【導(dǎo)讀】XX軟件（北京）有限公司

　　

【正文】 正式員工繳納不同性質(zhì)的保險(xiǎn)金。 第一條 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 自身具備參加北京市社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)條件的員工，公司按國(guó)家規(guī)定的比例 ， 為其承擔(dān)部分社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)費(fèi)用。 22 具體項(xiàng)目包括：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金； 1. 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)是北京市社會(huì)保險(xiǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織和管理，由企業(yè)和被保險(xiǎn)人共同承擔(dān)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)交納義務(wù)，被保險(xiǎn)人退休后享受相應(yīng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)金，從而保障離退休人員的基本生活為原則的社會(huì)保險(xiǎn)體制； 2. 失業(yè)保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn)是為保障企業(yè)職工的基本生活，維護(hù)社會(huì)安定 ，在企業(yè)職工暫時(shí)失去工作，中斷經(jīng)濟(jì)收入，失去生活來(lái)源時(shí)，獲得物質(zhì)幫助的社會(huì)保障體制； 3. 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)是為保證企業(yè)職工和退休人員患病時(shí)得到的基本醫(yī)療保障，本著互助互濟(jì)，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)；保證基本醫(yī)療，克服浪費(fèi)；國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人三者合理負(fù)擔(dān)為原則的社會(huì)保險(xiǎn)體制； 4. 工傷保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn)是保障員工在因公發(fā)生意外傷亡等事故時(shí)享受醫(yī)療保障和津貼補(bǔ)助等待遇的社會(huì)保險(xiǎn)體制。 工傷保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)全額負(fù)擔(dān)。工傷認(rèn)定程序及認(rèn)定范圍依照國(guó)家法律的規(guī)定。 5. 生育保險(xiǎn) 生育保險(xiǎn)覆蓋范圍是具有北京市城鎮(zhèn)戶口的職工，包括持《北京市工作居住證》的在職 人員。 生育保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)繳納。職工個(gè)人不繳納生育保險(xiǎn)費(fèi)。 第二條 所有社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)都按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； 第三節(jié) 休假 為讓員工能以最佳的身體及精神狀態(tài)投入到緊張、繁忙的工作中去，獎(jiǎng)勵(lì)為公司辛勤工作的員工，體現(xiàn)公司人性化管理的宗旨，公司特別制定了休假制度。包括：帶薪休假、婚假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假、 喪假、公假。具體休假規(guī)則及管理要求，見(jiàn)本手冊(cè)第一章之第五節(jié)。 第七章 財(cái)務(wù)管理細(xì)則 第一節(jié) 物品管理 第一條 購(gòu)進(jìn) 物品的分類：低值易耗品，固定資產(chǎn)，無(wú)形資產(chǎn)，辦公用品。 物品需求人員根據(jù)部門(mén)或項(xiàng)目需要 ,填寫(xiě)《物品購(gòu)進(jìn)申請(qǐng)表》，部門(mén)經(jīng)理審核后，填寫(xiě)購(gòu)進(jìn)要求， 總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)簽字。 指定經(jīng)辦人員執(zhí)行物品的購(gòu)進(jìn)，《物品購(gòu)進(jìn)申請(qǐng)表》在此過(guò)程中公司的現(xiàn)金或支票經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)保管，如果出現(xiàn)遺失，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。 