【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)（試行）的規(guī)定，制定本辦法。各公司的公文處理工作進行指導(dǎo)。關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。傳達要求知曉或者施行的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文；任。向上級請求指示、批準(zhǔn)。答復(fù)下級的請示事項。對某些問題或者重大行動作出安排；獎懲有關(guān)單。位及人員；變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。表彰先進，批評錯誤，傳達重要會議精神或情況。名、文件名稱、事物名稱、時間中的年等，一般不要簡稱。體的年、月、日。第十七條公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，左側(cè)裝訂。第二十二條收文處理包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。應(yīng)及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。各部門、各公司對上級來文，需要匯報貫徹落實情況的，應(yīng)將會議文件交文秘人員作收文處理。擬稿部門送主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見后，送辦公室審核把關(guān)。社團名義發(fā)文的，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　

【正文】 要求會晤集團領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)時，要詢問是否預(yù)約，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認后，要引領(lǐng)來賓至集團領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的區(qū)域。 第八條 重要人物來訪，要立即通知集團辦公室或 各 公司辦公室，同時做好相應(yīng)接待服務(wù)工作。 第九條 事先安排的團隊來訪 ，要設(shè)立指示牌，并安排人員引領(lǐng)。 第十條 根據(jù)接待需要，安排專人負責(zé)新聞宣傳、攝影等工作。 第四章 參觀接待 第十一條 擬參觀集團項目者，須事先與集團辦公室聯(lián)系；欲參觀各公司項目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級以上領(lǐng)導(dǎo)時，要上報集團辦公室。 第十二條 集團辦公室或各公司辦公室接到任務(wù)后，要核對參觀的時間、內(nèi)容、人數(shù)、接待規(guī)格等具體事項。 第十三條 集團辦公室或各公司辦公室及時通知、安排相關(guān)部門或公司，做好接待及協(xié)調(diào)工作。 第十四條 負責(zé)接待的單位根據(jù)接待要求，提前準(zhǔn)備宣傳資料，安排參觀項 目。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀人，安排相應(yīng)的接待人員。 第十六條 負責(zé)現(xiàn)場解說人員，要提前做好充分準(zhǔn)備，不僅能夠詳細介紹有關(guān)情況，還要能夠解答來賓提問。在解說時，要把握解說分寸。 第十七條 參加接待人員，嚴格遵守接待紀(jì)律。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如客人提出超范圍要求，接待人員應(yīng)婉言謝絕。在特殊情況下，須請示總經(jīng)理。 公司警衛(wèi)要注重形象，對客人出入要致禮。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時向安全保衛(wèi)部和綜合部報告 。 第五章 外事接待 第十八條 嚴格按照國家外事有關(guān)接待規(guī)定辦理。 第十九條 各部門、各公司有重大外事接待任務(wù)時，須提前通知集團辦公室。 第二十條 賓客來訪時，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客 人員構(gòu)成，日程安排、 交通工具 、住宿地點 ，提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習(xí)慣。 外事會談要到指定的外賓接待室，必須二人以上在場，不得隨意將外賓帶入辦公場所。 在與外國人交往中，一般不要談?wù)撓铝性掝}： （一） 國際國內(nèi)政治； （二） 宗教信仰； （三） 個人收入、家庭等隱私； 社會丑惡現(xiàn)象； 第六章 附則 第二十二條 本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 因公出國（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團因公出國（境）管理工作，根據(jù)國家確定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，制定本辦法。 第二條 辦公室是集團因公出國（境）綜合管理的職能部門，各公司具體負責(zé)本單位外事工作。 第三條 黨委工作部負責(zé)因公出國（境）人員的政審工作。 第二章 任務(wù)審批 第四條 各部門、各公司結(jié)合實際情況 ，加強對因公出訪工作的統(tǒng)籌安排和具體管理，嚴格按照外事政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定施行因公出訪任務(wù)，嚴禁通過因私或旅游渠道出國（境）從事公務(wù)活動。 第五條 組團出訪必須目的明確，任務(wù)具體，堅持按需派出，講求實效。出訪任務(wù)要與帶隊領(lǐng)導(dǎo)及團組成員所分管和負責(zé)的工作直接相關(guān)；團組人員少而精；出訪路線必須與批準(zhǔn)的方案相一致。 