【導(dǎo)讀】采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)。事業(yè)部別編訂)，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))"附"請(qǐng)購(gòu)案件寄送清單"送采購(gòu)部門(mén)。(五)庶務(wù)用品由物料管理部門(mén)按月依耗用狀況，并考慮庫(kù)存情況，填制"請(qǐng)購(gòu)單"提出請(qǐng)購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在1萬(wàn)元至5萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷(xiāo)"的戳記及注明撤銷(xiāo)原因。"撤銷(xiāo)"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。專(zhuān)案用料，必要時(shí)。由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè)。項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。采購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正。(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí)，應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章，以資識(shí)別。

　　

【正文】 (一 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T提出 外協(xié)加工申請(qǐng)單 前，應(yīng)依需要日期及協(xié)作廠(chǎng)商資料進(jìn)行詢(xún)價(jià)，詢(xún)價(jià)對(duì)象以二家以上為原則 (最好三家 )并需提供估價(jià)單，其內(nèi)容有模具與零件的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等資料，每家填寫(xiě)壹張 外包零件模具估價(jià)表 及 估價(jià)分析表 。 (二 )經(jīng)辦人員審核估價(jià)明細(xì)表后循議價(jià)、比價(jià)方式 (以確保質(zhì)量交貨期為前提 )將詢(xún)價(jià)記錄填寫(xiě)于 外協(xié)加工申請(qǐng)單 內(nèi)呈主管核準(zhǔn)后，外制 人員需將承制廠(chǎng)商、外協(xié)工資及約定交貨期轉(zhuǎn)記于外協(xié)加工控制表 憑以控制外協(xié)品的交貨期。 (三 )為配合工程設(shè)計(jì)部門(mén)之要求或制造部門(mén)的緊急需求，采購(gòu)?fù)庵迫藛T得參考以往之類(lèi)似品的外協(xié)價(jià)格，免經(jīng)過(guò)議價(jià)、比價(jià)手續(xù)，徑行指定信用可靠的廠(chǎng)商先行加工作業(yè)，但亦應(yīng)事后補(bǔ)辦外協(xié)申請(qǐng)單 及簽訂合同的手續(xù)。 第九條 外協(xié)內(nèi)容與廠(chǎng)商變更 (一 )外協(xié)詢(xún)價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)后，如需變更外協(xié)內(nèi)容或承制廠(chǎng)商時(shí)，承辦部門(mén)應(yīng)開(kāi)立 外協(xié)內(nèi)容變更申請(qǐng)表 一式四聯(lián)，注明變更的原因及更改的廠(chǎng)商呈主管核準(zhǔn)，第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第二聯(lián)送物料管理，第三 聯(lián)辦理付款時(shí)與發(fā)票一并附出，第四聯(lián)自存。 (二 )變更內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)記于 外協(xié)加工控制表 內(nèi)憑以管理進(jìn)度。 第十條 簽訂合同 (一 )詢(xún)價(jià)完成后，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)于外協(xié)零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠(chǎng)商簽訂 外制品制作進(jìn)度追蹤表 一式二聯(lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)送協(xié)作廠(chǎng)商據(jù)此依進(jìn)度作業(yè)，同時(shí)訂立 模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書(shū) 。 (二 )模具開(kāi)發(fā)及制品委托制作契約書(shū) 一式三份，由協(xié)作廠(chǎng)商用印后，送呈科長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn)用印后，一份送協(xié)作廠(chǎng)商，一份送會(huì)計(jì)部門(mén)，一份自存。 (三 )協(xié)作廠(chǎng)商履行合同情況如有異常致使本公司 遭受損失時(shí)，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)立即設(shè)法改善依約追償，并即以簽呈，呈報(bào)主簽，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示處理，扣損失金額超過(guò) 元以上時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核示。 中國(guó)最大管理資源中心 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第十一條 質(zhì)量檢查 (一 )檢查依據(jù) 協(xié)作廠(chǎng)商就依據(jù)采購(gòu)?fù)庵迫藛T所提供的正式工程圖或樣品，先行以 檢查記錄表 檢查通過(guò)后，連同零配件 (以塑膠透明袋裝妥，并于袋上標(biāo)明： 1 零配件名稱(chēng)， 2 數(shù)量， 3 廠(chǎng)商 )一并送交物料管理單位及外制人員登記，并轉(zhuǎn)交產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員檢驗(yàn)。 (二 )試樣檢查 工程產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于接到采購(gòu)?fù)庵迫藛T所轉(zhuǎn)來(lái)的樣品后，應(yīng)依 原工程圖的要求檢查其規(guī)格與物性，其處理方式如下： ： 經(jīng)檢驗(yàn)合格者即填寫(xiě) 檢查記錄表 連同試樣送交采購(gòu)?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于 外協(xié)加工控制表 結(jié)案，并將零配件連同 檢查記錄表 送物料管理單位辦理入庫(kù)收料，待通知試裝。 ： 其檢驗(yàn)不合格的零配件，應(yīng)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員于 檢查記錄表內(nèi)注明不合格的原因，送回采購(gòu)?fù)庵迫藛T轉(zhuǎn)記于 外協(xié)進(jìn)度表 內(nèi)，繼續(xù)追蹤協(xié)作廠(chǎng)商如期 (或延期 )完成。 ，仍應(yīng)通過(guò)采購(gòu)?fù)庵迫藛T向協(xié)作廠(chǎng)聯(lián)系要求變更事宜。 第十二 條 付款 (一 )試作與量試之外協(xié)加工零配件經(jīng)檢驗(yàn)合格由物料管理單位辦理入庫(kù)后，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)將 外協(xié)申請(qǐng)單 第三聯(lián)， 收料單 第一聯(lián)及發(fā)票一并核對(duì)無(wú)誤，并呈核后，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)審查憑以付款。 二 )若需由本公司支付模具費(fèi)用者，除前述的付款憑證外，另由協(xié)作廠(chǎng)商提示模具、機(jī)具的照片各壹禎粘貼于 模具履歷表 內(nèi)連同發(fā)票一并送交本公司整理，并建卡列入資產(chǎn)管理。 (三 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T每半年整理壹次各協(xié)作廠(chǎng)商到期應(yīng)付未付的試作、量試、模具費(fèi)用于 外制零配件逾期支付費(fèi)用明細(xì)表 內(nèi)一式二聯(lián)，提出原因?qū)Σ吆蟪手鞴芎耸?，一份自存，憑以追蹤，一份送會(huì)計(jì)部門(mén)備查。 第十三條 模具管理 (一 )建檔 按照固定資產(chǎn)管理辦法，幾經(jīng)本公司支付模具費(fèi)的任何模具均應(yīng)按其編號(hào)別 (按固定資產(chǎn)電腦編號(hào)說(shuō)明書(shū)原則編定 )列帳管理，每一模具以一張 固定資產(chǎn)登記卡 列管。 (二 )異動(dòng) 中國(guó)最大管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) ，必需將模具由原協(xié)作廠(chǎng)異動(dòng)到其他 (或新開(kāi)發(fā) )的協(xié)作廠(chǎng)或使用結(jié)案需移回本廠(chǎng)保管時(shí)，應(yīng)按出入廠(chǎng)管理辦法填寫(xiě) 物品出入廠(chǎng)憑單 一式三聯(lián)，于出 (入 )廠(chǎng)內(nèi)注明異動(dòng)原因后呈主管核準(zhǔn)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)送交原協(xié)作廠(chǎng) 商簽名后，第二聯(lián)連同物品送回本廠(chǎng) (或新協(xié)作廠(chǎng)商 )，第三聯(lián)存原協(xié)作廠(chǎng)商。 固定資產(chǎn)登記卡 內(nèi)，若因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、制程變更、設(shè)備更新等原因而閑置時(shí)，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)以 閑置固定資產(chǎn)處理表 一式三聯(lián)，提報(bào)模具閑置原因及研擬處理對(duì)策后，會(huì)業(yè)務(wù)部門(mén)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第二聯(lián)送物料管理單位，第三聯(lián)自存。 第十四條 協(xié)作廠(chǎng)商績(jī)效評(píng)核 (一 )為使協(xié)作廠(chǎng)商適時(shí)交運(yùn)優(yōu)良質(zhì)量的零配件給予本公司生產(chǎn)總使用，采購(gòu)?fù)庵迫藛T應(yīng)每月整理 外作品新開(kāi)發(fā)評(píng)分表 ，區(qū)分為 a、 b、 c品種等級(jí)，呈主管核準(zhǔn)后，參酌質(zhì)量交貨 a級(jí)者，其貨款以現(xiàn)金方式支付以示獎(jiǎng)勵(lì)； b級(jí)者貨款以一個(gè)月票期支付； c級(jí)者以二個(gè)月票期支付 (含新開(kāi)發(fā)的協(xié)作商廠(chǎng) )； d 級(jí)者以叁個(gè)月票期支付，而列入 d 級(jí)的協(xié)作廠(chǎng)商連續(xù)超過(guò)三次者，應(yīng)予淘汰重新尋覓新協(xié)作廠(chǎng)商代替。 (二 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T為便于外協(xié)加工申請(qǐng)作業(yè)應(yīng)于每月底將各協(xié)作廠(chǎng)所交的項(xiàng)目規(guī)格、材質(zhì)、加工條件、價(jià)格等記錄于 外制零配件交運(yùn)動(dòng)態(tài)表 ，依機(jī)種別分類(lèi)歸檔，以利查詢(xún)。 