最新公司會議管理制度簡便(八篇)-資料下載頁
2025-08-14 10:29本頁面
【正文】 完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調各部門工作。(一)時間和地點公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；公司會議地點：辦公樓會議室。（二）會議管理公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。2．周、月辦公例會（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。（2）公司例會由行政部根據(jù)總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯(lián)網傳至或紙質送行政部備案?？偨Y會（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結
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