云南省行政復議檔案管理規(guī)定(doc)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-09 21:52本頁面
【導讀】形成的，以文字、圖表、聲像、電函等形式表現(xiàn)的歷史記錄。負責行政復議案件檔案的管理。不同價值分類，便于安全保管、利用的原則。補救措施，并剔除與本案無關(guān)的文書材料。第八條立卷歸檔的行政復議案件材料，只留存一份原件立卷為正本，材料立卷，缺者可復印補足。(十四)行政復議被申請人答復書；(十五)被申請人提交的證據(jù)清單及證據(jù)材料；(十六)被申請人的法定代表人和委托代理人的身份證明及授權(quán)委托書；(十七)第三人參加行政復議告知書；(二十四)行政復議中止及恢復審查通知書；(二十五)行政復議詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查核實的相關(guān)材料；(二十七)責令履行行政復議決定通知書；第十三條卷內(nèi)目錄應當按行政復議案件文書材料排列順序逐件填寫，第十四條《備考表》印制在案卷封底上。行政復議機關(guān)是人民政府部門。第十八條每卷的厚度以不超過15毫米為宜。保管期限為20年。
【正文】 記造冊歸檔，單獨存放保管，并根據(jù)保管期限定期復制。 第二十六條 凡紙張類行政復議案件的證物，應裝訂入卷，不能附卷保存的應當拍攝成照片并附卷，原物按有關(guān)規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導審批后處理。 第二十 七條 卷內(nèi)文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的 ,應當列為密卷 ,歸檔時在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更、解密，依照《中華人民共和國保密法》及其實施辦法的規(guī)定辦理。 第二十八條 案卷號從 1 開始，按結(jié)案時間的順序編制。檔案管理人應當按歸檔順序及時填寫檔案案卷號。案卷目錄按保管期限分類填寫，并分類編排。 保管期限代碼分別用 “Ⅰ 、 Ⅱ 、 Ⅲ” 表示永久、 20 年、五年等三種保管期限。保管期限代碼與案卷號的組合方式為： “ 保管期限代碼 案卷號 ” 。 第二十九條 移交檔案應由移交人與接 收人進行驗收登記，認真核對檔案材料后簽名并注明日期。 第六章 查閱和保護 第三十條 行政復議檔案一般不外借。行政復議機關(guān)、機構(gòu)的工作人員因相關(guān)工作需要，可以查閱檔案。查閱檔案應當辦理查閱手續(xù)，當場查閱，當場歸還。 第三十一條 上級機關(guān)、司法機關(guān)需要調(diào)閱檔案的，應當支持。由行政復議機關(guān)聯(lián)系相關(guān)的工作人員，向本單位檔案保管室辦理借出手續(xù)，送需要調(diào)閱的機關(guān)，并負責與調(diào)閱機關(guān)聯(lián)系歸還檔案。 第三十二條 查閱、調(diào)閱列為密卷的檔案必須經(jīng)行政復議機構(gòu)負責人簽字同意，方可辦理查閱、調(diào) 閱手續(xù)。 第三十三條 查閱人不得將所查閱檔案材料自行復制或轉(zhuǎn)借他人。 第三十四條 檔案庫房應當專用，并符合存放檔案的防護標準。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。 第七章 附則 第三十五條 行政應訴案件文書的立卷歸檔，可參照本規(guī)定辦理。 各級人民政府及其部門和行政執(zhí)法組織應當按照本規(guī)定，并依據(jù)檔案管理法律、法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，建立健全本單位內(nèi)部的行政復議和行政應訴檔案管理制度。 第三十六條 本規(guī)定自二 ○○ 六年一 月一日起施行。
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