綜合管理部文秘崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-10-25 02:17本頁面
【正文】 議主題匹配。（3小時）反思——會議費制作很頭疼：一是上級公司多次退，導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議；二是很多會議費金額太大，或者都是餐費，很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出，既符合實際顯得真實，可能也更容易通過上級審核。十一、職場布置根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置，不定時進(jìn)行，規(guī)模大小不一。【流程】領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求，或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出；聯(lián)系廣告公司，詢問價格，向綜合部經(jīng)理匯報；（價格高的須總經(jīng)理審批）確定好制作后，通知廣告公司排版，確定版面后開始制作；廣告公司制作后，安排進(jìn)行更換、布置；在文件夾中登記好制作清單，到年底與廣告公司核對，結(jié)算費用。十二、組工、工會信息寫作組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息，每月25日前上交一篇；工會信息寫公司職工動態(tài)，每月一篇。工會活動較多，上面會有人督辦。十三、政府來文接受與辦理今年三城同創(chuàng)，活動較多。尤其是文明辦。一般是投票，拿文件，通知領(lǐng)導(dǎo)開會，優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動，該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合，既節(jié)約成本，又節(jié)約時間。十四、幫扶活動幫扶方案制作，活動實施，物品購買。十五、金融同業(yè)協(xié)會每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單，10日后沒上交的公司，則打電話催交。太平洋公司因為不能上q，需要打電話，華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿，所以直接找老總，辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后，發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。十六、反洗錢宣傳根據(jù)人行通知，制作宣傳方案，組織活動實施，撰寫活動報道。十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項第五篇：綜合文秘崗位職責(zé)綜合文秘崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。三、協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。四、做好公司會議記錄，及時整理并分發(fā)至相關(guān)部門。五、接聽辦公室電話，做好記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記。六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤表。八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1