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某公司部門職現與規(guī)章制度(doc99)-其它制度表格-資料下載頁

2025-08-09 15:57本頁面

【導讀】用中央空調的中外合資企業(yè)。公司座落在風景秀麗,交通便捷的長江。輔助電加熱、送風、除濕、溫度設定、定時開關、睡眠等功能。機型設計,人性化控制,高品質低噪音運行,高效節(jié)能,安裝方便,用于別墅、公寓、家庭、辦公室、商場、工業(yè)及商業(yè)領域。足國內,走向世界,共創(chuàng)美好未來!對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。樹立良好的公司形象。8.完成領導交辦的其它工作。做好產品的3C認證和質量認證工作。定工作,提供檢測報告。

  

【正文】 關系帶產品的使用性能和安全性能。根據公司的實際情況,重要零部件包括壓縮機、換熱器、程控器(含遙控器)、電加熱、電機以外的零部件。 2. 一般零部件變更后的試制階段(小批試制階段) 該階段主要針對一般零 部件變更后,驗證產品的適用性和可靠性。根據公司的實際情況,一般零部件變動后由技術中心直接進入試制階段,跟蹤確認合格后直接進入定型生產階段(批量生產階段)。 60 財 務 管 理 總則 1. 為加強財務管理,適應社會主義市場經濟體制的客觀要求,進一步完善財務制度體系,維護投資者的合法權益,根據有關法律法規(guī),制定本管理制度。 2. 基本任務和方法:做好各項財務收支計劃,對生產和經營過程進行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產的安全,有效利用企業(yè)的各項資產,努力提高經濟效益。 3. 要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方 針,勤儉節(jié)約,精打細算,在公司經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 財務人員管理 1. 財務人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務信息。除法律規(guī)定或總經理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務信息。 2. 財務人員調動工作,必須與公司指定的接替人員進行財務移交,且要一切手續(xù)完備,財務清楚后,方可調職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章。 3. 財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到 手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。 61 會計憑證和會計賬簿 1. 公司必須按照規(guī)定正確使用會計憑證,合理設置會計賬簿,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項經濟業(yè)務活動,及時,真實地反映公司的經營成果。 2. 公司必須使用財務局統(tǒng)一監(jiān)制的會計憑證、會計賬本、會計報表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。 3. 財務人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴肅認真、正確及時,做到內容完整、數字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現差錯應及時查明,并按規(guī)定進行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊。 4. 填制會計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或 黑色簽字筆寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。 5. 記賬憑證和賬簿上的會計科目和子細目,以及往來賬戶名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。 6. 制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據,各種原始憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數字準確。對結賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。 7. 各種空白支票、發(fā)票、收據,都應指定專人保管,并設立登記簿,登記領用日期、數量及起訖號碼,并由領用人合適簽收,防止丟失。 8. 公司必須設置總賬、日記賬和明細分類賬,并根據業(yè)務和管理的需要,設置備種輔助或備查簿。 62 9. 啟用會計賬 簿要在會計賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度,賬簿內的“賬簿起用表”要填寫齊全。 10. 登賬必須根據經過審核無誤的記賬憑證進行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。 