【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)（試行）的規(guī)定，制定本辦法。各公司的公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)。關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。傳達(dá)要求知曉或者施行的事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文；任。向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)單。位及人員；變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要會(huì)議精神或情況。名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)、時(shí)間中的年等，一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)。體的年、月、日。第十七條公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，左側(cè)裝訂。第二十二條收文處理包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。應(yīng)及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。各部門(mén)、各公司對(duì)上級(jí)來(lái)文，需要匯報(bào)貫徹落實(shí)情況的，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員作收文處理。擬稿部門(mén)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見(jiàn)后，送辦公室審核把關(guān)。社團(tuán)名義發(fā)文的，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　

【正文】 要求會(huì)晤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要詢(xún)問(wèn)是否預(yù)約，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，要引領(lǐng)來(lái)賓至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的區(qū)域。 第八條 重要人物來(lái)訪(fǎng)，要立即通知集團(tuán)辦公室或 各 公司辦公室，同時(shí)做好相應(yīng)接待服務(wù)工作。 第九條 事先安排的團(tuán)隊(duì)來(lái)訪(fǎng) ，要設(shè)立指示牌，并安排人員引領(lǐng)。 第十條 根據(jù)接待需要，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞宣傳、攝影等工作。 第四章 參觀(guān)接待 第十一條 擬參觀(guān)集團(tuán)項(xiàng)目者，須事先與集團(tuán)辦公室聯(lián)系；欲參觀(guān)各公司項(xiàng)目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要上報(bào)集團(tuán)辦公室。 第十二條 集團(tuán)辦公室或各公司辦公室接到任務(wù)后，要核對(duì)參觀(guān)的時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)、接待規(guī)格等具體事項(xiàng)。 第十三條 集團(tuán)辦公室或各公司辦公室及時(shí)通知、安排相關(guān)部門(mén)或公司，做好接待及協(xié)調(diào)工作。 第十四條 負(fù)責(zé)接待的單位根據(jù)接待要求，提前準(zhǔn)備宣傳資料，安排參觀(guān)項(xiàng) 目。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀(guān)人，安排相應(yīng)的接待人員。 第十六條 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)人員，要提前做好充分準(zhǔn)備，不僅能夠詳細(xì)介紹有關(guān)情況，還要能夠解答來(lái)賓提問(wèn)。在解說(shuō)時(shí)，要把握解說(shuō)分寸。 第十七條 參加接待人員，嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀(guān)。如客人提出超范圍要求，接待人員應(yīng)婉言謝絕。在特殊情況下，須請(qǐng)示總經(jīng)理。 公司警衛(wèi)要注重形象，對(duì)客人出入要致禮。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時(shí)向安全保衛(wèi)部和綜合部報(bào)告 。 第五章 外事接待 第十八條 嚴(yán)格按照國(guó)家外事有關(guān)接待規(guī)定辦理。 第十九條 各部門(mén)、各公司有重大外事接待任務(wù)時(shí)，須提前通知集團(tuán)辦公室。 第二十條 賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客 人員構(gòu)成，日程安排、 交通工具 、住宿地點(diǎn) ，提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習(xí)慣。 外事會(huì)談要到指定的外賓接待室，必須二人以上在場(chǎng)，不得隨意將外賓帶入辦公場(chǎng)所。 在與外國(guó)人交往中，一般不要談?wù)撓铝性?huà)題： （一） 國(guó)際國(guó)內(nèi)政治； （二） 宗教信仰； （三） 個(gè)人收入、家庭等隱私； 社會(huì)丑惡現(xiàn)象； 第六章 附則 第二十二條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 因公出國(guó)（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)因公出國(guó)（境）管理工作，根據(jù)國(guó)家確定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，制定本辦法。 