ts16949模板程序文件和資料控制程序-程序文件-資料下載頁
2025-08-08 21:38本頁面
【導讀】及時獲得有效的最新版本的文件、圖樣與技術資料。安全和環(huán)保法規(guī)有關的相關外部文件與資料之控制。程、操作標準/操作規(guī)程等。過程中所需使用的工藝文件、工序卡片、圖樣與技術資料等）；文件制作、修訂、補發(fā)、廢止之申請：相關部門。文件發(fā)行、回收、銷毀、列管：檔案管理部門；門依一、二、三、四階文件之擬定、審查、核準的規(guī)定進行。責組織人員編制。止由編寫單位負責。質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準；程序文件由管理者代表批準；作業(yè)指導書由單位領導批準。體系管理文件批準后頒布。有文件保持清新和易于識別。文件更改細則》執(zhí)行。
【正文】 、外購用技術文件涉及更改時，如果需要，由外協(xié)、外購單位提出申請，技術管理部檔案館將“更改單”和更改后的技術文件發(fā)“申請單位”，由該單位將其發(fā)送給供應商。 分發(fā)帳 /卡 回收帳 /卡 技術文件的銷毀： 對于作廢文件，回收后除查考或憑證作用加蓋“生產(chǎn)停用歸檔備查” /“作廢”章保存外，其余銷毀；對保存到期的文件和資料在銷毀前應重新鑒定，對尚有保存價值的要延長一個保管期。 銷毀清單 批 準 頒 布 回 收 分 發(fā) B 鑒 定 銷 毀 C Q/ 文件和資料控制程序 第 6 頁 共 6 頁 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 說 明 使用表單 技術文件的歸檔保存： 長期對我公司生產(chǎn)和管理具有指導和查考、憑證作用的文件和資料，各有關職能部門應及時整理編目，不定期向技術管理部檔案館歸檔移交，建立文件和資料檔案。 檔案資 料登記帳 電子文件、檔案的管理： 電子文件、檔案的管理按 Q/《電子文件和電子檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 文件登記帳 外來文件 : 外來標準的控制按 Q/《標準資料管理細則》執(zhí)行。外來標準的更新應由公司標準化人員根據(jù)“科技新書目”、“標準目錄” 和技術人員根據(jù)顧客提供的有關信息及時進行更新。 其他對影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的外來文件 (如協(xié)調(diào)圖樣等 )的管理按 執(zhí)行。當顧客之工程標準 /規(guī)格變更或其它外來圖樣與技術資料有變時更，相關部門必須至少在 6 個工作內(nèi)對公司 內(nèi)部與顧客或其它外來圖樣與技術資料相對應的相關圖樣與技術文件、工程標準 /規(guī)范、檢驗、標準 /檢驗規(guī)范、相關作業(yè)指導書、程序文件等進行修訂 /變更作業(yè)。 為確保外來文件得到識別，各部門使用的外來文件由其自行建立管理臺帳，并控制其分發(fā)。同時每年一次對本部門所使用的外部文件（如： ISO9000質(zhì)量體系標準、相關國家 /國際標準、政府安全和環(huán)保法規(guī)等）之最新版本進行評估、調(diào)查、申購，同時將其最新版本之原稿交檔案部門，由檔案部門對其進行新舊版本對照，并按 定對外部文件進行發(fā)行、回收、銷毀作業(yè)。 7. 文件借閱 文件借閱按 Q/《檔案資料借閱制度》執(zhí)行。 借閱登記卡 /帳 7. 附件： （無） C 歸檔保存
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