量試外協(xié) 第十五條 生產(chǎn)資料通知 經(jīng)量試的樣品，經(jīng)工程設(shè)計(jì)人員認(rèn)可后，由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)聯(lián)系生產(chǎn)部人員領(lǐng)取相關(guān)資料 (產(chǎn)品零件表、零件圖、組合圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及用料清單、零件部品的流程圖及說(shuō)明書(shū)、制程能力分析、產(chǎn)能設(shè)定資料、樣品及各項(xiàng)操作、質(zhì)量的基準(zhǔn)等 )， (若因業(yè)務(wù)需要，可由采購(gòu)?fù)庵迫藛T繼續(xù)量產(chǎn)的采購(gòu) )應(yīng)立即由采購(gòu)?fù)庵迫藛T主動(dòng)召集此項(xiàng)檢查會(huì)，提出量試期間發(fā)生的各項(xiàng)修正與變化，詳細(xì)列入會(huì)議記錄。 第十六條量產(chǎn)訂購(gòu)、詢(xún)價(jià)、收料、付款作業(yè) (一 )采購(gòu)?fù)庵迫藛T于接獲產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)通知生產(chǎn)后，即 (按交貨期間 )適當(dāng)安排各項(xiàng)外制零配件的交貨進(jìn)度，其手續(xù)同前第八條的詢(xún)價(jià)作業(yè)，如價(jià)格與對(duì)象不變，不必再填 外協(xié)申請(qǐng) 單 ，而直接以 訂購(gòu)單、填寫(xiě)、單價(jià)欄注明系外協(xié)單價(jià)按正常采購(gòu)方式作業(yè)。 (二 )由本公司提供原物料者，由生產(chǎn)部門(mén)提出申請(qǐng)核準(zhǔn)后，由填寫(xiě) 外協(xié)出廠(chǎng)單 連同原料、半成品隨車(chē)交運(yùn)， 外協(xié)出廠(chǎng)單 一式四聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二聯(lián)存會(huì)計(jì)，第三、四聯(lián)送廠(chǎng)商，第四聯(lián)由廠(chǎng)商簽回，待加工完成并檢驗(yàn)合格后，由物料管理單位填寫(xiě) 外協(xié)收料單 一式四聯(lián)，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第一、三聯(lián)自存，待收到發(fā)票后，連第一聯(lián)整理付款，第四聯(lián)送廠(chǎng)商。 附 則 第十七條 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修改時(shí)亦同。 中國(guó)最大管理資源中心 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 物資供應(yīng)采購(gòu)管理規(guī)定 (一 )部管工程項(xiàng)目、省管工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)，包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。 (二 )為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量，便于集中監(jiān)控維護(hù)管理，對(duì)集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型，原則上在省局指定的范圍內(nèi)，結(jié)合本市的特點(diǎn)，由市局科技處負(fù)責(zé)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)、物資處等相關(guān)部門(mén)一起選定適應(yīng)市通信市場(chǎng)和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備，擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠(chǎng)家和供貨商。 (三 )對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品，由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購(gòu)，由市局簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同實(shí)施，各單位要積極配 合。各郵電單位要將計(jì)劃提前報(bào)市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會(huì)同其他相關(guān)處室進(jìn)行審核后呈報(bào)省局。任何單位不得越級(jí)向省局訂購(gòu)，更不能擅自在市場(chǎng)上采購(gòu)。 (四 )集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購(gòu)一律由市局統(tǒng)一組織，并按以下三種情況分類(lèi)實(shí)施： ，市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計(jì)劃，集中申報(bào)市或省計(jì)劃立項(xiàng)，在項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后，要盡快制定實(shí)施時(shí)間表。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤Ｔ谀骋豁?xiàng)目的可行性報(bào)告得到有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，由科技處負(fù)責(zé)制定技術(shù)范書(shū)，市局要盡快成立該項(xiàng) 目工作小組。 一般情況下項(xiàng)目工作小組由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，必要時(shí)也可由分管局長(zhǎng)擔(dān)任，為了方便開(kāi)展工作，總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，工作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。項(xiàng)目工作小組要盡快制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、方案，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開(kāi)始實(shí)施。