經(jīng)辦人員按照部門(mén)經(jīng)理的購(gòu)進(jìn)要求執(zhí)行購(gòu)進(jìn)。完畢后，到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)入庫(kù)單（入庫(kù)單見(jiàn)附表）。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單填寫(xiě)《入庫(kù)物品一覽表》（《入庫(kù)物品一覽表》見(jiàn)附表）。 23 第二條 出庫(kù) 物品購(gòu)進(jìn)后，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部核對(duì)入庫(kù)，所有物品出庫(kù)必須有出庫(kù)憑證。 電腦等固定資產(chǎn)的管理部門(mén)為網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)，由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)人員情況，向財(cái)務(wù)部集中 申領(lǐng)，并建賬。 第三條 領(lǐng)用與保管 1. 領(lǐng)用人根據(jù)工作需要 向 部門(mén)經(jīng)理 提出申請(qǐng)， 審核批準(zhǔn) 后，到物品管理部門(mén)登記領(lǐng)用。 2. 臺(tái)式電腦由網(wǎng) 絡(luò) 管 理員 統(tǒng)一配備， 領(lǐng)用者核對(duì)配置后，簽字確認(rèn)。 3. 對(duì)于筆記本電腦 、移動(dòng)通訊設(shè)備等貴重物品，領(lǐng)用的審批權(quán)限為公司經(jīng)理級(jí)以上管理者，領(lǐng)用人即為保管人，負(fù)責(zé)此物品的保管和維護(hù)責(zé)任，如有丟失或損毀（非正常情況下的損壞），照價(jià)賠償。 4. 因使用不當(dāng)、保管不當(dāng)或違反使用規(guī)定的情況下，造成的物品丟失或毀損，視情節(jié)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第四條 物品歸還條件 1. 物品使用完畢 。 2. 職員離職 。 3. 職員換崗或影響物品保管的其他情況。 第五條 物品歸還 1. 物品本身需要得到部門(mén)經(jīng)理的確認(rèn)。 2. 在符合歸還條件時(shí)，到財(cái)務(wù)部 或相應(yīng)的物品管理部門(mén)， 辦理歸還手續(xù)。 第六條 違反處理 按照公司過(guò)失管理進(jìn)行處理，同時(shí)在績(jī)效上進(jìn)行相應(yīng)處理。 第二節(jié) 出差申請(qǐng)及差旅費(fèi)規(guī)定 第一條 出差申請(qǐng)流程 員工出差，必須事先提交出差申請(qǐng)，并獲得部長(zhǎng)以上的批準(zhǔn)。 獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)事先聯(lián)系住宿地點(diǎn)，提交出差費(fèi)用預(yù)算。尤其是 住宿費(fèi)用，除緊急狀況外，須在提前預(yù)約階段向上司請(qǐng)示預(yù)約金額是否適當(dāng)。 如需其他部門(mén)配合（如辦理簽證），需要提前向有關(guān)部門(mén)發(fā)出通知。 公司員工需要借款時(shí) ，填寫(xiě)《差旅費(fèi)借款單》 ，得到副總以上管理者批準(zhǔn)后， 到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，領(lǐng)取現(xiàn)金后，領(lǐng)取人全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管，出現(xiàn)遺失由領(lǐng)取人自行負(fù)責(zé)。 第二條 差旅費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)國(guó)內(nèi) 當(dāng)日返回 １５０ km 以下 實(shí)報(bào)實(shí)銷 普通 １５０ km 以下 實(shí)報(bào)實(shí)銷 140 元 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 長(zhǎng)期 ? 普通 ? 當(dāng)日返回 １５０ km～ 實(shí)報(bào)實(shí)銷 140 元 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 日本 當(dāng)日返回 實(shí)報(bào)實(shí)銷 出差 15天 以上 ，普通 實(shí)報(bào)實(shí)銷 2021 円 實(shí)報(bào)實(shí) 24 銷 每月可獲得20210日元的 津貼（ 到日本出差不足 15天，或領(lǐng)取后的剩余日期不足 15天，不享受此特別津貼。 ） 長(zhǎng)期 ? 普通 ? 當(dāng)日返回 實(shí)報(bào)實(shí)銷 2021 円 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 其他地域 當(dāng)日返回 實(shí)報(bào)實(shí)銷 普通 實(shí)報(bào)實(shí)銷 220 元 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 長(zhǎng)期 ? 