第二條 辦公室是集團(tuán)因公出國(guó)（境）綜合管理的職能部門(mén)，各公司具體負(fù)責(zé)本單位外事工作。 第三條 黨委工作部負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）人員的政審工作。 第二章 任務(wù)審批 第四條 各部門(mén)、各公司結(jié)合實(shí)際情況 ，加強(qiáng)對(duì)因公出訪(fǎng)工作的統(tǒng)籌安排和具體管理，嚴(yán)格按照外事政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定施行因公出訪(fǎng)任務(wù)，嚴(yán)禁通過(guò)因私或旅游渠道出國(guó)（境）從事公務(wù)活動(dòng)。 第五條 組團(tuán)出訪(fǎng)必須目的明確，任務(wù)具體，堅(jiān)持按需派出，講求實(shí)效。出訪(fǎng)任務(wù)要與帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)組成員所分管和負(fù)責(zé)的工作直接相關(guān)；團(tuán)組人員少而精；出訪(fǎng)路線(xiàn)必須與批準(zhǔn)的方案相一致。 第六條 擬因公出訪(fǎng)的部門(mén)或公司需向集團(tuán)辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供邀請(qǐng)函（附譯文）、日程安排及預(yù)算等任務(wù)申報(bào)相關(guān)的材料，以下情況需附補(bǔ)充說(shuō)明： （一）團(tuán)組成員中有非本集團(tuán)人員，需附其所屬局級(jí)單位外事部門(mén) 或局級(jí)單位出具的同意函。 （二）如有 60歲以上人員參團(tuán)，應(yīng)附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔(dān)保函。 （三）同一團(tuán)組中有兩位或兩位以上局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（含副局級(jí)）的，需說(shuō)明同團(tuán)出訪(fǎng)的必要性。 第七條 集團(tuán)辦公室將出訪(fǎng)單位的申請(qǐng)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《因公出國(guó)赴港澳任務(wù)申報(bào)表》，經(jīng)派出單位及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后報(bào)市外辦辦理任務(wù)批件并轉(zhuǎn)交出訪(fǎng)單位。 第八條 出訪(fǎng)單位領(lǐng)取任務(wù)批件后，到有因公出國(guó)政審權(quán)的出訪(fǎng)人員存檔單位辦理審查批件或備案表復(fù)印件。 第九條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)出訪(fǎng)團(tuán)組的護(hù)照簽證申辦工作。組團(tuán)單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓(xùn)、外匯兌換及機(jī)票購(gòu)買(mǎi)等手續(xù)。 第十條 出訪(fǎng)人員回國(guó)后，團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)于抵京當(dāng)日通知 辦公室。 第三章 因公護(hù)照管理 第十一條 因公護(hù)照遵循“統(tǒng)一管理、層層負(fù)責(zé)”的原則管理。集團(tuán)辦公室受市外辦委托，負(fù)責(zé)護(hù)照申辦、收繳和保管工作。 第十二條 每人只能持有一本因公護(hù)照?；貒?guó)后一周內(nèi)，團(tuán)組負(fù)責(zé)人將本團(tuán)人員護(hù)照交集團(tuán)辦公室保管。出國(guó)人員領(lǐng)取護(hù)照后因故未出國(guó)的，應(yīng)及時(shí)上繳其護(hù)照。 第十三條 護(hù)照過(guò)期后，集團(tuán)辦公室造冊(cè)登記并及時(shí)交市外辦注銷(xiāo)。 第十四條 因公護(hù)照丟失，丟失護(hù)照人應(yīng)立即向所在單位和公安 機(jī)關(guān)報(bào)告；在國(guó)（境）外丟失時(shí)，須向我駐外使領(lǐng)館報(bào)告。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)將護(hù)照丟失的詳細(xì)情況報(bào)告市外辦。 第十五條 護(hù)照持有人逾期不交回或損毀護(hù)照的，本人及其所在單位應(yīng)作出書(shū)面檢查，集團(tuán)可暫停辦理其本人及所在單位出國(guó)任務(wù)。 第十六條 往來(lái)香港、澳門(mén)特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施 行。 第四章 外事紀(jì)律 第十七條 施行黨和國(guó)家的外交方針和政策，樹(shù)立“外事無(wú)小事”的觀(guān)念，自覺(jué)遵守紀(jì)律，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格施行請(qǐng)示、匯報(bào)制度。 第十八條 各成員在出國(guó)期間要 熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護(hù)公司的形象。 第十九條 遵 守保密制度，不得以任何方式泄露集團(tuán)及本單位的商業(yè)秘密。 第五章 附則 第二十條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 中層管理人員 出差出訪(fǎng) 請(qǐng)銷(xiāo)假管理辦法 第一條 為規(guī)范集團(tuán)中層管理人員出差、出國(guó)（境）請(qǐng)銷(xiāo)假管理，根據(jù)市國(guó)資委《關(guān)于市國(guó)資委各企（事）業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志出差出訪(fǎng)履行請(qǐng)假報(bào)告制度的通知》和《關(guān)于市國(guó)資委各企（事）業(yè)單位主要負(fù)責(zé)同志出差出訪(fǎng)履行請(qǐng)假報(bào)告制度的說(shuō)明》的精神，制定本辦法。 