【導(dǎo)讀】x船國(guó)際公司物資管理優(yōu)化方案初稿。附件一供應(yīng)商管理基本運(yùn)作流程。附件二通用流程參考。針對(duì)物資診斷報(bào)告中所提出的五個(gè)層面的問(wèn)題，新華信顧問(wèn)將提。在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中物資管理的作用及定位不明確。物資部應(yīng)該承擔(dān)何種職能。其他影響組織運(yùn)行的因素有哪些。改善建議將圍繞五個(gè)層次進(jìn)行分析。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看物資的集權(quán)管理勢(shì)在必行，在企業(yè)現(xiàn)實(shí)的約束條件下應(yīng)該分。逐步實(shí)現(xiàn)物資決策職能與功能職能的分離，配合物資分類(lèi)進(jìn)行分權(quán)分。級(jí)管理；并考慮將外部物流系統(tǒng)與內(nèi)部物資管理進(jìn)行分離。改變根據(jù)工作環(huán)節(jié)設(shè)置崗位的做法，建立各崗位的級(jí)別分類(lèi)，形。重新建立物資信息系統(tǒng)，加強(qiáng)基本數(shù)據(jù)的收集、整理；合理調(diào)整基。建立績(jī)效管理制度，建立人才長(zhǎng)期培養(yǎng)的機(jī)制。并確定了近期、中期及遠(yuǎn)期的改善目標(biāo)。重視供應(yīng)商管理，對(duì)物資需求清單的計(jì)。由設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的結(jié)果。及特點(diǎn)導(dǎo)致對(duì)資材需。求提出各項(xiàng)要求，例。供應(yīng)商管理及信息收集。結(jié)合問(wèn)題層級(jí)及時(shí)間的緊迫性，新華信顧問(wèn)對(duì)措施進(jìn)行了歸類(lèi)。不便監(jiān)督管理，容易流

　　

【正文】 concentrated in major segments Marketing functions Sales functions ? ? Users/Originators Sales drivers — Informational items — Emotionally appealing items ? Purpose Consumers/trade Professional/ institutional ? ? Audiences Colors Art work Paper ? ? ? PrePress Volumerun size Matching press to job ? ? Press Finishing Packaging Distributing Expediting ? ? ? ? PostPress Selling aids/field literature Point of purchase materials Training materials Magazine/journal inserts Other sales and marketing materials BMS View Specifications/ plexity — Paper grade — Number of colors — Bindery Volume — Average run size Supplier View ? ? ? ? ? ? ? 供應(yīng)商能力 The supplier capabilities span a broad spectrum of capabilities ID/ RX to CV Neuro IMM Onc Derm Other Vendor 1 X X X X X X X Vendor 2 X X X X X X Vendor 3 X X X X X X Vendor 4 X X X Vendor 5 X X X X X Vendor 6 X X X Vendor 7 X X X X X Vendor 8 X X X X Global USFocused Supplier Experience/Capabilities B M S c or r u gat e d e xp e n d i t u r e f or t h e U n i t e d S t at e s an d P u e r t o R i c o t ot al $19 m i l l i onMar ket co ndi tio ns ?199 4 thr o ugh 1997A p p ly ing i t t o s up p lie rs ... E x a m p le : Corrug a t e d ? p ilotA .T . K earn ey 1 7 / 5 3 5 3 / 2 4 am a? H ig h c a p it a l re qui re d t o bui ld m ill/box 牋 p la nt ($1 bi llion) ? D e m a nd e x c e e ds c urre nt s up p ly of ra w 牋 m a t e ri a l s ourc e s N e w E n tr an t Th r e at ? M os t op e ra t ing a t ful l c a p a c it y (98%? 9%) ? Ca p a c it y g row t h e x p e c t e d t o a ve ra g e 4% be t w e e n 1994? 