【導讀】標準（試行）的規(guī)定，制定本辦法。各公司的公文處理工作進行指導。關聯(lián)、銜接有序的工作。傳達要求知曉或者施行的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關公文；任。向上級請求指示、批準。答復下級的請示事項。對某些問題或者重大行動作出安排；獎懲有關單。位及人員；變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題。表彰先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。名、文件名稱、事物名稱、時間中的年等，一般不要簡稱。體的年、月、日。第十七條公文除會議紀要外，應當加蓋印章。簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。一般采用國際標準A4紙，左側(cè)裝訂。第二十二條收文處理包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。應及時呈送領導閱批。關領導批示后辦理。各部門、各公司對上級來文，需要匯報貫徹落實情況的，應將會議文件交文秘人員作收文處理。擬稿部門送主管領導審核并簽署意見后，送辦公室審核把關。社團名義發(fā)文的，由主管領導審核。

　　

【正文】 要求會晤集團領導或公司領導時，要詢問是否預約，在得到領導確認后，要引領來賓至集團領導或公司領導指定的區(qū)域。 第八條 重要人物來訪，要立即通知集團辦公室或 各 公司辦公室，同時做好相應接待服務工作。 第九條 事先安排的團隊來訪 ，要設立指示牌，并安排人員引領。 第十條 根據(jù)接待需要，安排專人負責新聞宣傳、攝影等工作。 第四章 參觀接待 第十一條 擬參觀集團項目者，須事先與集團辦公室聯(lián)系；欲參觀各公司項目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級以上領導時，要上報集團辦公室。 第十二條 集團辦公室或各公司辦公室接到任務后，要核對參觀的時間、內(nèi)容、人數(shù)、接待規(guī)格等具體事項。 第十三條 集團辦公室或各公司辦公室及時通知、安排相關部門或公司，做好接待及協(xié)調(diào)工作。 第十四條 負責接待的單位根據(jù)接待要求，提前準備宣傳資料，安排參觀項 目。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀人，安排相應的接待人員。 第十六條 負責現(xiàn)場解說人員，要提前做好充分準備，不僅能夠詳細介紹有關情況，還要能夠解答來賓提問。在解說時，要把握解說分寸。 第十七條 參加接待人員，嚴格遵守接待紀律。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如客人提出超范圍要求，接待人員應婉言謝絕。在特殊情況下，須請示總經(jīng)理。 公司警衛(wèi)要注重形象，對客人出入要致禮。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時向安全保衛(wèi)部和綜合部報告 。 第五章 外事接待 第十八條 嚴格按照國家外事有關接待規(guī)定辦理。 第十九條 各部門、各公司有重大外事接待任務時，須提前通知集團辦公室。 第二十條 賓客來訪時，接待人員要準確掌握賓客 人員構(gòu)成，日程安排、 交通工具 、住宿地點 ，提前通知有關單位和人員做好接送準備。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習慣。 外事會談要到指定的外賓接待室，必須二人以上在場，不得隨意將外賓帶入辦公場所。 在與外國人交往中，一般不要談論下列話題： （一） 國際國內(nèi)政治； （二） 宗教信仰； （三） 個人收入、家庭等隱私； 社會丑惡現(xiàn)象； 第六章 附則 第二十二條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 因公出國（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團因公出國（境）管理工作，根據(jù)國家確定的“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，制定本辦法。 第二條 辦公室是集團因公出國（境）綜合管理的職能部門，各公司具體負責本單位外事工作。 第三條 黨委工作部負責因公出國（境）人員的政審工作。 第二章 任務審批 第四條 各部門、各公司結(jié)合實際情況 ，加強對因公出訪工作的統(tǒng)籌安排和具體管理，嚴格按照外事政策、法規(guī)及有關規(guī)定施行因公出訪任務，嚴禁通過因私或旅游渠道出國（境）從事公務活動。 第五條 組團出訪必須目的明確，任務具體，堅持按需派出，講求實效。出訪任務要與帶隊領導及團組成員所分管和負責的工作直接相關；團組人員少而精；出訪路線必須與批準的方案相一致。 第六條 擬因公出訪的部門或公司需向集團辦公室提出書面申請，并提供邀請函（附譯文）、日程安排及預算等任務申報相關的材料，以下情況需附補充說明： （一）團組成員中有非本集團人員，需附其所屬局級單位外事部門 或局級單位出具的同意函。 （二）如有 60歲以上人員參團，應附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔保函。 （三）同一團組中有兩位或兩位以上局級領導（含副局級）的，需說明同團出訪的必要性。 第七條 集團辦公室將出訪單位的申請報送主管領導批準后，填寫《因公出國赴港澳任務申報表》，經(jīng)派出單位及集團主管領導簽字并加蓋公章后報市外辦辦理任務批件并轉(zhuǎn)交出訪單位。 第八條 出訪單位領取任務批件后，到有因公出國政審權(quán)的出訪人員存檔單位辦理審查批件或備案表復印件。 第九條 集團辦公室負責出訪團組的護照簽證申辦工作。組團單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓、外匯兌換及機票購買等手續(xù)。 第十條 出訪人員回國后，團組負責人應于抵京當日通知 辦公室。 第三章 因公護照管理 第十一條 因公護照遵循“統(tǒng)一管理、層層負責”的原則管理。集團辦公室受市外辦委托，負責護照申辦、收繳和保管工作。 第十二條 每人只能持有一本因公護照。回國后一周內(nèi)，團組負責人將本團人員護照交集團辦公室保管。出國人員領取護照后因故未出國的，應及時上繳其護照。 第十三條 護照過期后，集團辦公室造冊登記并及時交市外辦注銷。 第十四條 因公護照丟失，丟失護照人應立即向所在單位和公安 機關報告；在國（境）外丟失時，須向我駐外使領館報告。集團辦公室負責將護照丟失的詳細情況報告市外辦。 第十五條 護照持有人逾期不交回或損毀護照的，本人及其所在單位應作出書面檢查，集團可暫停辦理其本人及所在單位出國任務。 第十六條 往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施 行。 第四章 外事紀律 第十七條 施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀律，如實反映情況，嚴格施行請示、匯報制度。 第十八條 各成員在出國期間要 熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護公司的形象。 第十九條 遵 守保密制度，不得以任何方式泄露集團及本單位的商業(yè)秘密。 第五章 附則 第二十條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 中層管理人員 出差出訪 請銷假管理辦法 第一條 為規(guī)范集團中層管理人員出差、出國（境）請銷假管理，根據(jù)市國資委《關于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責同志出差出訪履行請假報告制度的通知》和《關于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責同志出差出訪履行請假報告制度的說明》的精神，制定本辦法。 第二條 本辦法所指中層管理人員：集團各部門正職，各公 司董事長、總經(jīng)理（以下簡稱出訪者、出差者）。 第三條 本辦法所稱出差出 訪是指： （ 1） 出國； （ 2） 離開北京一日以上者； 第二條 集團辦公室是請銷假管理的職能部門，負責請銷假手續(xù)的辦理。 第四條 出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請假表》（見附件 1），并及時送交集團辦公室。經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，由集團辦公室負責通知集團各部門、各公司，出訪者開始辦理出國（境）的相關手續(xù)。出 訪日期與請假日期不符，需告知集團辦公室。 第五條 離京出差請假程序：出差者需填寫《集團各部門、各公司主要負責人離京出差請假表》（見附件 2），并提前三天送交集團辦公室，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，通知集團各部門、各公司。 第六條 銷假程序：出訪者、出差者抵京當日向集團辦公室銷假。如 因特殊情況，出訪者、出差者因故不能按期回京的，須向集團辦公室辦理續(xù)假。 第七條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 沒 包括集團高層 第一條 凡領導干部出差，應于出差前安排好手頭工作，并明確相應的臨時負責人。凡員工出差，部 門主任 須事先安排 好工作交接。 第二條 出差人員出差期間，嚴格遵守《 差旅費報銷辦法》，控制成本。 第三條 出差人員出差期間，手機不得關閉，以便隨時和公司保持聯(lián)系。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應立即返回，不得無故逗留或繞道而回。 出差人員返回后，應提交書面的出差報告。 