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公司會議管理制度及流程公司會議管理制度(實用11篇)-資料下載頁

2025-08-13 22:52本頁面
  

【正文】 精神及公司理念!”公司使命是——用科技改善人類生活品質。公司精神是——創(chuàng)新奉獻,永爭一流。公司理念是——共創(chuàng)分享,仁愛一生。下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵?。。ㄕ坡暎┙酉聛硎墙?jīng)由大家評選出的上月優(yōu)秀員工xx,我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請xx發(fā)表獲獎感言!下面有請李總講話!……感謝李總的精彩發(fā)言!“,接(努力工作)!”“新的一周,接(追求更好)!”今天晨會到此為止,謝謝大家!公司會議管理制度及流程篇十一、不得在綜合管理部高峰期間開會,管理人員必須服務于賣場。二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會議。三、會議上所有人員的`手機必須關機或靜音。四、主持會議的人員必須事先準備好會議議題和規(guī)定會議時間,嚴格控制會議時間和主題,不得隨意延長會議時間。五、參加會議的人員必須作會議記錄。六、主持會議的人員委托人員作會議記錄,整理后參會人員簽字。七、不能參加會議的人員必須提前向主持人請假,經(jīng)同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議記錄并簽字。八、會議遲到罰款10元,無故缺席會議罰款20元。九、超市例會應包含顧客服務、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。十、會上的決議,會后必須嚴格執(zhí)行。對無正當理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。十一、每次會議內(nèi)容,應明確傳達級別。十二、會議上的討論,應等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。公司會議管理制度及流程篇十一第一條、根據(jù)公司管理要求,為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營水平,特制訂本制度。第二條、會議要求:一、會議應根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法。各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理,做好會議安排。與會人員應認真準備、準時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:一、區(qū)域領導工作例會(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負責人。會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權區(qū)域其他領導成員主持。(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項。各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案。與會人員討論有關事項。區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。二、項目例會(一)項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。(三)項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問題。各班組領班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排。與會人員討論有關事項。項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄,會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應提前2天通知。三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定:屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進行會議通知:(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議。(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員。會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。會議進行中,主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見。對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定:應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。做好本人的會議紀錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定:以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名。負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準。做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
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