11. 各種賬簿在記賬完畢后,必須結出余額,按月進行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實相符。 12. 記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數、分冊號數及財務主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計檔案目錄簿。 13. 會計憑證、賬 簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調閱,無關人員未經財務經理及公司總經理同意,不準任意查閱會計檔案。未經財務部經理批準,不準擅自復印或外借。 流動資金的核算 1.經管債權(應收賬款、預付賬款、其他應收款)賬目的財務人員經常清理各賬戶款項,定期與有關單位核對余額,經常向部門主管匯報債權清理情況,督促經辦人員及時結清和收回債權。 2.公司應按當年未應收賬款、應收票據、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。 3.公司根據國家統(tǒng)一規(guī)定確認壞賬損失,即:因 債務人破產或者死亡,以其破產財產或者遺產和擔保人清償后,仍然不能收回的部 63 分。其次,因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的賬款。 4.嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時,應先書面報告公司財務部初審、財務部經理復審,經公司總經理批準同意后方可沖賬。如因個人責任造成壞賬的責任者要視情節(jié)分別給予經理、行政處罰直至追究刑事責任。 5.存貨的計價方法規(guī)定執(zhí)行。 收入、成本費用 1.按下述規(guī)定收入的實現: ⑴ 商品或產品已經發(fā)出,勞務已經提供,同時收訖款或取得收取價款的憑據時,確認收入的實現。 ⑵ 在交款提供方式的情況下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經交買方,無論商品、產品是否發(fā)出,都作為收入的實現。 ⑶ 采用預收貨款銷售的商品和產品,在商品、產品發(fā)出時作為收入的買現。 ⑷ 委托其他單位代銷的商品、產品,收到代銷單位的代銷清單后作為收入的實現。 ⑸ 在采用承付結算方式銷售商品、產品或提供勞務的情況下,應當在商品、產品已經發(fā)出,勞務已經將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續(xù)后作為收入的實現。 ⑹ 采用分期收款方式銷售商品、產品,按合同約定的收款日期作為收入的實現。 64 ⑺ 公司出口銷售的商品、產品、陸運以取得承運貨物收 據或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單,空運以取得空運單,并實行辦理出口交單后作為收入的實現。 2.實現的銷售收入,應按實際價款記賬,當期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應沖減當期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應沖減當期的銷售收入。 3.當月實現的收入應全部記入當月賬內,并按配比原則計算與收入有關的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算,在財務報表上單獨反映,不得低減銷售收入。 4.公司應按會計核算的規(guī)定設生產成本,工程成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費 用等科目對成本和費用進行歸集和核算。 5.公司應根據產品種類建立產品成本明細臺賬,做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時,要分析成本、費用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。 6.公司要嚴格控制成本費用開支范圍和開支標準,嚴格定額管理,做到精打細算,厲行節(jié)約,降低成本。 財務報告與財務評價 1. 月報、季報:資產負債表、利潤表、管理費用明細表、銷售費用明細表、制造費用明細表。 2. 年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現金流量表。 3. 公司在報送年度會計報表時,應附送財務分析報告。主 要說 65 明: 公司的生產經營情況; 利潤完成情況; 資金使用及周轉情況; 債權債務變動情況; 各類資產增減變動情況; 主要稅項交納情況; 成本、費用升降情況; 其他財務會計方面需要說明的問題包括: 總結和評價公司的財務及經營成果,認真分析影響財務指標變動的各個因素。財務指標主要包括:資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動資金周轉天數、次數等。 66 采 購 管 理 總則 1. 為加強企業(yè)管理,健全現代企業(yè)制度,規(guī)范采購管理工作,根據本 公司實際,制定本管理制度。 2. 本制度適用于原輔材料、配套件、標準件、工藝外協和其他服務的采購。 3. 采購工作必須做到競爭擇優(yōu),優(yōu)中擇廉,確保質量,保障生產。 