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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)物業(yè)管理花樣年華小區(qū)物業(yè)管理方案-資料下載頁(yè)

2025-02-10 01:32本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】項(xiàng)目外,客戶(hù)可根據(jù)自己的需要選擇不同的特約服務(wù),并支付相應(yīng)的費(fèi)用。建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。同一件事情有兩次推遲處理的情況。過(guò)一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)。方簽字確認(rèn)的應(yīng)該留簽字記錄,并告知第一接待人。服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立。有危及客戶(hù)安全的大維修也能得到緊急處理。戶(hù)的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶(hù)最及時(shí)的關(guān)懷與幫助。來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

  

【正文】 五、帳目公布方式: 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)通知單上向業(yè)主 /住戶(hù)每月公布一次,無(wú)特殊情況,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不作任何變動(dòng)。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 公布帳目以張貼財(cái)務(wù)報(bào)表的方式,在宣傳欄張貼,向業(yè)主 /住戶(hù)公布。 做到隨時(shí)接受業(yè)主咨詢(xún)。 國(guó)際化服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn) (一)、全體人員禮節(jié)、禮儀規(guī)范 儀表: 1) 工作服清潔 整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結(jié),穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣;不能將袖子卷起;工號(hào)牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對(duì)齊,女士參照同樣位置)。 2) 儀容大方。不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;女士上班要化淡妝,不披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長(zhǎng)發(fā)和鬢角,發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)漏出鼻孔。 3) 注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜) 表情: 1) 要 面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。 2) 要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心。 3) 要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。 4) 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。 5) 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿(mǎn)面。 6) 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。 儀態(tài): 1) 站姿:柜臺(tái)內(nèi)員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視 ,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開(kāi),腳跟分開(kāi)距離限 8 厘米以?xún)?nèi),雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向業(yè)主提供服務(wù)的狀態(tài)。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 2) 坐姿:應(yīng)坐椅子的 2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;在業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上。 3) 行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧 右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與業(yè)主、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與業(yè)主、上級(jí)同行到門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)業(yè)主時(shí),讓業(yè)主在自己的右側(cè);業(yè)主迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為業(yè)主讓路。 4) 手姿:在給業(yè)主指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與業(yè)主談話時(shí)手勢(shì)不易 過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。 5) 點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)業(yè)主走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問(wèn)好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著業(yè)主的面部;當(dāng)業(yè)主離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語(yǔ)道別。 舉止: 1) 舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、坐、走要符合規(guī)定要求。 2) 在業(yè)主面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。 3) 應(yīng)保證服務(wù)中心室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào) ,要做到說(shuō)話輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。 