997 ? P ri c ing of ra w m a t e ri a ls s a m e for c om p e t it ors ? A bi lit y t o s e ll ove rs e a s a t hi g he r m a rg insP ow e r O f S u p p l i e r s? L ine rboa rd i nve nt ori e s a t re c ord l ow s ? Curre nt de m a nd e x c e e ds c a p a c it y ? Ca p a c it y a dde d i n s m a ll i nc re m e nt sS u p p l y M ar k e t R i v al r y? S up p lie rs de s ire t o up g ra de a c c ount 牋 p rofi le ? BM S na m e /re p ut a t ion ? S t rong BM S c re di t ra t ing /low ri s k ? $18M M buy a c ros s 17 l oc a t ions m a y not p rovi de i m m e di a t e l e ve ra g e w it h l a rg e i nt e g ra t e d s up p lie rsP ow e r O f Bu ye r s 3? T h re a t o f n o n p a p e r a l te rn a ti v e s i n cl u d e 牋 s h ri n k w ra p , p l a s ti c ? C o n v e rs i o n to tra y s re d u ce s s p e n dSu b s ti tu te T h r e a t H i g h M o d e r a t e Low5 3 1K e y135一般市場(chǎng)分析的主要維度有供應(yīng)商組合、供應(yīng)商能力、供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)分析等 供應(yīng)商管理 參考流程 篩選標(biāo)準(zhǔn) ? 供應(yīng)商規(guī)模 ? 地理位置 ? 生產(chǎn)技術(shù) ? 愿分享信息和想法 ? 歷史關(guān)系 供應(yīng)商名單 4 4 4 ? 供應(yīng)商 A ? 供應(yīng)商 B ? 供應(yīng)商 C ? 供應(yīng)商 D ? 等 采購(gòu)組織制定一些標(biāo)準(zhǔn)先過(guò)濾不合格的廠商，以致于采購(gòu)組織可集中資源在一些最佳供應(yīng)商 ? 目前供應(yīng)商 ? 新但傳統(tǒng)供應(yīng)商 ? 具創(chuàng)新的供應(yīng)來(lái)源 事先篩選標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商名單 第五步：根據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選 供應(yīng)商管理 參考流程 供應(yīng)商問(wèn)卷 研究 標(biāo)桿學(xué)習(xí) 訪問(wèn)供應(yīng)商 從不同來(lái)源收集信息來(lái)分析各個(gè)供應(yīng)商，比較適合 x船國(guó)際的收集方式為訪問(wèn)供應(yīng)商、問(wèn)卷、研究；標(biāo)桿學(xué)習(xí)很難達(dá)到效果 第六步：持續(xù)不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整理 通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析研究，得出基本數(shù)據(jù)和分析結(jié)論 通過(guò)定期的供應(yīng)商問(wèn)卷或滿意度調(diào)查等獲取信息 通過(guò)走訪或邀請(qǐng)供應(yīng)商獲得有價(jià)值的信息 設(shè)立同行業(yè)中的標(biāo)桿，進(jìn)行跟蹤學(xué)習(xí) 供應(yīng)商管理 參考流程 可能來(lái)源 ? 信息系統(tǒng) ? 應(yīng)付帳款資料 ? 郵寄名單 ? 采購(gòu)資料 ? 公司內(nèi)部資料 ? 營(yíng)銷(xiāo)人員 ? 生產(chǎn) 人員 ? 設(shè)計(jì)人員 ? 工藝技術(shù)人員 可能來(lái)源 ? 供應(yīng)商的 OEMs （ 生產(chǎn)代理商） ? 貿(mào)易雜志 ? 專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu) ? 過(guò)去供應(yīng)商 ? 競(jìng)爭(zhēng)廠商 ? 行業(yè)協(xié)會(huì) 可能來(lái)源 ? 相關(guān)產(chǎn)業(yè) ? 整合供應(yīng)商 ? 突破性科技 ? 標(biāo)準(zhǔn)特殊供應(yīng)商 ? 其他機(jī)會(huì) 目前供應(yīng)商 新傳統(tǒng)供應(yīng)商 創(chuàng)新供應(yīng)商來(lái)源 第七步：形成比較合理的供應(yīng)商名單 供應(yīng)商管理 參考流程 第八步：根據(jù)自身力量分析擬定戰(zhàn)略采購(gòu)策略 ? 整合供應(yīng)商數(shù)目 ? 將各 部門(mén) 數(shù)量集中 ? 將不同商品項(xiàng)目數(shù)量合并 ? 比較總成本 ? 考慮相關(guān)成本 ? 重新議價(jià) ? 將定價(jià)間關(guān)系分開(kāi) ? 擴(kuò)充供應(yīng)商來(lái)源 ? 開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商 ? 會(huì)對(duì)供需不平衡中獲利 ? 進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)值分析和工程 ? 替換材料 ? 找代替性方法采購(gòu) ? 求最佳化生命周期成本 ? 詳細(xì) 流程 優(yōu)化 ? 