最新公司會議管理制度及流程(實用9篇)-資料下載頁
2025-08-14 09:56本頁面
【正文】 工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網傳至或紙質送行政部備案。總結會（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。專題會（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。（2）會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。（3）專題會議流程管理。部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成
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