【導(dǎo)讀】標(biāo)準(zhǔn)、檢測數(shù)據(jù)等保守秘密的責(zé)任和規(guī)范本公司檢測過程及行為，特制定本程序。測室負(fù)責(zé)人對本部門所有檢測過程、行為的保密工作承擔(dān)責(zé)任。客戶文件、資料、樣品的保管。負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施和對違章行為的處理。客戶的帶有保密性的技術(shù)資料進(jìn)行登記，并設(shè)專人保管，無關(guān)人員不得查閱。未經(jīng)客戶同意，任何人不得私。自向外人借出，不得轉(zhuǎn)抄或復(fù)印。的證明文件，并經(jīng)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對委托方的樣品及有關(guān)信息保密，未經(jīng)客戶同意不向任何單位和個人提供。檢驗(yàn)樣品，未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、登記，留存期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作它用。同時，在客戶觀察前，對其它客戶的機(jī)密采取保密措施。、采集數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)處理均應(yīng)有加密、管理措施，控制數(shù)據(jù)的保密性。對于不執(zhí)行或違反本程序的人員或行為給予相應(yīng)處罰。本程序情況列入輸入內(nèi)容，必要時修訂本程序。通過對與本公司質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的控制，確保在各部門、各場所均可得到相應(yīng)文件的最新版本。

　　

【正文】 計算機(jī)的評價和控制 、調(diào)整、更新。 管理和 監(jiān)督檢查 管理 和日常維護(hù) 、數(shù)據(jù)記錄、文件管理的計算機(jī)。 ，并能保證及時升級軟件版本。 辦公軟件應(yīng)選用正版、通用性好的軟件。 。 ，通風(fēng)良好。 ，電源插座接觸良好 ，不得在計算機(jī)旁吸煙、飲水、吃飯。 嚴(yán)防計算機(jī)病毒的侵害。應(yīng)配備有效的殺病毒軟件，定期進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁下載、使用來歷不明的軟件，辦公室應(yīng)定期對殺毒軟件升級，檢查檢測用計算機(jī)的安全情況。 ，必須對計算機(jī)、信息數(shù)據(jù)實(shí)施保密措施。保密 措施包括： a)注冊登錄 ： 采用用戶口令檢查方式，只有通過注冊登錄的用戶方可進(jìn)入總控系統(tǒng)使用數(shù)據(jù) 。 b)訪問控制：即對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能規(guī)定訪問權(quán)限。訪問權(quán)限可以分為讀權(quán)，讀寫權(quán)和特權(quán) 。 c)軟件（數(shù)據(jù)）加密保護(hù)，在執(zhí)行前再進(jìn)行解密 。 、文件的 設(shè)備 要登記，重要數(shù)據(jù)、資料必須備份，備份文件同樣要登記，妥善保存。 、拆卸或改變計算機(jī)設(shè)備。 。 ，不得將本公司有關(guān)軟件、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄，傳遞到其它單 位。 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1142020 第 2頁，共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 數(shù)據(jù)保護(hù)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 、處理、計算、記錄、報告、存儲的軟件應(yīng)符合質(zhì)量手冊和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范要求，要保證數(shù)據(jù)采集的完整勝和數(shù)據(jù)處理的正確性。 ，無關(guān)人員不得接觸，未經(jīng)授權(quán)不得修改，必要時應(yīng)采用加密技術(shù)。 ，出現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)停止工作 ，并采取必要措施，及時上報辦公室。 ，要嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作。 。辦公室負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的維修、調(diào)整、更新。 《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》 《文件控制 和管理 程序》 《 儀器 設(shè)備維護(hù) 、 保養(yǎng) 程序》 《記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 《測量及數(shù)據(jù)處理軟件評審表》 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1152020 第 1頁， 共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 應(yīng)用不確定度評定程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 為保證檢測報告中測量結(jié)果的測量不確定度評定工作提供依據(jù)，合理表征測量結(jié)果的分散性。正確評價測量結(jié)果的不確定度 。 2. 適用范圍 本程序適用于開展檢測項(xiàng)目的測量不確定度評定。 3. 職責(zé) 檢測室負(fù)責(zé)編寫不確定度的評定報告。 質(zhì)控室對檢測室提交的不確定分析報告進(jìn)行分析、初審，并提交初審報告。