文獻(xiàn)采購(gòu)管理辦法doc6-生產(chǎn)制度表格-資料下載頁(yè)
2025-08-09 16:30本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】它規(guī)定了分公司信息部文獻(xiàn)采購(gòu)管理的機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)與業(yè)務(wù)。分工，以及各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作的基本程序、辦法和要求。責(zé)初步制定的，自標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行?！緲?biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布2020（年）—03（月）--20（日）；本標(biāo)準(zhǔn)適用于圖書館所需各類文獻(xiàn)的采購(gòu)，以及對(duì)所采購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量控制。制定圖書、電子出版物、圖書加工用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審定后組織實(shí)施。圖文信息中心流通室主任負(fù)責(zé)初步制定期刊需用計(jì)劃；購(gòu)的文獻(xiàn)資料符合規(guī)定的要求，降低采購(gòu)成本，為讀者提供滿意的文獻(xiàn)資料。采編人員對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后列項(xiàng)。確定貨源后，先預(yù)定付款后到貨驗(yàn)收。期刊的驗(yàn)收須主管人員與送貨人員當(dāng)面交驗(yàn)。期刊的驗(yàn)收須按每批次進(jìn)行檢查，驗(yàn)收檢查質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，簽收登記。采購(gòu)文件的歸口管理部門。主管人員在合同規(guī)定期限內(nèi)完成文獻(xiàn)采購(gòu)的結(jié)算付款與核銷工作。
【正文】 圖書、電子出版物的驗(yàn)收須按每批次進(jìn)行檢查，驗(yàn)收檢查質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，簽收登記。 主管人員應(yīng)作好圖書、電子出版物、圖書加工用品的質(zhì)量、數(shù)量等驗(yàn)證資料的保管。 圖文信息中心流通室負(fù)責(zé)期刊的采購(gòu)。 采編人員對(duì)讀者需求進(jìn)行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求； 主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實(shí)際情況，在當(dāng)年提出次年的需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后列項(xiàng)。 由主管人員聯(lián)系郵局或出版社 貨源聯(lián)系的原則按本辦法 條執(zhí)行。 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 4 Q/ 確定貨源后，先預(yù)定付款后到貨驗(yàn)收。 期刊的驗(yàn)收須主管人員與送貨人員當(dāng)面交驗(yàn)。 期刊的驗(yàn)收須按每批次進(jìn)行檢查，驗(yàn)收檢查質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后，簽收登記。 主管人員應(yīng)作好期刊的質(zhì)量 、數(shù)量驗(yàn)證資料的保管。 圖文信息中心綜合室負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采購(gòu)合同的擬制、簽訂及結(jié)算付款與核銷，是采購(gòu)文件的歸口管理部門。 主管人員負(fù)責(zé)擬制文獻(xiàn)采購(gòu)合同，文獻(xiàn)采購(gòu)合同必須采用書面合同。 主管人員根據(jù)已審批的采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真完成報(bào)價(jià)的核定確認(rèn)工作，與分供方簽約。 主管人員在合同規(guī)定期限內(nèi)完成文獻(xiàn)采購(gòu)的結(jié)算付款與核銷工作。 主管人員按要求對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行管理。 貴州分公司 20200320 批準(zhǔn) 20200401 實(shí)施
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