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正文內(nèi)容

20xx年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)-資料下載頁

2025-08-13 19:34本頁面
  

【正文】 議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。技術(shù)協(xié)議等。到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。合同變更、修改:可重新簽訂合同。求傳遞到有關(guān)職能部門。更后的發(fā)貨時(shí)間。合同評審流程圖:六、相關(guān)記錄表格《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格《銷售合同評審表》——————詳見后附表格《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限公司審 批/日期: 企管部客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表業(yè)務(wù)通知單no.:接單日期: 年 月 日 客戶: 聯(lián)系人及電話:業(yè)務(wù)員(或銷售經(jīng)理): 接單人:銷售訂單no.:日期: 核算機(jī)構(gòu): 結(jié)算方式: 結(jié)算日期: 編號: 客戶: 銷售方式: 交資方式: 交貨地點(diǎn): 源單類型: 選單號: 摘要:業(yè)務(wù)員: 部門: 主管: 制單: 二審: 二審日期:合同補(bǔ)充的協(xié)議no.:甲方: 乙方:協(xié)議》(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。鑒于:甲方和乙方于 年月日共同簽署了《 合同/協(xié)議》,雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就《 合同/協(xié)議》中未盡事項(xiàng)特訂立以下補(bǔ)充協(xié)議。 合同內(nèi)容補(bǔ)充部分:其它事項(xiàng)說明:本協(xié)議生效說明:本協(xié)議生效后,即成為《 合同/協(xié)議》不可分割的組成部分,與《xxx合同/協(xié)議》具有同等的法律效力。除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應(yīng)完全繼續(xù)有效。甲方(公章): 乙方(公章):法定人代表(或授權(quán)代表): 法定人代表(或授權(quán)代表): 通訊地址: 通訊地址: 聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:聯(lián)系電話/傳真: 聯(lián)系電話/傳真:篇一:銷售合同評審管理制度一、 目的:適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。 三、職責(zé)營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。 各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的填寫。營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。 合同管理員:負(fù)責(zé)合同評審記錄和合同保存,并跟進(jìn)合同評審后的執(zhí)行。 總經(jīng)理:負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評審的審批。合同評審是指:接到客戶訂單以后,為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單,對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn),消除生產(chǎn)過程中的不確定因素,避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。 五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程 合同評審的分類: a、口頭訂單或電話通知訂單。b、一般合同:有書面合同、傳真。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的`要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。 d、重大合同:指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。合同評審的時(shí)機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。 合同評審的內(nèi)容:、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解 、對合同附件,如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評審。 、對客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評審,并滿足其要求。 、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。、必須滿足客的戶所有要求,同時(shí)對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 合同評審的方法:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。 、一般合同的評審:品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審?fù)ㄟ^后,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。、特殊合同及重大合同的評審:相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評審,對顧客的特殊要求在評審過程中進(jìn)行討論,商定措施,合同評審?fù)夂螅蓞⒓訒?huì)議人員在評審表上簽字,并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。客戶商談技術(shù)協(xié)議等。到銷售管理部合同管理員,由合同管理員通過k3系統(tǒng),以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。 合同變更、修改:、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求,可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》;如變更量大, 可重新簽訂合同。求傳遞到有關(guān)職能部門。更后的發(fā)貨時(shí)間。 