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綜合管理部崗位職責(修)-資料下載頁

2025-10-16 01:25本頁面
  

【正文】 ,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。二、負責員工薪酬發(fā)放工作1)負責復核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應銀行卡;2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。三、辦理支票手續(xù)1)認真執(zhí)行銀行管理制度,開具銀行支票 2)嚴格執(zhí)行支票管理制度; 3)負責對公司支票的管理。四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額;2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額; 3)負責審核每筆收入的業(yè)務; 4)核定報銷憑證科目。五、負責定期編制資金報表,及時反映資金動態(tài)六、完成領導交付的其它工作任務 權(quán)力:一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力,銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格: 大學專科以上 專業(yè)知識:財務會計專業(yè)或者其他相關會計專業(yè),具備相應的財務管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗:1年以上相關工作經(jīng)驗,有會計資格證 技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。第四篇:綜合管理部崗位職責一、綜合辦公室職責擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃,并組織實施。負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預算與控制。負責安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系。負責公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。負責企業(yè)文化建設、后勤、保衛(wèi)工作。領導交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責綜合辦公室主任崗位職責(1)負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。(2)主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。(3)協(xié)助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進各項工作規(guī)范化管理。(5)負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。(6)負責人力資源管理體系建設,監(jiān)督人事考勤、考績及相關統(tǒng)計工作,審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。(7)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。(8)負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負責行政費用的預算與控制。(10)負責職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務及保衛(wèi)工作。(11)負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質(zhì)管理、維護和提升。(12)負責公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念。(13)對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導,確保各項工作順利進行。(14)領導交辦的其他工作。權(quán)力:對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。對公司各部門主管管理水平、業(yè)務能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。有代表公司與外部有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力。對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)。行政主管崗位職責 直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:行政專員、行政秘書(1)負責公司行政、后勤等方面工作。(2)負責制定規(guī)章制度,審批后組織實施。(3)與政府相關部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關系,保證企業(yè)順利運營。(4)負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(5)負責督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負責公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負責后勤設施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領導交辦的其他工作。人事專員崗位職責(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領導,保守秘密。(2)負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規(guī)章制度。(3)負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務部作為核算工資、獎金的依據(jù)。(5)負責績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負責公司人事檔案管理工作。(7)負責公司員工的培訓及相關工作。(8)根據(jù)公司福利相關規(guī)定,進行福利相關手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負責公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關事宜。(10)負責擬定相關人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領導交辦的其他各項工作。監(jiān)察員職責(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。(4)定期或不定期進行監(jiān)察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。行政秘書崗位職責(1)負責總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(3)負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理。(4)負責匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負責總經(jīng)理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待服務。(6)負責總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負責公司會議室的會議服務工作。(8)負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領導交辦的其他各項工作。行政專員崗位職責(1)遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。(2)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。(4)負責做好大事記工作。(5)協(xié)助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。(7)負責宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(8)負責公司微信公眾號和網(wǎng)站建設、維護、更新等對外宣傳工作。(9)完成領導交辦的其他工作。第五篇:綜合管理部崗位職責綜合管理部崗位職責一、崗位職責綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務報表,月度、季度、半、財務分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。駕駛員:呂秋平、陳文安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。二、幾點要求加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。車輛使用管理:嚴格按照文件執(zhí)行。安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
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