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對不確定度的初審，提出審核意見，并測量不確定度評定的統(tǒng)一要求。 技術(shù)負(fù)責(zé)人對不確定度 的初審報告提出終審意見， 檢測室組織室內(nèi)相關(guān)人員對所從事檢測項(xiàng)目進(jìn)行正常狀況下不確定度的計算。 正常狀況是指檢測分析的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。 不確定度的計算應(yīng)以不同分析方法所對應(yīng)的每個檢測項(xiàng)目分別計算。 計算不確定時應(yīng)將從采樣至分析結(jié)果的報出全過程所產(chǎn)生的所有不確定度分量進(jìn)行計算合成： 1）確定檢測項(xiàng)目的數(shù)學(xué)模型； 2）對檢測項(xiàng)目從采樣至分析結(jié)果的報出全過程的不確定來源，進(jìn)行統(tǒng)計分析和評定，確定主要的不確定度因素。 3）對各項(xiàng) 不確定度按 JJF1059— 1999《測量不確定度評定與表示》和 CNACL 編寫的《 檢測室測量不確定度評定指南》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計算和評定。 4）計算檢測項(xiàng)目的合成標(biāo)準(zhǔn)不確定度和擴(kuò)展不確定度。 質(zhì)控室對檢測室提交的不確定分析報告進(jìn)行分析、初審，必要時應(yīng)進(jìn)行重視性實(shí)驗(yàn)，并提交初審報告。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對臨時性不確定度的初審意見進(jìn)行審核，提出審核意見。 技術(shù)負(fù)責(zé)人對不確定度的初審報告提出終審意見，必要時，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)論證。 技術(shù)負(fù)責(zé)人 將不確定度的終審意見匯總報經(jīng)理審批后開始執(zhí)行 對于不能按正常程序進(jìn)行的環(huán)境檢測分析，檢測室應(yīng)提交臨時不確定度分析報告。 臨時性不確定度僅對當(dāng)次檢測分析有效，隨著檢測數(shù)據(jù)的報出，其相應(yīng)不確定度即行終止。 檢測結(jié)果的不確定度評定與表述執(zhí)行 JJF 1059— 1999《測量不確定度評定與表述》。 測量不確定度來源，一般包括： 1)相同條件下測量值的變動性所反映的各種隨機(jī)影響 2)測量儀器的示值在一定范圍內(nèi)的波動（即測量儀器的測量不確定度） 3)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)稱值的不確定度 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1152020 第 2頁，共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 應(yīng)用不確定度評定程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 4)取樣的代表性不夠 5)檢測室環(huán)境條件的測量與控制不完善 6)用于數(shù)據(jù)計算的常量或其他參量不準(zhǔn) 《 結(jié)果質(zhì)量控制 程序》 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1162020 第 1頁，共 1頁 第 B版，第 0次修訂 主題：允許 偏離程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 目的 對不得已采 取的偏離標(biāo)準(zhǔn)和程序的行為做出規(guī)定，以滿足檢測室的正常工作。 范圍 適用于本公司但不涉及到質(zhì)量方針及公正性、不會有嚴(yán)重的法律后果和不良的社會影響、不會影響人身和財產(chǎn)安全、不會影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、對偏離后的結(jié)果能驗(yàn)證和追溯的行為。 職責(zé) 檢測室 提出偏離 審 請，并按批準(zhǔn)的方案實(shí)施； 質(zhì)控室按批準(zhǔn)的方案實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督； 質(zhì)量 負(fù)責(zé)人審核偏離申請； 辦公室負(fù)責(zé)對偏離申請進(jìn)行控制管理及資料歸檔保管： 技術(shù) 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)偏離實(shí)施方案。 程序 在檢驗(yàn)過程中儀器設(shè)備突然發(fā)生故障，或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的 儀器設(shè)備已損壞，需要用其它儀器設(shè)備替代繼續(xù)做試驗(yàn)，以及儀器設(shè)備操作人員有變動時，檢測室應(yīng)向 技術(shù)負(fù)責(zé)人 報告，經(jīng)批準(zhǔn)后，更換具備條件的設(shè)備和人員。 檢驗(yàn)用儀器設(shè)備、環(huán)境控制設(shè)施的檢定周期已到，但試驗(yàn)不能停下來時先向 技術(shù)負(fù)責(zé)人 申請，批準(zhǔn)后進(jìn)行，檢驗(yàn)結(jié)束后立即對設(shè)備進(jìn)行檢定，如果合格，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效。 