普通 ? 當(dāng)日返回 實(shí)報(bào)實(shí)銷 220 元 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 第三條 條款解釋 上表出差種類中“普通”的含義，是指連續(xù) 2天以上到 14 天以下的出差；“長(zhǎng)期”是指 14天以上的出差。 中國(guó)國(guó)內(nèi)的差旅費(fèi)是與 SB 總社的規(guī)定相同，海外出差時(shí)的補(bǔ)助是 SB 的 倍。 差旅費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)，不根據(jù)職務(wù)加以區(qū)分。 第四條 出差規(guī)則 出差過(guò)程中，出現(xiàn)突發(fā)事件且對(duì)工作造成重要影響時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，在公司統(tǒng)一處理意見(jiàn)后處理。如果自行解決而造成損失，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 出差過(guò)程中，相關(guān)票據(jù)要真實(shí)、完整、有效。如果不合規(guī)票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。 第 五條 差旅費(fèi)處理 1 回來(lái)后三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。 2 填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一后，到財(cái)務(wù)辦理還款和報(bào)銷手續(xù)。 第八章 計(jì)算機(jī) 和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 管理制度 第一條 計(jì)算機(jī)硬件管理： 25 1. 合理使用計(jì)算機(jī)，避免一切有可能對(duì)計(jì) 算機(jī)造成損害的行為，例如，強(qiáng)烈碰撞、液體潑濺以及強(qiáng)行斷電、帶電插拔外設(shè)等； 2. 不私自拆裝計(jì)算機(jī)，并有維持計(jì)算機(jī)完整的義務(wù)， 確保所用的微機(jī)及外設(shè)處于整潔和良好的狀態(tài) ； 3. 遇有硬件故障，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行處理，若有外設(shè)（如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)）需要更換，應(yīng)持原物換取新的設(shè)備； 4. 尊重他人權(quán)利，不得擅自使用他人的計(jì)算機(jī)，如果因此引起糾紛，非法使用者應(yīng)負(fù)完全責(zé)任； 5. 對(duì)于攜帶外出的計(jì)算機(jī)，應(yīng)妥善管理，避免丟失、被盜，確保各種附件的完整性，例如筆記本電源、網(wǎng)卡、各種隨機(jī)軟件和包 ,臺(tái)式機(jī)的鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等； 6. 對(duì)于由于使用方法不當(dāng)或者疏忽 大意造成機(jī)器設(shè)備缺損、丟失的，應(yīng)視情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 7. 下班離開(kāi)公司前，必須關(guān)閉自己的電腦主機(jī)及顯示器。由于自己的疏忽造成的一切后果，由本人承擔(dān)。 8. 為確保公司文件的安全，禁止員工攜帶個(gè)人筆記本以及 U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸公司文件到外部。如有特殊原因，請(qǐng)?zhí)崆芭c網(wǎng)管聯(lián)系，得到確認(rèn)后方可使用。 第二條 計(jì)算機(jī)軟件管理： 1. 計(jì)算機(jī)空間有限，所裝軟件應(yīng)該是工作必須的； 2. 安裝的各種生產(chǎn)性軟件應(yīng)該是本公司提供的，其他來(lái)源的此類軟件不得安裝。 3. 嚴(yán)禁安裝、使用游戲、炒股、聊天等與工作無(wú)關(guān)且影響自己和他人 工作的軟件； 4. 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)的核心，非必須請(qǐng)勿對(duì)其進(jìn)行修改或者重新安裝； 5. 公司所安裝的軟件僅限于公司安裝的正版軟件和自有軟件，公司不允許安裝盜版軟件，若個(gè)人私自安裝，由此引起的責(zé)任由個(gè)人自負(fù)； 6. 對(duì)于公司提供的各種軟件工具，不得擅自向公司外拷貝、散發(fā)，若有發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 7. 注意保護(hù)自己的密碼和 ID 文件，防止別人盜用； 8. 