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公司出差管理制度(十四篇)-資料下載頁

2025-08-13 23:07本頁面
  

【正文】 每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。公司出差管理制度篇十三總則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。出差管理細(xì)則第四條 出差類型(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報銷。近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報銷。(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報銷。遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車或火車,因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機(jī)(但須事前申請批準(zhǔn)方可)。1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一訂購機(jī)票。2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報銷,超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書面批準(zhǔn)材料報行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序(一)個人申請出差出差人員須提前2~5日提出書面出差申請,做好書面出差計(jì)劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)公司指派出差。即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。(三)其他規(guī)定員工出差時限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出差。因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報管理部備案。出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時間的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報行政辦備案。因病或意外事件需要延長出差時間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向行政辦報道,如不執(zhí)行的,不予報銷。第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略出差報銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時間、出差路線,做好差旅費(fèi)用控制。第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報銷程序(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。(二)出差費(fèi)用報銷程序報銷規(guī)定1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報銷。2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。3)所有報銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實(shí)無法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。等等),可由主管判定核可,不得虛報、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。4)當(dāng)日出差者不報銷住宿費(fèi)。5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長出差時間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷,同時按曠工論處。6)本制度涉及報銷的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報總經(jīng)理審核同意后方可報銷。7)若出差住宿費(fèi)無相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報銷住宿費(fèi)用的50%予以報銷。8)報銷發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報銷費(fèi)用的50%進(jìn)行報銷。9)出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報銷住宿費(fèi)。10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。報銷程序1)員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷,并提交一份出差總結(jié)報告及拜訪客戶詳細(xì)名單一份,否則不予報銷。2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報銷單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報銷票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫付款證明單。3)填好報銷單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。a、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;b、管理部審核;c、財(cái)務(wù)審核;d、總經(jīng)理審核;3)財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序a、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等。b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無誤后,報總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。c、對于超標(biāo)部分,不予報銷。d、對于超過報銷時間的,只報銷實(shí)際費(fèi)用的50%。e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報銷、支出說明;1)出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。2)《費(fèi)用報銷單》中的補(bǔ)貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3)出差報銷的費(fèi)用中,若遇公司不予報銷的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條 附則(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條 附表出差申請表 略參展人員報銷管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長工作時間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營銷人員工作效率和銷售業(yè)績,特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展費(fèi)用報銷由于參展地區(qū)的不同,例如國內(nèi)或國外參展?,或一級城市、二級城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對外參展的費(fèi)用報銷,公司采用{專案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。參展計(jì)劃表 略駐外人員報銷管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。由于公司駐外費(fèi)用會因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專案處理模式。公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn) 略駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時侯查核對。駐外單位需在每月5號前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專呈總經(jīng)理。駐外單位備有的流動資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。實(shí)施日期:20xx年7月1日總經(jīng)理批準(zhǔn):總經(jīng)辦:財(cái)務(wù)部:管理部:公司出差管理制度篇十四總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強(qiáng)其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;私事:請假休息者。因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算;銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報銷;出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點(diǎn),報點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由銷售內(nèi)勤按報點(diǎn)時間、地點(diǎn)、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點(diǎn)相吻合,否則不報銷有出入的部分;出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報告一下工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。出差費(fèi)用報銷包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、電話費(fèi)等。特殊情況需要應(yīng)酬的費(fèi)用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。出差時間超過24小時的按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷及補(bǔ)貼:單位/元/天。住宿補(bǔ)貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級可選擇飛機(jī)。銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級不超過20xx0元,若出差途中費(fèi)用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。上一次出差回來后出差費(fèi)用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費(fèi)用借支手續(xù)。住宿費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。,經(jīng)理及以上為150元/天.業(yè)務(wù)招待費(fèi)及禮品費(fèi)(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項(xiàng)目名稱否則不予報銷)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部門審核后報銷。、關(guān)機(jī)3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼。,要把工作落到實(shí)處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。,做到出入平安。
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