xx市接待服務(wù)平臺建設(shè)方案-全文預(yù)覽
【正文】 er Explorer 數(shù) 據(jù) 庫：考慮采用 SQL Server 2021/2021 以上。 五、 資源數(shù)據(jù)庫 規(guī)劃 系統(tǒng)首先需要建設(shè)接待資源數(shù)據(jù)庫， 保存有關(guān)接待工作相關(guān)的各種信息，具體包括 接待對象 （各級領(lǐng)導(dǎo)） 、接待人員、賓館 酒店、會場、考察點(diǎn)、車輛 等 ， 以及 歷次接待情況報(bào)告 總結(jié) 、 大型活動(dòng)安排 情況 報(bào)告總結(jié) ，名片，交通等 相關(guān) 信息。 （ 2） 接待人員： 主要包括接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、志愿者基本情況及通訊方式等。包括路線安排、考察點(diǎn)、日程 安排、匯報(bào)材料、會議情況、宴請情況、費(fèi)用情況 等具體信息。它包括：會議室名稱，地點(diǎn)，聯(lián)系電話，容納人數(shù) 等基本信息 。包括 :酒店名稱，地址，聯(lián)系電話，酒店級別。 xxx 市接待服務(wù)平臺 建設(shè) 方案 第 11 頁 （ 5）車輛信息管理 對接待車輛進(jìn)行管理，包括： 車名、車牌號、座位數(shù)、司機(jī)名、電話號碼（手機(jī)、單位、家庭）、空閑情況，購買時(shí)間等 具體 功能包括增加、刪除、修改、查詢等。具體包括 來賓單位，人數(shù)，抵達(dá)時(shí)間，離開時(shí)間，領(lǐng)隊(duì)，職務(wù)，主要來賓信息。并根據(jù)設(shè)定的條件 ，列出推薦酒店、會場、餐廳、車輛等。 承辦 科室可以對接待任務(wù)進(jìn)行分配 ，如下圖所示： 接待方案因?yàn)閬韴F(tuán)調(diào)整，則承辦科室或者接待員可以對接待方 xxx 市接待服務(wù)平臺 建設(shè) 方案 第 14 頁 案進(jìn)行變更，變更后的接待方 案需領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以執(zhí)行。 包括接待建議方案： 來賓 信息 及相關(guān)人員的會場座位、宴會座位、房間、車輛、拍照座位的安排， 考察線路，活動(dòng)安排 等信息，可 打印 車輛安排通知單、住房通知單、餐飲通知單等，并移交有關(guān)部門落實(shí)安排。 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員可以對已經(jīng)執(zhí)行的接待方案進(jìn)行評議或總結(jié)。 大型活動(dòng)管理 首先由承辦部分進(jìn)行大型活動(dòng)基本信息管理， 并錄入活動(dòng)議程表格。 七、 短信平臺 整合資源，充分利用市政府統(tǒng)一短信平臺，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)、短信通知等功能，系統(tǒng)不再另行開發(fā)短信接口。 。 展現(xiàn)形式將更加豐富，效果也比較理想。直至 活動(dòng)結(jié)束， 此 事項(xiàng)辦結(jié)。以“接待方案”和“接待后記”為基礎(chǔ)，形成“接待 情況報(bào)告”，并送檔案室歸檔 。 如下圖所示： xxx 市接待服務(wù)平臺 建設(shè) 方案 第 15 頁 提供多種查詢方式，查看歷次接待方案詳情。 承辦科室根據(jù) 領(lǐng)導(dǎo)審批后的方案，打印安排材料， 并發(fā)送至 相關(guān)部門執(zhí)行。 領(lǐng)導(dǎo)審閱 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可 對 接待方案 進(jìn)行 審閱，領(lǐng)導(dǎo)可以提出審批意見， 決定批準(zhǔn)或退回重?cái)M方案。用戶可以編輯和修改操作來完善接待方案。 接待任務(wù)管理 工作人員在收到考察函后，首先進(jìn)行信息登記 ，并 進(jìn)入接待 任務(wù) 管理流程。包 括 :地點(diǎn)名稱，特色，考察標(biāo)簽。它包括：名稱，地點(diǎn)，聯(lián)系電話，餐廳級別，容納人數(shù)。 基礎(chǔ) 信息管理 主要會場、飯店、賓館、考察點(diǎn)等信息進(jìn)行維護(hù)。 （ 4） 考察點(diǎn) ： 主要記錄 考察點(diǎn) 基本情況，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放、兩個(gè)文明建設(shè)情況、風(fēng)景名勝、標(biāo)志性建筑、風(fēng)土人情、歷史沿革、重點(diǎn)企業(yè)等 ，考察點(diǎn)工作人員基本情況及通訊方式等。 另一個(gè)方面是考察團(tuán)成員組成： xxx 市接待服務(wù)平臺 建設(shè) 方案 第 9 頁 主要包括 各級部門 領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、籍貫、工作經(jīng)歷、分管工作，秘書聯(lián)系電話、其他等信息。 移動(dòng)應(yīng)將用 基于 3G 網(wǎng)絡(luò)平臺 進(jìn)行，采用瀏覽器（ HTMLjava、 .） 交互模式 。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)? 網(wǎng)絡(luò)部署如下圖所示，服務(wù)器可以托管至機(jī)要局信息中心，有嚴(yán)格的安全防范體系 （建議采用機(jī)要局統(tǒng)一部署的 CA 認(rèn)證平臺進(jìn)行身份認(rèn)證） ，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。 表現(xiàn)層以 接待辦政務(wù) 內(nèi)網(wǎng) 統(tǒng)一 安全 登錄 門戶 展現(xiàn)給相關(guān)人員。 總體框架 系統(tǒng)總體框架圖 如圖整體架構(gòu)為 5 層模型： 基礎(chǔ)層主要包括網(wǎng)絡(luò)（路由、交換、存儲、安全等設(shè)備）及基礎(chǔ)平臺設(shè)備（服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等）。嚴(yán)格按照國家信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn) 接待 系統(tǒng)信息資源共享，并為實(shí)現(xiàn)全市 接待 信息資源共享奠定基礎(chǔ)。注重總體規(guī)劃，分層推進(jìn)，分步實(shí)施。 隨著網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、 3G 移動(dòng) 通訊 技術(shù)的發(fā)展，信息 管理 系統(tǒng) 的使用 將 規(guī)范 接待管理工作 ， 并使部門之間的聯(lián)系更加 緊密，局部與整體之間更加協(xié)調(diào)。 傳統(tǒng)的接待管理，相關(guān)任務(wù)安排均采用人工完成， 費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和效率低，并容易出差錯(cuò)。 二、 需求 描述 — 完整的接待服務(wù)工作數(shù)據(jù)庫，包括： 接待對象 — 賓客、團(tuán)隊(duì)基本情況及背景資料； 接待人員 — 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、
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