【正文】 。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。：公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排?！罢l提擬，誰組織”的原則。：主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。：應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。做好本人的會議紀(jì)錄。，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議。須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。：本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則。會議主持人另有指定的，從主持人指定。，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。、早退、缺席。遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開。會場的，計為早退。缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。附則。，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，自頒布之日起執(zhí)行。會議管理制度及流程篇十七目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。管理權(quán)責(zé)： 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 會議的審批權(quán)限詳見“”。會議分類：序號會議名稱主題/特點類 別主 持 人參 加 人1例 會(含早會)固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門負(fù)責(zé)人部門/中心或公司全體人員2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時行政會議主辦中心/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬3研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果公司臨時行政會議中心/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬4鑒定/評審會對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時行政會議集團總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬5專題會為某一專題而開，必須有結(jié)論公司臨時行政會議提擬人指定會議提擬人提擬6評比會一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開公司例會人力資源中心總監(jiān)會議提擬人提擬7總結(jié)會總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作公司例會中心/部門負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬8匯報會下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況公司臨時行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬9調(diào)度會任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動公司臨時行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負(fù)責(zé)人自定管理內(nèi)容： 會議提擬與審批。 公司月度例會無須提擬和審批。 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意。屬例會性質(zhì)的，(由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 會議計劃與統(tǒng)籌。 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 ：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。5. 3 會議準(zhǔn)備。 會議通知遵照以下規(guī)定：屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議。(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。 會議組織。 會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。 會議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。會議管理制度及流程篇十八第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。第2條總經(jīng)理辦公會。（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。（3）時間原則上定為每周________。（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第3條部門例會。（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。第4條部門聯(lián)席會議。（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第18條本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。