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正文內(nèi)容

20xx年應(yīng)收款項填列(5篇)-資料下載頁

2025-08-13 08:38本頁面
  

【正文】 對客戶的基本情況有較充分的了解。如該客戶在當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)的經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽等。對那些信譽較差的客戶,一般采取現(xiàn)金交易;擬賒欠的客戶就必須提供該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書;私人客戶須提供身份證、暫住證(復(fù)印件)等資料。建立客戶檔案,必要時須到有關(guān)部門核實。,企業(yè)內(nèi)部的銷售、財務(wù)等部門就要緊密配合,健全賬簿記錄,每半年與客戶對帳。,主要是定期(每半年)對應(yīng)收款項進(jìn)行全面清理。按欠款金額的大小、欠款時間的長短、欠款是否及時償還等排隊整理,分析歸類,確認(rèn)其信譽程度,進(jìn)一步了解其償還債務(wù)的能力,以便決定今后是否與其繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。對欠款數(shù)額較大、欠款時間一年以上的客戶要公司相關(guān)部門研究催收方案,抓緊回收拖欠款項,必要時在法律訴訟時效內(nèi)(2年)訴諸法律,以減少公司的損失。,列入經(jīng)營人員工作業(yè)績的考核范圍。對于所發(fā)生的應(yīng)收款項,經(jīng)辦人員要按合同規(guī)定按時清收。如有問題,必須向公司財務(wù)審計部、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取相應(yīng)措施,避免經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)人員要按月結(jié)出各項應(yīng)收款項余額,并提供明細(xì)清單,包括客戶名稱、發(fā)生日期、用途、說明、經(jīng)辦人及合同號,督促經(jīng)辦人銷帳。,對應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞帳,對于沒有把握能夠收回的應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款計提壞帳準(zhǔn)備。計提壞帳準(zhǔn)備應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)善自進(jìn)行。,如債務(wù)單位破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足,發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償還債務(wù)的,及應(yīng)收款項逾期五年以上,由公司財務(wù)審計部書面報告公司總經(jīng)理。內(nèi)容包括核準(zhǔn)數(shù)額、形成的過程及原因、追蹤催討的經(jīng)過及措施、對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,對涉及的有關(guān)責(zé)任人員的處理結(jié)果或意見。并按照總經(jīng)理意見進(jìn)行處理。應(yīng)收款項填列篇五應(yīng)收款項管理辦法第一條、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同、工程計量支付、工程結(jié)算單和材料采購合同、機械設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同等及付款申請、收款收據(jù)作為付款依據(jù)予以付款、記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收賬款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。第二條、應(yīng)收款項明細(xì)賬的增減,各項目財務(wù)人員需謹(jǐn)慎進(jìn)行賬務(wù)處理,各級財務(wù)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核,掌握應(yīng)收款項的變動情況,及時向單位負(fù)責(zé)人匯報。第三條、建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報告制度。1)、分管應(yīng)收帳款的財務(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程(租賃)合同及項目應(yīng)收帳款進(jìn)行應(yīng)收帳款帳齡分析,對拖欠工程款、質(zhì)保金(工程合同超過2個月)及時理出清單,由合同簽訂執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人提出解決辦法,報總經(jīng)理備案。2)、分管其他應(yīng)收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月未按公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時催收。3)、負(fù)責(zé)收款的部門或負(fù)責(zé)人在接到催收通知后,24小時內(nèi)返回收款時限及措施,對所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作。4)、申請付款的部門及工程項目負(fù)責(zé)人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。項目發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。5)、工程項目質(zhì)保金的收回需統(tǒng)一匯入公司總部賬戶,如需支付該項目外欠款,由項目列計劃經(jīng)財務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行撥付。設(shè)備租賃部回收款項需統(tǒng)一匯入總部賬戶,費用支出列計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)再行撥付,堅持收支兩條線,嚴(yán)禁坐支。第四條、對于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。1)、預(yù)付賬款應(yīng)按照合同規(guī)定程序和權(quán)限辦理。2)、預(yù)付賬款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢,執(zhí)行《財務(wù)結(jié)算支付管理辦法》。
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