綜合管理部部門(mén)職能及崗位職責(zé)綜合管理部主要職責(zé)(四篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-14 23:46本頁(yè)面
【正文】 他工作。綜合文秘崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作, 做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；（2）負(fù)責(zé)管理辦公oa和公司各種來(lái)函、來(lái)電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書(shū)事務(wù)；（3）負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯和整理工作；（4）協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作；（5）協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作，與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作；（6）按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；（7）負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作；（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理崗位職責(zé)（1）根據(jù)公司文書(shū)檔案管理制度，承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的完整、安全、無(wú)泄密事件；（2）承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫(kù)驗(yàn)收及移交工作；（3）做好檔案室的建設(shè)和管理工作；（4）輔導(dǎo)文書(shū)內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜；（5）加強(qiáng)與檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作；（6）按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；（7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)日常行政管理，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作，保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行；（2）起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé)，安排工作流程并組織實(shí)施，完成各種報(bào)表工作；（3）做好公司行政采購(gòu)工作，協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購(gòu)工作；（4）做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作；（5）編制公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳，定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查；（6）認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦理辦公用品的入庫(kù)、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄；（7）負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作，做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況，并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜；（8）協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)及管理工作，負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè)，宿舍的租賃、管理等相關(guān)事宜；（9）協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議，做好會(huì)務(wù)工作；（10）負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)
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