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20xx年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)(存儲版)

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【正文】 如客戶提出個性化要求,由營銷部門主管組織技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、采購部及生產(chǎn)部分別對設(shè)計(jì)、設(shè)備、材料、利潤、質(zhì)量和生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行相關(guān)評審,完成評審后由法律顧問審核合同條款,經(jīng)營銷業(yè)務(wù)主管總經(jīng)理簽字確認(rèn)。第13條 營銷合同存檔合同簽訂后,由營銷人員將合同正本交給營銷部門(行政部)檔案管理人員存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。第5章 營銷合同的糾紛處理第17條 合同糾紛的處理原則1.在處理合同糾紛時,必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,保證機(jī)電公司合法權(quán)益不受侵犯。2.營銷人員領(lǐng)用空白銷售合同時,需在行政部檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。3. 臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的填寫。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。合同評審的方法:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。更后的發(fā)貨時間。各銷售部經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的填寫。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。合同評審的方法:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。更后的發(fā)貨時間。營銷中心總經(jīng)理:負(fù)責(zé)合同評審的審核和一般合同評審的審批。合同評審的時機(jī):在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后,正式合同文本簽訂之前。在確保能夠滿足顧客要求的前提下,將評審結(jié)果記錄在《銷售合同評審表》里,評審?fù)ㄟ^后,交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。1 本制度適用于公司所有銷售合同訂單的評審。 常規(guī)合同的評審內(nèi)容。 公司合同評審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,市場營銷部應(yīng)詳細(xì)了解客戶要求,確??蛻舻囊蠛侠怼⒚鞔_、書面化,雙方協(xié)調(diào)一致,公司有能力滿足,在協(xié)調(diào)過程中,變動事項(xiàng)及解決情況應(yīng)在《合同評審表》中予以記錄。,市場營銷部依據(jù)客戶提供的書面材料,征求原評審部門意見,將更改的信息及時傳遞到公司有關(guān)部門,進(jìn)行合同的修訂。(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評審。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,~,~。運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。第8條 銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。評審方式合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。合同生效后,市場營銷部負(fù)責(zé)跟蹤,并記錄合同的執(zhí)行情況,必要時及時反饋給顧客和市場營銷部經(jīng)理。,還應(yīng)包括:. ,檢驗(yàn)要求的能力,或是否需要進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、研制工作。 生產(chǎn)部、技術(shù)研發(fā)部、采供部協(xié)助市場營銷部的合同評審工作。更后的發(fā)貨時間。 合同評審的方法:、口頭訂單或電話訂單的評審:口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求,交各銷售部經(jīng)理簽字,作為合同評審的依據(jù)。c、特殊合同: 指根據(jù)客戶的`要求,產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。 三、職責(zé)營銷管理部:負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評審。合同變更、修改:可重新簽訂合同。、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程合同評審的分類:a、口頭訂單或電話通知訂單。二、 適用范圍適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。合同變更、修改:可重新簽訂合同。、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。五、合同評審的相關(guān)規(guī)定及流程合同評審的分類:a、口頭訂單或電話通知訂單。二、 適用范圍適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。第22條 建立合同管理臺賬1.機(jī)電公司營銷部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立營銷合同的臺賬。4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。3.審批通過后,由營銷人員通知客戶辦理合同解除手續(xù);行政部門向機(jī)電公司內(nèi)部其它相關(guān)部門簽傳“合同解除通知單”。2.合同評審可以以會簽或會議的形式進(jìn)行。第9條 合同評審權(quán)限1.營銷專員應(yīng)將合同草案、資信調(diào)查資料上報部門營銷主管,由部門營銷主管組織法律、財務(wù)等相關(guān)部門及人員對合同進(jìn)行評審。4.機(jī)電公司具備滿足客戶要求的能力。第4條 術(shù)語解釋1.本制度所提合同評審,是為確定合同草案或意向,達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的審查活動。銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時交還公司進(jìn)行審批,不得自己保管。第19條銷售合同保存年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報公證機(jī)關(guān)重新公證。第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。銷售合同管理制度流程篇九第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。第4章銷售合同的管理第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時,根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。1.供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進(jìn)行修訂、解除,由營銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。五、本公司對銷售合同實(shí)行評審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必須積極配合。二、凡屬于不能即時結(jié)清的對外銷售活動,都要依法簽訂銷售合同。每套房子的`合同一式五份。合同內(nèi)容審查財務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(三個工作日內(nèi))對每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。如有丟失,應(yīng)即時通知辦公室,并根據(jù)合同編號登報聲明。第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員。第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后,由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。第六章 附則第22條 本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。第四章 銷售合同變更與解除第12條 合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等原因,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更條款,合同變更由客戶經(jīng)理填寫《合同變更申請單》,按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報相關(guān)權(quán)限人審批。第6條 公司與客戶簽訂銷售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式;一)若客戶要求使用客戶公司的范本,合同需先經(jīng)公司法律顧問及銷售經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。第5條 公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。2) 因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。3) 銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。四、職責(zé)與權(quán)限銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同;銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審; 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(價格審批)。發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場部內(nèi)勤統(tǒng)一管理。本制度規(guī)定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求。臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。第17條銷售合同原件管理銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。第12條變更與解除程序變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。第9條合同履行原則銷售合同依法成立,即具有法律約束力。違約責(zé)任及賠償條款。一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理。如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時另行確定??蛻粢蛉魏卫碛啥锨凡唤桓稑强畹摹4祟悺罢J(rèn)購書”應(yīng)在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務(wù)后。2023年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)2023年銷售合同管理制度流程(匯總13篇)在人民愈發(fā)重視法律的社會中,越來越多事情需要用到合同,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。三、各銷售項(xiàng)目中使用的“樓號確認(rèn)書”、“樓宇認(rèn)購書”等自雙方簽署,并經(jīng)銷售部經(jīng)理核驗(yàn)無誤加蓋合同章后生效。五、銷售業(yè)務(wù)人員在簽署和執(zhí)行銷售合同過程中,如發(fā)生下述情況應(yīng)及時向銷售經(jīng)理反映,銷售經(jīng)理如不能即時解決,應(yīng)報告主管總經(jīng)理審批處理:客戶以任何理由要求修改價格條件或付款方式??蛻糍彉菚r間如晚于原定分期付款期限,在公司認(rèn)可的情況,業(yè)務(wù)人員可按其實(shí)際購樓時間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。十、本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,公布之日起啟用,本部各銷售管理、業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵照執(zhí)行,并充分利用電腦方式進(jìn)行記錄與操作。銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應(yīng)與對方積極協(xié)商,共同解決。因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況等。本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理。銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內(nèi)勤建立客戶檔案,復(fù)印件送交財務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改,嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。2) 簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同糾紛的處理方法:1) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。第4條 公司銷售合同格式按照版本號由銷售部和公司法律顧問分別保管,供查閱和使用,已作廢版本應(yīng)予以注明。八)合同雙方蓋章生效等。二)簽訂含有具體金額的銷售合同,依據(jù)以下權(quán)限審批:(1)合同金額第11條 銷售合同訂立后,客戶經(jīng)理將合同正本交銷售助理歸入該客戶的檔案盒,副本送交財
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