附件 1 集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請 假 表 單位（或部門） 姓名 職務 出訪任務 及組團單位 所赴國家（地區(qū)） 境外停留時間 出國（境）起始時間 出國（境）地點 本年度第 次出訪 代為主持工作領導 姓名、職務 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領導 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 附件 2 集團各部門、各公司主要負責人離京出差請 假 表 單位（或部門） 姓 名 職 務 出差任務 出差地點 出差起止日期 年 月 日至 年 月 日 代為主持工作領導 姓名、職務 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領導 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 北京科技園建設（集團）股份有限公司 集團本部印鑒管理辦法 第一條 為規(guī)范集團本部印鑒管理，制定本辦法。 第二條 印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。 第三條 辦公室是集團本部印鑒管理的職能部門，負責印鑒的統(tǒng)一管理。 第四條 印鑒制發(fā) （一）集團及各部門印章由辦公室統(tǒng)一負責刻制和發(fā)放，任何部門不得自行刻制印章。 （二） 因機構(gòu)變動部門名稱變更時，辦公室負責刻制新章；部門印章毀損或丟失，需要刻制印章時，應向辦公室提出書面申請，經(jīng)主管領導批準后辦理。 （三） 印章啟用前，需在公司辦公室辦理印章登記、備案手續(xù)，詳細填寫印章名稱、收到日期、啟用日期、保管人、批準人、印章圖樣等信息。 （三）因故停止使用的印章，應送交辦公室保存。 （四）印鑒毀損或丟失，應迅速向辦公室說明，由辦公室向主管領導匯報，并按有關規(guī)定辦理公告、止付通知等手續(xù)。 第五條 印鑒種類 （一）董事會、監(jiān)事會印章。 （二）集團及部門行政印章。 （三）集團黨群組織及部門印章。 （四）業(yè)務專用印章。 （五）集團領導、相關部門負責人人名章。 第六條 印鑒保管 （一）辦公室保管的印章：董事會 印章、監(jiān)事會印章、集團公章、黨委印章、食堂印章、食堂財務專用章、圖書專用章，集團領導人名章。 （二）黨委工作部保管的印章：紀委印章、黨費專用章。 （四）工會保管的印章：工會印章、工會財務專用章。 （五）團委保管的印章：團委印章。 （六）審計部保管的印章：合同專用印章。 （七）財務部保管的印章：財務專用章、銀行預留印鑒人名章。 （八）各部門印章和部門負責人人名章分別由各部門保管。 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第七條 用印審批 （一）集團公章、合同專 用章，須經(jīng)主管領導或總經(jīng)理批準，憑批辦單到印章保管部門用印。 （二）集團黨群組織印章須經(jīng)其組織主要負責人批準，憑批辦單用印。 （三）董事會、監(jiān)事會印章須經(jīng)董事會秘書審核，報董事長批準后，憑批辦單用印。 （四）人名章須經(jīng)本人同意方可用印。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團開具介紹信，經(jīng)部門負責人簽署意見，報集團主管領導批準后，憑批辦單到辦公室用印。 （六）員工因私如需開具集團證明或介紹信，由相關部門出具意見，憑批辦單到辦公室用印。 第八條 用印注意事項 （一）各類印鑒使用時，應在指定處用印。 （二）嚴禁在 空白紙上用印。 （四） 各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。印鑒管理人員要核對 用印審批程序后，方可用印。未經(jīng)主管領導批準，不得將印鑒帶離辦公地點或委托他人代管。 （五） 印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。 （四）部門印章只限集團內(nèi)使用，不得對外。 第九條 本辦法由辦公室負責解釋。 第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 集團 會議管理辦法 第一條 為規(guī)范集團 會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。 第三條 集團主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。 第二條 辦公室是集團本部會議管理的職能部門，負責會議安排、會議室的調(diào)配使用、會議服務協(xié)調(diào)等相關工作。 公司會議管理依“減少會議數(shù)量，提高會議效率，嚴肅會議紀律，降低會議成本”的原則進行。 第四條 集團大型綜合性會議由辦公室負責組織，有關部門配合；各業(yè)務系統(tǒng)的工作會議， 由業(yè)務部門組織，集團辦公室配合；多個部門組織的會議，由牽頭部門組織，相關部門配合。 第五條 會議出席人員 （一）股東大會。出席：股東或股東代表、董事及股東會要求參加的相關人員。召集人：董事長。 （二）董事會。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關