項(xiàng)目或設(shè)備的招標(biāo)書(shū)、技術(shù)規(guī)范書(shū)、詢(xún)價(jià)書(shū)或類(lèi)似的信件必須由組長(zhǎng)簽字后方可發(fā)出，項(xiàng)目工作小組要認(rèn)真做好設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后，物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、 設(shè)備到貨驗(yàn)收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。 ，或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件，使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)計(jì)劃。通信工程、設(shè)備維護(hù)、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下，各使用單位直接向有關(guān)單位采購(gòu)，訂購(gòu)合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定，必要時(shí)，科技處、物資處及專(zhuān)業(yè)室可不定期組織檢查。 、計(jì)算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備，各使用、銷(xiāo)售單位提前一個(gè)季度報(bào)計(jì) 劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報(bào)計(jì)劃后，根據(jù)進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)、 三證 齊全的原則，集中采購(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。 (五 )市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃制定，并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理，所有通信物資的采購(gòu)、引進(jìn)，必須在明確了資金來(lái)源 (利用外資或自籌、貸款 )和支付計(jì)劃的情況下，方可開(kāi)始進(jìn)行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判，計(jì)財(cái)處要派人參加。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù) 中國(guó)最大管理資源中心 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 結(jié)算工作，各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。未經(jīng)同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門(mén) 或代理商、供應(yīng)商。 (六 )為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性，以達(dá)到利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規(guī)定返回的通過(guò)規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù)，在扣除合理的操作費(fèi)用后， 40%留在市局，60%返回各訂貨單位。 (七 )在物資采購(gòu)過(guò)程中，各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項(xiàng)管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。 參加物資采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或酬金。無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。 參與合同談判的各相關(guān)部門(mén)，既要明確分工、明確責(zé) 任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，無(wú)論合同大小，一律要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。 (八 )各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實(shí)施細(xì)則以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。除上述說(shuō)明的特殊情況外，任何單位的領(lǐng)導(dǎo)都不能越權(quán)簽訂購(gòu)買(mǎi)合同。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容，市局紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處室不定期地對(duì)各單位進(jìn)行檢查，對(duì)有令不行，問(wèn)題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理， 并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 (九 )除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目錄》中的 18項(xiàng)物資以外的其他通信物資 (包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式 )的采購(gòu)辦法仍按深局物字 (1991)001 號(hào)文和深局物字 (1992)2 號(hào)文嚴(yán)格執(zhí)行。 (十 )本規(guī)定由市局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。 (十一 )本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。