4) 應(yīng)保持服務(wù)臺(tái)面清潔,除接待標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有業(yè)主抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。 基本禮貌用語(yǔ): 1) 常用禮貌用詞:請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、沒(méi)關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見(jiàn)。 2) 稱(chēng)呼語(yǔ):小姐、先生、女士、太太。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 3) 問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、下午好、晚上好。 4) 告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)。 5) 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打攪您了、失禮了。 6) 道謝語(yǔ):謝謝、非常 感謝。 7) 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、別客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。 8) 征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?、請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?、您還有什么事嗎?您喜歡(需要、能夠?? .)?、請(qǐng)您 ……. 好嗎 ? 對(duì)客服務(wù)用語(yǔ)要求: 1) 遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務(wù)。接待員應(yīng)先開(kāi)口,主動(dòng)問(wèn)好打招呼,稱(chēng)呼要得當(dāng),問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)單、親切、熱情。對(duì)于熟悉的業(yè)主要稱(chēng)呼業(yè)主姓氏。 2) 與業(yè)主對(duì)話時(shí)宜保持 1 米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ)。 3) 對(duì)業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主 ),要等著業(yè)主把話說(shuō)完,不要打斷業(yè)主的談話。業(yè)主和你談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)業(yè)主重復(fù)一遍。 4) 對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢(xún)應(yīng)圓滿(mǎn)回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上司,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答?;卮饐?wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。 5) 說(shuō)話時(shí),特別是業(yè)主要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂(lè)意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無(wú) 關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說(shuō):“好的,我馬上就來(lái)(辦)”,千萬(wàn)不能說(shuō):“你沒(méi)看見(jiàn)我忙著嗎?” 6) 與業(yè)主對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主來(lái)訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來(lái)業(yè)主稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落新來(lái)業(yè)主;同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼新來(lái)業(yè)主,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。 7) 與業(yè)主對(duì)話,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。 8) 當(dāng)業(yè)主提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時(shí)要給業(yè)主一個(gè)解決問(wèn)題 的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。要讓業(yè) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 主感到:雖然問(wèn)題一時(shí)未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。 9) 在原則性、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ),要用詢(xún)問(wèn)式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說(shuō)話方式。 例如: l 、詢(xún)問(wèn)式: “請(qǐng)問(wèn) ……….” 請(qǐng)求式: “請(qǐng)您協(xié)助我們 ………..” 商量式: “……….. 您看這樣好不好? ” 解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是 這樣的??? .” 10) 打擾業(yè)主或請(qǐng)求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。對(duì)業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過(guò)了業(yè)主的任何東西都要表示感謝。業(yè)主對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答“請(qǐng)別客氣”。 (二)、服務(wù)中心站立服務(wù)規(guī)范 1) 服務(wù)中心接待員按工作要求做好接待準(zhǔn)備工作。 2) 當(dāng)看見(jiàn)業(yè)主進(jìn)入服務(wù)中心時(shí),在距離工作臺(tái) 3 米時(shí)起身接待。一般一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來(lái),其他未起身工作人員應(yīng)專(zhuān)注工作或微笑致意。一般起身接待順序?yàn)樽?右 左 右 1。(有工作任務(wù)的不必起身接待) 3) 業(yè)主走到誰(shuí)的工作臺(tái)前,就由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)接待該業(yè)主,要主動(dòng)問(wèn)詢(xún)有何服務(wù)需求,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。 