第六條 擬因公出訪的部門或公司需向集團辦公室提出書面申請，并提供邀請函（附譯文）、日程安排及預(yù)算等任務(wù)申報相關(guān)的材料，以下情況需附補充說明： （一）團組成員中有非本集團人員，需附其所屬局級單位外事部門 或局級單位出具的同意函。 （二）如有 60歲以上人員參團，應(yīng)附醫(yī)院出具的健康證明或所在單位的擔(dān)保函。 （三）同一團組中有兩位或兩位以上局級領(lǐng)導(dǎo)（含副局級）的，需說明同團出訪的必要性。 第七條 集團辦公室將出訪單位的申請報送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《因公出國赴港澳任務(wù)申報表》，經(jīng)派出單位及集團主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后報市外辦辦理任務(wù)批件并轉(zhuǎn)交出訪單位。 第八條 出訪單位領(lǐng)取任務(wù)批件后，到有因公出國政審權(quán)的出訪人員存檔單位辦理審查批件或備案表復(fù)印件。 第九條 集團辦公室負責(zé)出訪團組的護照簽證申辦工作。組團單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓(xùn)、外匯兌換及機票購買等手續(xù)。 第十條 出訪人員回國后，團組負責(zé)人應(yīng)于抵京當(dāng)日通知 辦公室。 第三章 因公護照管理 第十一條 因公護照遵循“統(tǒng)一管理、層層負責(zé)”的原則管理。集團辦公室受市外辦委托，負責(zé)護照申辦、收繳和保管工作。 第十二條 每人只能持有一本因公護照?；貒笠恢軆?nèi)，團組負責(zé)人將本團人員護照交集團辦公室保管。出國人員領(lǐng)取護照后因故未出國的，應(yīng)及時上繳其護照。 第十三條 護照過期后，集團辦公室造冊登記并及時交市外辦注銷。 第十四條 因公護照丟失，丟失護照人應(yīng)立即向所在單位和公安 機關(guān)報告；在國（境）外丟失時，須向我駐外使領(lǐng)館報告。集團辦公室負責(zé)將護照丟失的詳細情況報告市外辦。 第十五條 護照持有人逾期不交回或損毀護照的，本人及其所在單位應(yīng)作出書面檢查，集團可暫停辦理其本人及所在單位出國任務(wù)。 第十六條 往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證的管理比照本章辦法施 行。 第四章 外事紀(jì)律 第十七條 施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀(jì)律，如實反映情況，嚴格施行請示、匯報制度。 第十八條 各成員在出國期間要 熱情友好，不卑不亢，周密組織，維護公司的形象。 第十九條 遵 守保密制度，不得以任何方式泄露集團及本單位的商業(yè)秘密。 第五章 附則 第二十條 本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 中層管理人員 出差出訪 請銷假管理辦法 第一條 為規(guī)范集團中層管理人員出差、出國（境）請銷假管理，根據(jù)市國資委《關(guān)于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責(zé)同志出差出訪履行請假報告制度的通知》和《關(guān)于市國資委各企（事）業(yè)單位主要負責(zé)同志出差出訪履行請假報告制度的說明》的精神，制定本辦法。 第二條 本辦法所指中層管理人員：集團各部門正職，各公 司董事長、總經(jīng)理（以下簡稱出訪者、出差者）。 第三條 本辦法所稱出差出 訪是指： （ 1） 出國； （ 2） 離開北京一日以上者； 第二條 集團辦公室是請銷假管理的職能部門，負責(zé)請銷假手續(xù)的辦理。 第四條 出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團各部門、各公司主要負責(zé)人出國（境）請假表》（見附件 1），并及時送交集團辦公室。經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團辦公室負責(zé)通知集團各部門、各公司，出訪者開始辦理出國（境）的相關(guān)手續(xù)。出 訪日期與請假日期不符，需告知集團辦公室。 第五條 離京出差請假程序：出差者需填寫《集團各部門、各公司主要負責(zé)人離京出差請假表》（見附件 2），并提前三天送交集團辦公室，經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知集團各部門、各公司。 第六條 銷假程序：出訪者、出差者抵京當(dāng)日向集團辦公室銷假。如 因特殊情況，出訪者、出差者因故不能按期回京的，須向集團辦公室辦理續(xù)假。 第七條 本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。 第八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 沒 包括集團高層 第一條 凡領(lǐng)導(dǎo)干部出差，應(yīng)于出差前安排好手頭工作，并明確相應(yīng)的臨時負責(zé)人。凡員工出差，部 門主任 須事先安排 好工作交接。 第二條 出差人員出差期間，嚴格遵守《 差旅費報銷辦法》，控制成本。 第三條 出差人員出差期間，手機不得關(guān)閉，以便隨時和公司保持聯(lián)系。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應(yīng)立即返回，不得無故逗留或繞道而回。 出差人員返回后，應(yīng)提交書面的出差報告。 