府接待服務平臺的開發(fā)目標： 建立一個符合接待工作要求 、遵循接待工作流程的管理信息系統(tǒng)，達到簡化操作、提高效率的 目標 。 二、 需求 描述 — 完整的接待服務工作數據庫，包括： 接待對象 — 賓客、團隊基本情況及背景資料； 接待人員 — 相關領導、工作人員、志愿者基本 情況及通信方式； 接待酒店及參觀點位基本情況及相關人員、通信方式； 接待任務 — 每次接待任務的方案及執(zhí)行動態(tài)信息； xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 4 頁 流程管理及統(tǒng)計分析： — 固化的接待任務管理，創(chuàng)建和規(guī)劃接待方案，流程化報批修改、報批、審定 ； — 隨時發(fā)布接待任務指令、即時提醒回應 ， 辦內及時及定時的日程提醒 ； — 格式 文檔、報表和數據格式 ； — 查詢統(tǒng)計、決策分析功能； 三、 建設原則 ? 堅持統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調發(fā)展的原則。 ? 堅持以需求為導向、以應用促發(fā)展的原則。 ? 堅持規(guī)范標準、資源共享的原則。 ? 堅持信息化安全與建設同步發(fā)展的原則。 xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 5 頁 四、 總體設計 根據我們對項目的初步理解，并結合多年的開發(fā)經驗，我們建議系統(tǒng)采用 B/S 架構， SQL 大型數據庫來對相關信息進行管理，并采用 3G 移動設備（ PAD 或者手機）進行前臺數據的展示。 數據層主要包括 接待對象、人員、考察點、賓館酒店、會場信息、車輛等基礎 數據庫 。 應用層就是本次規(guī)劃的 xxx 市委市政府接待服務平臺 。即不同的用戶角色通過相關的安全認證后登錄系統(tǒng)。 另外包括系統(tǒng)的 2 個體系設計，一個是安全及管理體系、另一個是相關業(yè)務數據標準體系，主要為應用系統(tǒng)的建設和使用提供相關規(guī)范標準。同時系統(tǒng)可以通過 3G 網絡，通過手機或 PAD 進行訪問。 移動 技術 移動應用開發(fā)，建議 統(tǒng)一 采用 Android 平臺 ，對于移動設備的選型（ PAD 或者智能手機）建議采用統(tǒng)一的型號，對于以后的系統(tǒng)維護服務將會有較大的便利 。 短信平臺，將在機要局現(xiàn)有短信平臺的基礎上進行接口調用，不再 單獨建立短信平臺。 為此，我們建立了如下數據庫： （ 1） 接待對象 ： 一個是考察團性質：如 政府部門，外商外事，經濟企業(yè)，軍隊，培訓班，其他等 。其他包括 ：所在地親友、個人愛好、歷次重要講話稿（錄音、文稿等）、贈送的紀念禮品等。 （ 3） 賓館 、酒店、餐廳、會場 ： 主要 包括賓館 、酒店、餐廳 名稱、星級、套房情況，標準間情況，會場情況，服務設施情況，接待經歷等內容（含房間、會場、餐廳結構圖）。 （ 5） 車輛數據庫： 包括 所有 接待用 車輛的車名 、車牌號、座位數、司機名、電話號碼（手機、單位、家庭）、空閑情況，購買時間等； （ 6） 業(yè)務數據庫 包括接待安排數據庫、大型活動安排數據庫、后記（總結）等。 xxx 市接待服務平臺 建設 方案 第 10 頁 六、 接待服務平臺 功能 模塊 根據總體規(guī)劃 ,接待服務平臺主要功能包括 基礎信息管理、接待任務管理、大型活動管理、查詢統(tǒng)計分析、協(xié)同辦公管理、短信平臺、 3G 移動應用、各類接口開發(fā)等。 （ 1） 會場信息管理 ： 主要管理會議的會場的信息，以 便為招待活動中的會議部分，為選擇場所提供參考。 （ 2） 餐廳信息管理 餐廳管理主要是管理那些符合招待標準的餐廳的信息，以便為以后招待提供參考。 （ 3） 酒店信息管理 酒店信息管理是指對符合招待條件的住房進行管理，以便在安排住宿的
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