云南省行政復(fù)議檔案管理規(guī)定(doc)-其它制度表格-資料下載頁
2025-08-09 21:52本頁面
【導(dǎo)讀】形成的，以文字、圖表、聲像、電函等形式表現(xiàn)的歷史記錄。負(fù)責(zé)行政復(fù)議案件檔案的管理。不同價(jià)值分類，便于安全保管、利用的原則。補(bǔ)救措施，并剔除與本案無關(guān)的文書材料。第八條立卷歸檔的行政復(fù)議案件材料，只留存一份原件立卷為正本，材料立卷，缺者可復(fù)印補(bǔ)足。(十四)行政復(fù)議被申請人答復(fù)書；(十五)被申請人提交的證據(jù)清單及證據(jù)材料；(十六)被申請人的法定代表人和委托代理人的身份證明及授權(quán)委托書；(十七)第三人參加行政復(fù)議告知書；(二十四)行政復(fù)議中止及恢復(fù)審查通知書；(二十五)行政復(fù)議詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查核實(shí)的相關(guān)材料；(二十七)責(zé)令履行行政復(fù)議決定通知書；第十三條卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按行政復(fù)議案件文書材料排列順序逐件填寫，第十四條《備考表》印制在案卷封底上。行政復(fù)議機(jī)關(guān)是人民政府部門。第十八條每卷的厚度以不超過15毫米為宜。保管期限為20年。
【正文】 記造冊歸檔，單獨(dú)存放保管，并根據(jù)保管期限定期復(fù)制。 第二十六條 凡紙張類行政復(fù)議案件的證物，應(yīng)裝訂入卷，不能附卷保存的應(yīng)當(dāng)拍攝成照片并附卷，原物按有關(guān)規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。 第二十 七條 卷內(nèi)文書材料涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的 ,應(yīng)當(dāng)列為密卷 ,歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級章。密級的確定、變更、解密，依照《中華人民共和國保密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定辦理。 第二十八條 案卷號(hào)從 1 開始，按結(jié)案時(shí)間的順序編制。檔案管理人應(yīng)當(dāng)按歸檔順序及時(shí)填寫檔案案卷號(hào)。案卷目錄按保管期限分類填寫，并分類編排。 保管期限代碼分別用 “Ⅰ 、 Ⅱ 、 Ⅲ” 表示永久、 20 年、五年等三種保管期限。保管期限代碼與案卷號(hào)的組合方式為： “ 保管期限代碼 案卷號(hào) ” 。 第二十九條 移交檔案應(yīng)由移交人與接 收人進(jìn)行驗(yàn)收登記，認(rèn)真核對檔案材料后簽名并注明日期。 第六章 查閱和保護(hù) 第三十條 行政復(fù)議檔案一般不外借。行政復(fù)議機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)的工作人員因相關(guān)工作需要，可以查閱檔案。查閱檔案應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場查閱，當(dāng)場歸還。 第三十一條 上級機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)需要調(diào)閱檔案的，應(yīng)當(dāng)支持。由行政復(fù)議機(jī)關(guān)聯(lián)系相關(guān)的工作人員，向本單位檔案保管室辦理借出手續(xù)，送需要調(diào)閱的機(jī)關(guān)，并負(fù)責(zé)與調(diào)閱機(jī)關(guān)聯(lián)系歸還檔案。 第三十二條 查閱、調(diào)閱列為密卷的檔案必須經(jīng)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字同意，方可辦理查閱、調(diào) 閱手續(xù)。 第三十三條 查閱人不得將所查閱檔案材料自行復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。 第三十四條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)專用，并符合存放檔案的防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 第七章 附則 第三十五條 行政應(yīng)訴案件文書的立卷歸檔，可參照本規(guī)定辦理。 各級人民政府及其部門和行政執(zhí)法組織應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，并依據(jù)檔案管理法律、法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，建立健全本單位內(nèi)部的行政復(fù)議和行政應(yīng)訴檔案管理制度。 第三十六條 本規(guī)定自二 ○○ 六年一 月一日起施行。
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