【正文】 按年度移交公司檔案室。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章 會議精神的督辦第五十六條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第五十七條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報。第六章 會議紀律和要求第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。 第六十條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第六十五條 做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第七章 附則第六十六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第六十七條 本制度解釋權歸公司辦公室。公司會議管理制度簡便 公司會議管理制度及流程篇八為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。三、會議期間關閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。五、進入會議室必須著裝整潔。六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保 持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。八、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。十三、會議涉及到公司機密的內(nèi)容，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。公司會議管理制度簡便 公司會議管理制度及流程篇九公司實行例會制度，主要包括每周例會、月工作總結會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應的會議記錄。月工作總結會公司月工作總結會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。每周例會公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽 到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。四、員工大會每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各 直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責， 會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時扣除績效考核分1分。八、會議期間，避免頻繁進出或早退，所有參會人員應將手機調(diào)至靜音。公司會議管理制度簡便 公司會議管理制度及流程篇十為保證良好的會議次序，使會議順利進行，圓滿結束特制定以下紀律和要求。一、 參會人員首先按時到會議報到處簽到，上交相關材料、領取會議資料，然后到賓館總臺交付押金，領取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會議材料，不允許報到，并按缺席會議對峙。會議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴肅處理。二、凡明確規(guī)定參加會議對象的，與會人員需準時參加會議，不得無故遲到或離會，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會組織者請假，報告詳細事由，未經(jīng)批準，不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。三、 嚴禁自帶非參加人員赴會，否則，除責令其離開外，還將對相關人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100500元罰款，并寫書面檢查。私自提前離會，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。四、 參會人員必須遵守會議紀律，服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務組組長請假，批準后方可離開，對未經(jīng)批準擅自離開者，除通報批評外，每人還將處以100500元得罰款。五、 尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護賓館的一切設施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔。對有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。六、 會議期間嚴格作息時間，按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對浪費，愛護公物，講究社會公德。 七、八、 會議期間不得從事違法、違紀以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對參與開會時務必關閉手機或打至震動，開會要認真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說話，者(含旁觀者)每人處以20020xx的罰款，并予以通報批評。 來回走動。會場內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進行的行為，每人將處以至少100元得罰款。九、參會人員要認真聽取領導講話。除大型會議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。十、 會議期間將嚴格監(jiān)督執(zhí)行上述紀律和公司的其他制度。會務組將組成巡查組不定期本次會議由會務組負責管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會務組及時進行巡查，對違反者，將按制度規(guī)定嚴肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會議服務人員將盡力幫助解決。