嚴(yán)禁利用公司資源編制病毒或者其他有危害的惡意代碼，若有發(fā)現(xiàn)，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 第三條 Inter 網(wǎng)絡(luò)管理： 1. 公司的正式員工都有進(jìn)行 Web 瀏覽的權(quán)限 ，但是瀏覽內(nèi)容應(yīng)該是工作必須的。禁止利用此權(quán)利進(jìn)行一切有可能對(duì)公司和他人造成損害的行為，如發(fā)表反動(dòng)言論或者對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊，對(duì)因此引出的問(wèn)題由個(gè)人自負(fù)，公司還將按照內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 2. 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一切對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊行為（如散發(fā)病毒或者實(shí)施黑客行為），公司發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)懲，若已經(jīng)違法，將由國(guó)家有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理； 26 3. 公司給予員工的郵箱應(yīng)該只用于工作，如，公司內(nèi)部郵件或者和客戶的聯(lián)系，應(yīng)避免其中充斥各種和工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容而造成資源緊張； 4. 文件服務(wù)器公用用戶名： user 密碼： fileserver。嚴(yán)禁私自添加、修改、刪除文件服務(wù)器上具有可寫(xiě)權(quán)限的文件夾下的文件。文件服務(wù)器上 user 文件夾為員工臨時(shí)存放共享文件的地方，請(qǐng)大家在該目錄下建立自己使用的文件夾，文件夾名為自己的名字的拼音。該文件夾會(huì)定期清理，請(qǐng)大家不要放重要的數(shù)據(jù) ； 5. 禁止網(wǎng)上聊天、網(wǎng)絡(luò)游戲等既耗資源又浪費(fèi)時(shí)間的行為； 6. 禁止下載和工作無(wú)關(guān)的各種資料、軟件和多媒體產(chǎn)品，在下載大量數(shù)據(jù)之前，應(yīng)和系統(tǒng)管理員進(jìn)行協(xié)調(diào)，以確保不影響其他使用網(wǎng)絡(luò)的工作； 7. 禁止攜帶公司外人員進(jìn)入公司使用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)； 第四條 病毒防護(hù) 1. 每位員工都有病毒防護(hù)的義務(wù)，每個(gè)人都要安裝殺毒軟件并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新； 2. 進(jìn)入公司的各種軟件、數(shù)據(jù)應(yīng)該在使用前進(jìn)行殺毒處理； 3. 從公司外出的數(shù)據(jù)、軟件也要提前進(jìn)行殺毒處理； 4. 發(fā)現(xiàn)病毒后，應(yīng)立即停止其他工作，通知系統(tǒng)管理員采取相應(yīng)措施； 5. 提高警惕，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中來(lái)路不明的郵件（尤其帶有附件的），應(yīng)在收到后馬上將其刪除； 6. 盡量使用公司提供的郵箱收發(fā)郵件（帶有郵件病毒檢查功能），不提倡使用免費(fèi)郵箱； 7. 從公司外返回且攜帶計(jì)算機(jī)的，應(yīng)保證其計(jì)算機(jī)不攜帶病毒，如無(wú)法確定，應(yīng)請(qǐng)系統(tǒng)管理員做相應(yīng)的檢查； 8. 不安裝殺毒軟件并且導(dǎo)致病毒感 染、發(fā)作的，視所造成的損失進(jìn)行相應(yīng)處罰； 第五條 系統(tǒng)管理員工作守則 1. 積極主動(dòng)的幫助公司員工解決在工作中遇到各種軟硬件問(wèn)題； 2. 積極改善現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，以提高員工工作效率； 3. 系統(tǒng)管理員不得把自己的網(wǎng)絡(luò)帳戶和 Notes ID 轉(zhuǎn)借他人使用，以免操作不慎破壞系統(tǒng)； 4. 尊重公司內(nèi)他人的個(gè)人權(quán)利，非工作必須的情況，不得利用權(quán)限和其他手段獲取他人的信息； 5. 嚴(yán)守保密級(jí)別，對(duì)于超出自身級(jí)別的數(shù)據(jù)資料，在非工作必須的情況下不得查看； 第九章 附 則 1. 本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的所有員工（包括試用期人員、兼職 和臨時(shí)人員）； 27 2. 本制度自 2021年 1 月 4日 開(kāi)始試行，試行期間歡迎各位員工提出合理化建議。 3. 正式執(zhí)行日期 2021年 8月 1日 。 4. 本制度的解釋權(quán)在公司 管理部 。