附件 1 集團各部門、各公司主要負責(zé)人出國（境）請 假 表 單位（或部門） 姓名 職務(wù) 出訪任務(wù) 及組團單位 所赴國家（地區(qū)） 境外停留時間 出國（境）起始時間 出國（境）地點 本年度第 次出訪 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領(lǐng)導(dǎo) 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 附件 2 集團各部門、各公司主要負責(zé)人離京出差請 假 表 單位（或部門） 姓 名 職 務(wù) 出差任務(wù) 出差地點 出差起止日期 年 月 日至 年 月 日 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領(lǐng)導(dǎo) 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 集團本部印鑒管理辦法 第一條 為規(guī)范集團本部印鑒管理，制定本辦法。 第二條 印鑒管理遵循“統(tǒng)一管理，分工保管”的原則。 第三條 辦公室是集團本部印鑒管理的職能部門，負責(zé)印鑒的統(tǒng)一管理。 第四條 印鑒制發(fā) （一）集團及各部門印章由辦公室統(tǒng)一負責(zé)刻制和發(fā)放，任何部門不得自行刻制印章。 （二） 因機構(gòu)變動部門名稱變更時，辦公室負責(zé)刻制新章；部門印章毀損或丟失，需要刻制印章時，應(yīng)向辦公室提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 （三） 印章啟用前，需在公司辦公室辦理印章登記、備案手續(xù)，詳細填寫印章名稱、收到日期、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、印章圖樣等信息。 （三）因故停止使用的印章，應(yīng)送交辦公室保存。 （四）印鑒毀損或丟失，應(yīng)迅速向辦公室說明，由辦公室向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按有關(guān)規(guī)定辦理公告、止付通知等手續(xù)。 第五條 印鑒種類 （一）董事會、監(jiān)事會印章。 （二）集團及部門行政印章。 （三）集團黨群組織及部門印章。 （四）業(yè)務(wù)專用印章。 （五）集團領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人人名章。 第六條 印鑒保管 （一）辦公室保管的印章：董事會 印章、監(jiān)事會印章、集團公章、黨委印章、食堂印章、食堂財務(wù)專用章、圖書專用章，集團領(lǐng)導(dǎo)人名章。 （二）黨委工作部保管的印章：紀(jì)委印章、黨費專用章。 （四）工會保管的印章：工會印章、工會財務(wù)專用章。 （五）團委保管的印章：團委印章。 （六）審計部保管的印章：合同專用印章。 （七）財務(wù)部保管的印章：財務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒人名章。 （八）各部門印章和部門負責(zé)人人名章分別由各部門保管。 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 第七條 用印審批 （一）集團公章、合同專 用章，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑批辦單到印章保管部門用印。 （二）集團黨群組織印章須經(jīng)其組織主要負責(zé)人批準(zhǔn)，憑批辦單用印。 （三）董事會、監(jiān)事會印章須經(jīng)董事會秘書審核，報董事長批準(zhǔn)后，憑批辦單用印。 （四）人名章須經(jīng)本人同意方可用印。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團開具介紹信，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見，報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑批辦單到辦公室用印。 （六）員工因私如需開具集團證明或介紹信，由相關(guān)部門出具意見，憑批辦單到辦公室用印。 第八條 用印注意事項 （一）各類印鑒使用時，應(yīng)在指定處用印。 （二）嚴禁在 空白紙上用印。 （四） 各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。印鑒管理人員要核對 用印審批程序后，方可用印。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印鑒帶離辦公地點或委托他人代管。 （五） 印章移交必須辦理移交手續(xù)，做好移交記錄，注明移交人、接收人、監(jiān)督人、移交時間、印章數(shù)量、印章圖樣等信息。 （四）部門印章只限集團內(nèi)使用，不得對外。 第九條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。 第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 集團 會議管理辦法 第一條 為規(guī)范集團 會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。 第三條 集團主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。 第二條 辦公室是集團本部會議管理的職能部門，負責(zé)會議安排、會議室的調(diào)配使用、會議服務(wù)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。 公司會議管理依“減少會議數(shù)量，提高會議效率，嚴肅會議紀(jì)律，降低會議成本”的原則進行。 第四條 集團大型綜合性會議由辦公室負責(zé)組織，有關(guān)部門配合；各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作會議， 由業(yè)務(wù)部門組織，集團辦公室配合；多個部門組織的會議，由牽頭部門組織，相關(guān)部門配合。 第五條 會議出席人員 （一）股東大會。出席：股東或股東代表、董事及股東會要求參加的相關(guān)人員。召集人：董事長。 （二）董事會。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關(guān)