第二條 本辦法所指中層管理人員：集團(tuán)各部門(mén)正職，各公 司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)出訪(fǎng)者、出差者）。 第三條 本辦法所稱(chēng)出差出 訪(fǎng)是指： （ 1） 出國(guó)； （ 2） 離開(kāi)北京一日以上者； 第二條 集團(tuán)辦公室是請(qǐng)銷(xiāo)假管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)的辦理。 第四條 出國(guó)（境）請(qǐng)假程序：出訪(fǎng)者確定出國(guó)（境）明確意向后需填寫(xiě)《集團(tuán)各部門(mén)、各公司主要負(fù)責(zé)人出國(guó)（境）請(qǐng)假表》（見(jiàn)附件 1），并及時(shí)送交集團(tuán)辦公室。經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知集團(tuán)各部門(mén)、各公司，出訪(fǎng)者開(kāi)始辦理出國(guó)（境）的相關(guān)手續(xù)。出 訪(fǎng)日期與請(qǐng)假日期不符，需告知集團(tuán)辦公室。 第五條 離京出差請(qǐng)假程序：出差者需填寫(xiě)《集團(tuán)各部門(mén)、各公司主要負(fù)責(zé)人離京出差請(qǐng)假表》（見(jiàn)附件 2），并提前三天送交集團(tuán)辦公室，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知集團(tuán)各部門(mén)、各公司。 第六條 銷(xiāo)假程序：出訪(fǎng)者、出差者抵京當(dāng)日向集團(tuán)辦公室銷(xiāo)假。如 因特殊情況，出訪(fǎng)者、出差者因故不能按期回京的，須向集團(tuán)辦公室辦理續(xù)假。 第七條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 沒(méi) 包括集團(tuán)高層 第一條 凡領(lǐng)導(dǎo)干部出差，應(yīng)于出差前安排好手頭工作，并明確相應(yīng)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。凡員工出差，部 門(mén)主任 須事先安排 好工作交接。 第二條 出差人員出差期間，嚴(yán)格遵守《 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法》，控制成本。 第三條 出差人員出差期間，手機(jī)不得關(guān)閉，以便隨時(shí)和公司保持聯(lián)系。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應(yīng)立即返回，不得無(wú)故逗留或繞道而回。 出差人員返回后，應(yīng)提交書(shū)面的出差報(bào)告。 附件 1 集團(tuán)各部門(mén)、各公司主要負(fù)責(zé)人出國(guó)（境）請(qǐng) 假 表 單位（或部門(mén)） 姓名 職務(wù) 出訪(fǎng)任務(wù) 及組團(tuán)單位 所赴國(guó)家（地區(qū)） 境外停留時(shí)間 出國(guó)（境）起始時(shí)間 出國(guó)（境）地點(diǎn) 本年度第 次出訪(fǎng) 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門(mén) 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話(huà) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn) 集團(tuán)辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 附件 2 集團(tuán)各部門(mén)、各公司主要負(fù)責(zé)人離京出差請(qǐng) 假 表 單位（或部門(mén)） 姓 名 職 務(wù) 出差任務(wù) 出差地點(diǎn) 出差起止日期 年 月 日至 年 月 日 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門(mén) 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話(huà) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn) 集團(tuán)辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 集團(tuán)本部印鑒管理辦法 第一條 為規(guī)范集團(tuán)本部印鑒管理，制定本辦法。 第二條 印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。 第三條 辦公室是集團(tuán)本部印鑒管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)印鑒的統(tǒng)一管理。 第四條 印鑒制發(fā) （一）集團(tuán)及各部門(mén)印章由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制和發(fā)放，任何部門(mén)不得自行刻制印章。 （二） 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)名稱(chēng)變更時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)刻制新章；部門(mén)印章毀損或丟失，需要刻制印章時(shí)，應(yīng)向辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 （三） 印章啟用前，需在公司辦公室辦理印章登記、備案手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)印章名稱(chēng)、收到日期、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、印章圖樣等信息。 （三）因故停止使用的印章，應(yīng)送交辦公室保存。 （四）印鑒毀損或丟失，應(yīng)迅速向辦公室說(shuō)明，由辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按有關(guān)規(guī)定辦理公告、止付通知等手續(xù)。 第五條 印鑒種類(lèi) （一）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章。 （二）集團(tuán)及部門(mén)行政印章。 （三）集團(tuán)黨群組織及部門(mén)印章。 （四）業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。 （五）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人人名章。 第六條 印鑒保管 （一）辦公室保管的印章：董事會(huì) 印章、監(jiān)事會(huì)印章、集團(tuán)公章、黨委印章、食堂印章、食堂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)專(zhuān)用章，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人名章。 （二）黨委工作部保管的印章：紀(jì)委印章、黨費(fèi)專(zhuān)用章。 （四）工會(huì)保管的印章：工會(huì)印章、工會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 （五）團(tuán)委保管的印章：團(tuán)委印章。 （六）審計(jì)部保管的印章：合同專(zhuān)用印章。 （七）財(cái)務(wù)部保管的印章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、銀行預(yù)留印鑒人名章。 （八）各部門(mén)印章和部門(mén)負(fù)責(zé)人人名章分別由各部門(mén)保管。 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。 第七條 用印審批 （一）集團(tuán)公章、合同專(zhuān) 用章，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑批辦單到印章保管部門(mén)用印。 （二）集團(tuán)黨群組織印章須經(jīng)其組織主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，憑批辦單用印。 （三）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章須經(jīng)董事會(huì)秘書(shū)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，憑批辦單用印。 （四）人名章須經(jīng)本人同意方可用印。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團(tuán)開(kāi)具介紹信，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑批辦單到辦公室用印。 （六）員工因私如需開(kāi)具集團(tuán)證明或介紹信，由相關(guān)部門(mén)出具意見(jiàn)，憑批辦單到辦公室用印。 第八條 用印注意事項(xiàng) （一）各類(lèi)印鑒使用時(shí)，應(yīng)在指定處用印。 （二）嚴(yán)禁在 空白紙上用印。 （四） 各部門(mén)保管的印鑒須指定專(zhuān)人保管使用。印鑒管理人員要核對(duì) 用印審批程序后，方可用印。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印鑒帶離辦公地點(diǎn)或委托他人代管。 （五） 印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時(shí)間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。 （四）部門(mén)印章只限集團(tuán)內(nèi)使用，不得對(duì)外。 第九條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 集團(tuán) 會(huì)議管理辦法 第一條 為規(guī)范集團(tuán) 會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。 第三條 集團(tuán)主要會(huì)議：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、中高級(jí)管理人員會(huì)、全體員工會(huì)、研討會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)等。 第二條 辦公室是集團(tuán)本部會(huì)議管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議安排、會(huì)議室的調(diào)配使用、會(huì)議服務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。 公司會(huì)議管理依“減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議效率，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，降低會(huì)議成本”的原則進(jìn)行。 第四條 集團(tuán)大型綜合性會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)組織，有關(guān)部門(mén)配合；各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作會(huì)議， 由業(yè)務(wù)部門(mén)組織，集團(tuán)辦公室配合；多個(gè)部門(mén)組織的會(huì)議，由牽頭部門(mén)組織，相關(guān)部門(mén)配合。 第五條 會(huì)議出席人員 （一）股東大會(huì)。出席：股東或股東代表、董事及股東會(huì)要求參加的相關(guān)人員。召集人：董事長(zhǎng)。 （二）董事會(huì)。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會(huì)要求參加的相關(guān)