4) 若業(yè)主的需求不在自己的工作分工內(nèi),應(yīng)禮貌的介紹給負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同事;而該同事應(yīng)馬上起立問(wèn)好,接待業(yè)主,并按服務(wù)程序和規(guī)定辦理。 5) 當(dāng)服務(wù)完畢,業(yè)主要離去時(shí),負(fù)責(zé)接待該業(yè)主的接待員要起立鞠躬,禮貌道別,在該業(yè)主走出服務(wù)中心大門(mén)后方可坐下。 (三)、道口崗、門(mén)崗站立服務(wù)規(guī)范 1)道口崗實(shí)行 16 小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹(shù)立站姿 勢(shì)的形象。 2)門(mén)崗在客戶(hù)上下班高峰期實(shí)行站立服務(wù)。 時(shí)間為: 7:30~ 9:00, 11:30~ 12:00,13:45~ 14:30, 17:30~ 18:30。 3)站立姿勢(shì)可分立正或跨立兩種,身體不得依靠或接觸任何支撐點(diǎn)。道口崗的 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 姿勢(shì)轉(zhuǎn)換最短時(shí)間為 30 分鐘 /次。 4)道口崗在工作時(shí)間內(nèi),當(dāng)遇到有來(lái)訪人員時(shí),應(yīng)在來(lái)訪人員距離本崗 4~ 5米時(shí)站立、微笑,并詢(xún)問(wèn)相關(guān)適宜的問(wèn)題。如需登記時(shí),雙手接過(guò)相關(guān)證件,坐下來(lái)迅速、清晰、準(zhǔn)確登記完畢后,起身,雙手送還證件,并致謝,站立笑送對(duì)方。接過(guò)證件到送還證件的時(shí)間不得超過(guò) 25 秒,登記一張證件的時(shí)間不得超過(guò)20 秒。 5)人員離開(kāi)時(shí),道口崗位人員應(yīng)點(diǎn)頭、微笑,目送對(duì)方 5 米為止。 6) 各崗位隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件,不應(yīng)被限定在工作崗位的執(zhí)行范圍內(nèi)。 (四)、維修人員上門(mén)服務(wù)規(guī)范 1) 維修人員入客戶(hù)門(mén)作業(yè)必須遵守以上禮節(jié)、禮儀規(guī)范。 2) 按門(mén)鈴時(shí)要慢按輕放,最多只能按三次。 3) 在未進(jìn)門(mén)時(shí)須跟客戶(hù)說(shuō)明來(lái)意,并出示工作證,征得客戶(hù)同意后方可進(jìn)門(mén)。 4) 進(jìn)門(mén)前必須穿上鞋套,以防弄贓客戶(hù)家地板。 5) 作業(yè)前,跟客戶(hù)說(shuō)明作業(yè)項(xiàng)目是否收費(fèi)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),征得業(yè)主同意后方 可作業(yè)。 6) 作業(yè)時(shí),用舊報(bào)紙鋪在地板上,所有廢料必須放在報(bào)紙上。 7) 作業(yè)后帶走所有廢料,并清潔好地面。 8) 收費(fèi)時(shí)必須給客戶(hù)出具收據(jù)。 9) 若作業(yè)不能及時(shí)完成,必須跟客戶(hù)說(shuō)明情況,并約好下次上門(mén)服務(wù)的時(shí)間。 10)作業(yè)完成后,跟客戶(hù)道別,為客戶(hù)關(guān)好房門(mén),方可離開(kāi)。 多種便民服務(wù) 一、目的:利用物業(yè)管理公司的資源優(yōu)勢(shì),以利潤(rùn)最大化的原則進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng)(有償服務(wù)),從而獲取 更大的經(jīng)營(yíng)效益。 二、經(jīng)營(yíng)原則: 在保證物業(yè)管理水平的前提下,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化 合法經(jīng)營(yíng), 切忌強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣(mài) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 不侵犯業(yè)主利益(含收益權(quán)屬),利用公共場(chǎng)所進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的所得,必須有一部分收入用于彌補(bǔ)管理費(fèi)的支出 肩負(fù)行業(yè)發(fā)展責(zé)任,物業(yè)管理企業(yè)掌握著小區(qū)住戶(hù)衣、食、住、行等巨大的資源,若能加以合理利用,將對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展有著劃時(shí)代的貢獻(xiàn) 三、經(jīng)營(yíng)要素: 公司決策層的認(rèn)識(shí) 必須有可開(kāi)發(fā)、利用的資源 高素質(zhì)的人才 必要資本的投入 四、經(jīng)營(yíng)資源的分類(lèi): (一)共資源經(jīng)營(yíng) 停車(chē)場(chǎng) ( 1)停車(chē)收益:日常的停車(chē)場(chǎng)月租、管理費(fèi)收入 。 ( 2)停車(chē)場(chǎng)廣告:停車(chē)場(chǎng)中有一些位置顯 眼而不影響車(chē)輛行駛的墻體,可以向廣告公司招商,也能收到一筆不少的收入。 電梯 ( 1) 電梯門(mén)廣告,在電梯轎廂內(nèi),電梯門(mén)的內(nèi)側(cè),可張貼不干膠廣告畫(huà),管理費(fèi)按元 /月收取 。 ( 2) 轎箱壁掛廣告,通常的做法是在電梯轎廂的兩側(cè)掛兩張廣告看板,這種方法適合任何的電梯,管理費(fèi)是:住宅每部電梯元 /月。 小區(qū)場(chǎng)地 ( 1)、日常用品展銷(xiāo) ( 2)、保健品展銷(xiāo) ( 3)、汽車(chē)展銷(xiāo) (二)業(yè)主需求資源經(jīng)營(yíng) 衣 1)、衣物干洗:與知名干洗店合作,可獲得 30%的洗衣價(jià)格回扣 2)、保姆、鐘點(diǎn)工:與家政公司合作 ,請(qǐng)家政公司的人員到小區(qū)做鐘點(diǎn)工、保姆,可獲 2030%的家政服務(wù)價(jià)格回扣 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 食 1)、牛奶配送:乳品公司合作,聯(lián)合在小區(qū)推出訂牛奶的服務(wù)。 2)、飲用水配送,即桶裝礦泉水配送。 住 1)、房屋租售代理。 行 1)、與票務(wù)公司合作,代訂火車(chē)、飛機(jī)票 2)、與旅行社合作,代辦國(guó)內(nèi)、國(guó)外旅游及特色旅游 看護(hù) 1)、幼兒看護(hù) 2)、老年人看護(hù) 3)、殘疾人看護(hù) 4)、病人看護(hù) 家教 1)、中小學(xué)日科目家教 2)、音樂(lè)、藝術(shù)類(lèi)家教 (三) 社會(huì)資源經(jīng)營(yíng) 超市 診所 幼兒園
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