企業(yè)規(guī)章制度修訂管理辦法解讀企業(yè)規(guī)章制度制定(7篇)-資料下載頁
2025-08-13 22:24本頁面
【正文】 了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。二、印鑒管理公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。三、辦公設施管理復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。四、文檔管理檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。五、辦公用品管理每月月底前，各部門將本部所需要的39。辦公用品計劃交行政部。行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取。對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。六、電腦管理各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。七、電話管理各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。各部門電話為部門專用，反對其他人使用。長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。企業(yè)規(guī)章制度修訂管理辦法解讀 企業(yè)規(guī)章制度制定篇七一、計算機硬件管理公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產(chǎn)，根據(jù)實際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔，并保證良好的使用環(huán)境。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等，需要按具體規(guī)章制度執(zhí)行賠償。設備添置、更換、升級：由各部門根據(jù)實際工作需要提申請，it部確定具體配置，書面申請經(jīng)總經(jīng)理、財務副總批準后由it部進行采購(按公司實際采購流程執(zhí)行)。硬件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時，應及時向it部說明情況，由it部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。計算機的使用人即為該設備的責任人，使用部門為責任部門。未經(jīng)責任部門經(jīng)理批準，任何人不得使用其他部門或他人計算機。原則上非公司電腦設備不得接入公司網(wǎng)絡，公司員工的個人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因，必須經(jīng)使用部門提出申請，由公司最高主管(如公司總經(jīng)理)或部門主管同意后，由it部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡。it部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。備注：在硬件條件允許的情況下，采用技術(shù)手段防止外來設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。，可先使用電腦mac地址與ip綁定的辦法，防止外來電腦隨意接入。二、計算機軟件管理軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同it部共同確定，由it部進行登記。公司需用的軟件，由it部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經(jīng)理安排使用，it部保管備案。軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由it部進行安裝、刪除和升級。未經(jīng)it部批準，各部門和人員不得自行進行上述操作。軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時，應及時向it部說明情況，由it部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自處理。員工不得私自在工作機上安裝與工作無關的程序，mp影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機玩游戲，聽音樂觀看電影。移動存儲設備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡，嚴格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備。網(wǎng)絡下載管理：為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡，保障網(wǎng)絡資源的合理使用，不得隨意下載文件、信件。使用外網(wǎng)郵件：員工在打開外網(wǎng)郵件時必須激活防火墻或“郵件監(jiān)控”程序(視具體殺毒軟件而定)。軟件安裝和使用過程中病毒的預防：員工不得在工作機上安裝來歷不明的軟件。安裝軟件前，應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火墻，防止病毒入侵。1軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由it部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。1it部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。
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