采購人員管理 1. 采購人員應嚴格按照“合格供方名錄”和采購計劃執(zhí)行采購。 2. 在采購活動中,采購人員應自覺維護公司利益,正確處理好與供貨商關系。 3. 配合質檢及倉儲部門,做好采購物資的檢驗和入庫工作。 供方的選擇和評定 1. 每個供方所提供產品必須具備以下基本條件: ⑴ 達到采購要求的質量。 ⑵ 有足夠的保證質量的生產能力,以滿足交貨周期要求。 ⑶ 具有與所供產品相應的質量管理 體系,具有保持質量穩(wěn)定性的能力。 ⑷ 符合國家有關法規(guī)要求,如對實行“生產許可證”或強制標準、強制安全認證的產品,必須通過響應的認證。 67 2.除供方具有極高的質量信譽外,每種產品應選定兩個以上的供方,以利競爭和適應市場變化的要求。 3.價格在本公司現階段可接受的范圍內,從優(yōu)中擇廉。 4.貨比三家,擇優(yōu)錄取。從質量、價格、交貨周期(從下訂單到采購產品交付的時間)對比中,選擇優(yōu)者,并盡可能給予最大配套份額。 5.動態(tài)評定。每年應根據供方的業(yè)績,定期評價其可否繼續(xù)成為合格供方,對績優(yōu)者應給予獎勵并相應增大供貨比例。 合格供方的評定 1. 采購部會同生產制造部,在征求技術、質檢部門意見的基礎上提出供方建議名單,提交質量管理小組組織評定。 2. 質量管理小組評定申請?zhí)岢鲆粋€月內,組織實施評定。 3. 建立“合格供方名錄”作為采購時確定供方的依據,“合格供方名錄”應分發(fā)至質檢、生產、財務等有關部門。 采購的實施 1. 根據生產計劃進度要求以及技術部門要求,結合庫存,編制相應的“采購計劃”,經總經理審批后組織采購。 2. 采購員應按“采購計劃”和“合格供方名錄”與供方簽訂合同或下達訂單。 例外采購 因特殊情況造成原有“合格供方名錄”內的供方不能不正常 供貨, 68 而生產急需時可實施例外采購,但必須對這種進貨進行更為嚴格的控制??刂拼胧┯校? 1. 經總經理或管理者代表批準。 2. 實施嚴格檢驗。措施:提高合格質量水平,進行更為嚴格的進貨檢驗;在本公司缺乏手段情況下,派員實施貨源處監(jiān)檢或提交認可實驗室進行檢驗。 3. 對例外采購的物資作出標識,以便跟蹤了解生產過程及發(fā)往顧客后的情況,一旦發(fā)生問題,還可以及時追回進行更換。 4. 例外采購屬于試用,只適用于限定數量或時間內。若試用情況良好,則應按供方選擇、評定的要求,經過評定,符合條件者進入“合格供方名錄”。 采購監(jiān)督 財務、質檢、倉儲部 門對是否按“合格供方名錄”采購實行監(jiān)督。財務部門對非“合格供方名錄”的采購,應提出質疑,拒絕報銷。質檢部門對非“合格供方名錄”的采購,應拒絕檢驗。倉儲部門對非“合格供方名錄”的采購,應拒絕入庫。 69 生 產 管 理 總則 本公司為了加強生產管理,有效地運用物料、人力、設備 ( 機器、工具 ) ,并使之在時間上、數量上、空間上能適當地配合,以便提高生產效率、質量,并降低成本,獲得最大的經濟效益,特制定此規(guī)定 。 生產計劃 1. 生產部依據公司年度銷售計劃,制定出年度生產計劃,并針對人力、設備 負荷等擬定計劃 。 2. 生產部 依據年生產計劃、 營銷服務中心 開出的制造通知單以及現有庫存量 ( 成品、半成品 ) 擬訂月生產計劃。 3. 生產部 依據月生產計劃、制造通知單、制造變更通知單、實際的生產進度以及現有人力、設備資料于每旬定期分配安排次日起十天內的生產進度表。 4. 生產部依據 預定和實際的生產進度,發(fā)出工作命令 ( 發(fā)出前要確知物料情況 ) 和發(fā)料單。 ⑴ 工作命令一聯給 室內機裝配線、室外機裝配線( 同時要 按照 工作程序圖、操作標準、檢查標準等 ) ,一聯通知質量管理 部門 。 ⑵ 發(fā)料單,一聯給 室內機裝配線、室外機裝配線 ,一聯通知 倉庫備料。 ⑶ 要在開工 四 天之前發(fā)出工作命令 和發(fā)料單,但特殊情況不在此限。 70 5. 由 室內機裝配線、室外機裝配線 每日報來日報表,了解實際的生產進度,且要實地追查、督促。 6. 室內機裝配線或室外機裝配線 ,無法按照進度如期完成或有任何困難時 ( 機器、模具損壞、停電等 ) ,應 及時 將原因通知生產 部 ,予以調整工作。 7. 當 每批產品 ( 訂單 ) 完工后,要將有關資料,如生產日報表、工作命令、發(fā)料單等資料匯總,并對實際生產所發(fā)生的問題進行研討,提出改善措施,防止再次發(fā)生。所有資料要建檔備查,以利作業(yè)的進行。 8. 生產 部 要經常地與 營銷服務中心 、 倉庫 、質 檢部 、技術 中心以及 室內機裝配線、室外機裝配線 保持密切的聯系,確實了解實際情況與預定進度是否超前或落后,并要能彈性地應變。 生產分工 生產部根據技術要求、作業(yè)計劃進行適當的人員配置,并對于各人員進行分工。在進行作業(yè)的分工時,應先掌握各個部署的能力與適應性。此外,生產部根據本行業(yè)標準制定適當的作業(yè)標準,并且嚴格執(zhí)行。 生產車間安全 生產部及有關部門對車間員工定期進行安全生產教育。 1.安全生產教育的內容一般分為思想、法規(guī)和安全技術教育三種主要內容: 71 ( 1)思想教育,主要是正面宣傳安全生產的重要性,選取典型事故進行分析,從事故的政治影響、經濟損 失、個人受害后果幾個方面進行教育。 ( 2)法規(guī)教育,主要是學習上級有關文件、條
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