【正文】 要議題和與會(huì)人。（3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。第五條會(huì)議運(yùn)營要領(lǐng)。會(huì)議運(yùn)營的核心是提高會(huì)議的效率。第六條會(huì)議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。（3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見和議事過程。第一章目的第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章會(huì)議分類第五條總經(jīng)理辦公會(huì)。（1）會(huì)議組織：行政辦公室。（2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。（3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會(huì)議內(nèi)容。①聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào)，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。③探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會(huì)議記錄人：行政部秘書。（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。第六條管理例會(huì)。（1）會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決。③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。第七條公司全體會(huì)。（1）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。（2）會(huì)議參加人：公司全體人員。（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。（5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初5日內(nèi)。第八條部門工作會(huì)。（1）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。（2）會(huì)議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。（4）會(huì)議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決。③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。（5）會(huì)議記錄：部門文職人員。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長自行安排，每周至少兩次。第三章會(huì)議記錄第九條總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。第十條管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢討。第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。第四條不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。第一條會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來客的場所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。第二條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。第四條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。第五條使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。第六條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。第七條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。第八條每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。第九條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。第十條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。第十一條本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。