文獻采購管理辦法doc6-生產(chǎn)制度表格-資料下載頁
2025-08-09 16:30本頁面
【導讀】它規(guī)定了分公司信息部文獻采購管理的機構和人員的職責與業(yè)務。分工，以及各項具體業(yè)務工作的基本程序、辦法和要求。責初步制定的，自標準發(fā)布之日起執(zhí)行?！緲藴适状伟l(fā)布2020（年）—03（月）--20（日）；本標準適用于圖書館所需各類文獻的采購，以及對所采購的文獻進行質(zhì)量控制。制定圖書、電子出版物、圖書加工用品采購計劃，經(jīng)審定后組織實施。圖文信息中心流通室主任負責初步制定期刊需用計劃；購的文獻資料符合規(guī)定的要求，降低采購成本，為讀者提供滿意的文獻資料。采編人員對讀者需求進行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求；購計劃，經(jīng)審批后列項。確定貨源后，先預定付款后到貨驗收。期刊的驗收須主管人員與送貨人員當面交驗。期刊的驗收須按每批次進行檢查，驗收檢查質(zhì)量、數(shù)量無誤后，簽收登記。采購文件的歸口管理部門。主管人員在合同規(guī)定期限內(nèi)完成文獻采購的結算付款與核銷工作。
【正文】 圖書、電子出版物的驗收須按每批次進行檢查，驗收檢查質(zhì)量、數(shù)量無誤后，簽收登記。 主管人員應作好圖書、電子出版物、圖書加工用品的質(zhì)量、數(shù)量等驗證資料的保管。 圖文信息中心流通室負責期刊的采購。 采編人員對讀者需求進行調(diào)研，收集整理讀者需求和企業(yè)需求； 主管人員根據(jù)讀者調(diào)研需求、館藏需求及企業(yè)實際情況，在當年提出次年的需用計劃、采購計劃，經(jīng)審批后列項。 由主管人員聯(lián)系郵局或出版社 貨源聯(lián)系的原則按本辦法 條執(zhí)行。 中國最大的資料庫下載 中國最大的資料庫下載 4 Q/ 確定貨源后，先預定付款后到貨驗收。 期刊的驗收須主管人員與送貨人員當面交驗。 期刊的驗收須按每批次進行檢查，驗收檢查質(zhì)量、數(shù)量無誤后，簽收登記。 主管人員應作好期刊的質(zhì)量 、數(shù)量驗證資料的保管。 圖文信息中心綜合室負責文獻采購合同的擬制、簽訂及結算付款與核銷，是采購文件的歸口管理部門。 主管人員負責擬制文獻采購合同，文獻采購合同必須采用書面合同。 主管人員根據(jù)已審批的采購計劃認真完成報價的核定確認工作，與分供方簽約。 主管人員在合同規(guī)定期限內(nèi)完成文獻采購的結算付款與核銷工作。 主管人員按要求對采購文件進行管理。 貴州分公司 20200320 批準 20200401 實施
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