合同評審流程圖:六、相關(guān)記錄表格《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表廣東新勁剛超硬材料有限公司審 批/日期: 企管部客戶訂貨電話記錄銷售合同評審表業(yè)務(wù)通知單no.:接單日期: 年月日 客戶:聯(lián)系人及電話:篇二:銷售合同評審制度()銷售合同評審制度為了合理滿足客戶要求,在確保雙方利益前提下,增強(qiáng)客戶滿意,特制訂合同、訂單評審制度。1 本制度適用于公司所有銷售合同訂單的評審。2 定義和術(shù)語 常規(guī)合同:客戶的要求沒有超出公司定型產(chǎn)品的訂購合同。 特殊合同:客戶要求改變公司目前所生產(chǎn)的產(chǎn)品包裝、型號或需提供公司尚未開發(fā)的產(chǎn)品的合同。3 市場營銷部負(fù)責(zé)使用“合同評審表”,組織公司相關(guān)部門對已識別的客戶要求和公司自行確定的要求進(jìn)行評審。 市場營銷部負(fù)責(zé)面粉、麩皮的銷售合同、訂單的評審,并記錄。 市場營銷部負(fù)責(zé)面粉、麩皮銷售合同的簽訂和修改。 生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部協(xié)助市場營銷部的合同評審工作。 合同的審批常規(guī)合同、特殊合同由公司指定負(fù)責(zé)人審批。 常規(guī)合同的評審內(nèi)容。、法規(guī)。、數(shù)量、規(guī)格、交貨時(shí)間等公司是否有能力滿足。 特殊合同的評審內(nèi)容、采供部、技術(shù)研發(fā)部的負(fù)責(zé)人一同評審。,還應(yīng)包括:. ,檢驗(yàn)要求的能力,或是否需要進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、研制工作。 公司合同評審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,市場營銷部應(yīng)詳細(xì)了解客戶要求,確保客戶的要求合理、明確、書面化,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足,在協(xié)調(diào)過程中,變動(dòng)事項(xiàng)及解決情況應(yīng)在《合同評審表》中予以記錄。,如有代理銷售合同,需考察其經(jīng)營實(shí)力,提供擔(dān)保,資信證明等。、電話等非正式合同由市場營銷部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)登記,并填寫電話訂貨記錄本,口頭、電話約定后,需形成文字性補(bǔ)充材料時(shí),要有供需雙方簽字加以確認(rèn),如電報(bào),電傳等。,填寫《常規(guī)合同評審表》,評審結(jié)果由市場營銷部經(jīng)理審批。、生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部負(fù)責(zé)人會(huì)簽,由市場營銷部業(yè)務(wù)人員填寫《特殊合同評審表》,并做好評審會(huì)議記錄,評審結(jié)果由分管副總經(jīng)理審批。 合同評審后,由市場營銷部業(yè)務(wù)員代表公司與客戶簽訂合同,并經(jīng)公司指定負(fù)責(zé)人審批后,將相應(yīng)的信息以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門。合同生效后,市場營銷部負(fù)責(zé)跟蹤,并記錄合同的執(zhí)行情況,必要時(shí)及時(shí)反饋給顧客和市場營銷部經(jīng)理。 合同變更和修訂,市場營銷部及時(shí)與顧客溝通,征求評審部門和客戶的意見,將更改的信息及時(shí)傳遞到公司有關(guān)部門和客戶,進(jìn)行合同的修訂。,市場營銷部依據(jù)客戶提供的書面材料,征求原評審部門意見,將更改的信息及時(shí)傳遞到公司有關(guān)部門,進(jìn)行合同的修訂。,由技術(shù)研發(fā)部確保修改后的文件及時(shí)傳遞到市場營銷部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。,由市場營銷部按本制度重新進(jìn)行合同評審,填寫《合同修訂評審表》。 《常規(guī)合同評審表》 《特殊合同評審表》 《合同修訂評審表》篇三:銷售合同評審管理辦法銷售合同(訂單)評審辦法目的為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。適用范圍適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評審工作。評審權(quán)限(責(zé)任) 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期 供應(yīng)部采購能力、采購周期 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力 財(cái)務(wù)部價(jià)格核算、付款方式 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求) 營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。評審方式合同評審方式有授權(quán)評審和會(huì)議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評審。 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。 公司無具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評審方式。,參加會(huì)議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,~,~。 會(huì)議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會(huì)部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。銷售合同管理制度流程篇十三第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。付款方式及付款期限。免除責(zé)任及限制責(zé)任條款違約責(zé)任及賠償條款。具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。合同雙方蓋章生效等。第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。第8條 銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。第9條 合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。第13條 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存年以作備查。第19條 銷售合同保存年以上的,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第20條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第21條 本制度自頒布之日起生效。
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