華為公司會議管理制度(實用8篇)-資料下載頁
2025-08-14 00:44本頁面
【正文】 加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件第一章 總則第一條 目的加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條 原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條 適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章 職責(zé)第一條 歸口部門行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條 職責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加。專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條 會議通知會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。第三條 會議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。第四條 會議紀(jì)律會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。無故缺席會議，罰款50元。遲到罰款10元。第五條 會議記錄會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)。部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字。專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。第六條 處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。第四章 附則第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。共2頁，當(dāng)前第1頁12
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