信息系統(tǒng)再造 ? 分享生產(chǎn)力提升 ? 整合儲(chǔ)運(yùn) ? 支援供應(yīng)商作業(yè)改善 ? 建立 /開(kāi)發(fā)重要供應(yīng)商 ? 運(yùn)用策略聯(lián)盟 ? 評(píng)估策略性 ? 建立整合性供應(yīng)鏈 找出采購(gòu)力 創(chuàng)造優(yōu)勢(shì) 數(shù)量 集中 全球性 規(guī)格 改善 重建 關(guān)系 最佳價(jià)格評(píng)估 采購(gòu) 策略 共同進(jìn)行流程改善 供應(yīng)商管理 參考流程 第九步：做出詢(xún)價(jià)分析 ——確定最終選擇 產(chǎn)品線 含蓋金額 含蓋商品項(xiàng)目 條件 承諾交貨率 目前交貨率 付款 其他（客服，保障，EDI） 附加價(jià)值 專(zhuān)業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化 供應(yīng)商狀態(tài) 主要來(lái)源 品質(zhì) 全面－非定性 98% 85% 98% 92% 30 天 專(zhuān)注，高品質(zhì)支援，一年保障 高 高 是 高 100% 100% 99% 不確定 15 天 承諾顧客服務(wù)，半年保障 中 中 否 未知 80% 20% 97% 95% 60 天 客服尚可，一年保障 中 低 是 高 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 供應(yīng)商管理 參考流程 目錄 物資管理優(yōu)化建議 附件一 供應(yīng)商管理基本運(yùn)作流程 附件二 通用流程參考 供應(yīng)商管理 參考流程 附件二：新華信提供一些常用的的通用化物資基本運(yùn)作流程，為公司結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)提供參考依據(jù) ?供應(yīng)商管理流程 ?標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同管理流程 ?采購(gòu)合同變更流程 ?材料、設(shè)備入庫(kù)管理流程 ?材料、設(shè)備、備件的存放與環(huán)境、安全管理流程 ?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程 ?報(bào)廢、閑置物料處理流程 供應(yīng)商管理 參考流程 一、供應(yīng)商管理流程 供應(yīng)商產(chǎn)品評(píng)價(jià)意見(jiàn)表 建立更新供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 供應(yīng)商檔案 供應(yīng)交易資料 供應(yīng)商基本資料 制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則 審批 評(píng)估供應(yīng)商 不合格供應(yīng)商 長(zhǎng)期供應(yīng)商 通知取消資格 部長(zhǎng)審核 更新供應(yīng)商檔案 協(xié)商長(zhǎng)期供應(yīng)條款 財(cái)務(wù)部 /造船部 /開(kāi)發(fā)部 /設(shè)計(jì)部 物資部 負(fù)責(zé)人 是否合格 否 是 供應(yīng)商管理 參考流程 二、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同管理流程 風(fēng)險(xiǎn)防范 簽約 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同文本 針對(duì)不同種類(lèi)的采購(gòu)類(lèi)型的業(yè)務(wù)需要制定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)合同 部長(zhǎng)審批 公司法律顧問(wèn)審核 部長(zhǎng)審核修改后的合同 與供應(yīng)商洽談 是否批準(zhǔn) 是否同意 是 是 否 對(duì)合同的合法性和法律保障提出意見(jiàn) 對(duì)合同條款的修改提出法律意見(jiàn) 對(duì)合同的條款根據(jù)需要修改 是否合格 是 對(duì)合同條款的修改進(jìn)行審核 是否同意 是 否 否 補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同 否 合同歸檔 合同檔案 物資部 供應(yīng)商管理 參考流程 三、采購(gòu)合同變更流程 供應(yīng)商 風(fēng)險(xiǎn)防范 修改合同 部長(zhǎng)審批 執(zhí)行合同 提出變更要求 協(xié)商 是否終止合同 提出變更要求 終止合同 是否批準(zhǔn) 使用單位 /相關(guān)職能部門(mén)確認(rèn) 公司法律顧問(wèn)審核 是 否 是否批準(zhǔn) 是 否 是 否 對(duì)合同更改的意見(jiàn) 對(duì)合同更改的通知 合同執(zhí)行情況記錄 與客戶(hù)簽定標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同 修改后的合同 修改后的合同 物資部 使用單位 /相關(guān)職能部門(mén) 供應(yīng)商管理 參考流程 四、材料、設(shè)備入庫(kù)管理流程 否 在倉(cāng)庫(kù)中劃分倉(cāng)位，對(duì)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位進(jìn)行編號(hào)管理 對(duì)每種物料設(shè)置指定的存放倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)位 是否合格 是 簽訂合同與下發(fā)訂單 采購(gòu)合同與