當(dāng)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢驗(yàn)方法等已作廢，但新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢驗(yàn)方法還未出版；使用替代方法檢驗(yàn)時，或其它需要偏離程序和標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)由具體 責(zé)任人提出申請，說明原因，起草制定偏離程序和標(biāo)準(zhǔn)方案，論證結(jié)果； 經(jīng) 有關(guān)技術(shù) 單位驗(yàn)證其可靠性后，同經(jīng)理批準(zhǔn)和客戶接受，并將該方法偏離進(jìn)行文件規(guī)定。 偏離程序和標(biāo)準(zhǔn)的檢 測 應(yīng)在原始記錄中描述。 偏離程序和標(biāo)準(zhǔn)的檢 測 要對全過程進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)這種偏離可能影響檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與公正性，應(yīng)立即終止，并采取相應(yīng)措施予以改進(jìn)。 偏離程序和標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)的報批記錄、資料，辦公室應(yīng)歸檔保存。 質(zhì)量記錄 偏離申請審核表 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 1頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器 設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 對儀器設(shè)備進(jìn)行控制，以確保檢測儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確度與精密度，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠性。 適用于本公司全部檢測儀器設(shè)備的質(zhì)量控制全過程。 檢測室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置申請、校準(zhǔn)申請、 期間核查申請、 使用、標(biāo)識和維護(hù)； 辦公室負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備的購置、 設(shè)備驗(yàn)收后建立固定資產(chǎn)臺帳、 統(tǒng)一安排 檢定 校準(zhǔn)和管理控制 。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人參與對擬購儀器設(shè)備的論證 及檢測過程中儀器設(shè)備使用的監(jiān)督管理。 質(zhì)控室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收及監(jiān)督管理 。 經(jīng)理負(fù)責(zé)儀器設(shè)務(wù)的購置、報廢、借外、外借審批 。 儀器設(shè)備的購置 儀器設(shè)備的購置，應(yīng)根據(jù)檢測工作的實(shí)際需要，依照先進(jìn)、適用的原則，由各檢測室填寫購置儀器設(shè)備申請表。應(yīng)填寫名稱、型號、規(guī)格 、 量程、精度、使用條件、申請理由、用途及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等； 如新項(xiàng)目開 展購置儀器設(shè)備時，還必須有市場調(diào)研分析報告。經(jīng)辦公室審批后，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審查，報經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 儀器設(shè)備進(jìn)所后，由辦公室負(fù)責(zé)開箱， 質(zhì)控室驗(yàn)收， 申請部門參加，按裝箱單或說明書對整機(jī)完整性、外觀、附件、備件、 隨機(jī)工具、說明書、產(chǎn)品合格證等逐一驗(yàn)收，并填寫儀器設(shè)備檔案卡。發(fā)現(xiàn)問題立即與供方聯(lián)系解決。隨機(jī)技術(shù)資料歸檔保存。 開箱驗(yàn)收應(yīng)在儀器設(shè)備 到貨 后一周內(nèi)完成；需進(jìn)行安裝調(diào)試 的儀器設(shè)備，一個月內(nèi)由辦公室組織專人進(jìn)行安裝調(diào)試， 質(zhì)控室負(fù)責(zé)驗(yàn)收， 并填寫驗(yàn)收安裝調(diào)試記錄， 驗(yàn)收記錄由 辦公室 歸檔。 調(diào)試完畢后，須經(jīng)過檢定，方可投入使用。 儀器設(shè)備的使用 儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)學(xué)習(xí)使用說明書，熟悉掌握儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、操作規(guī)程及保養(yǎng)方法，經(jīng)辦公室考核后，持證操作指定儀器設(shè)備。 主要儀器的操作規(guī) 程，由檢測室編寫， 質(zhì)控 室審查，由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其主要內(nèi)容包括：操作順序、方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)及日常保養(yǎng)等。 見習(xí)人員在持證人員指導(dǎo)下操作儀器設(shè)備；有操作能力的外單位人員操作儀器設(shè)備，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，在檢測室指定人員監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。 操作人員使用儀器設(shè)備時，應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄；包括用前、使用中、用后的狀態(tài)，年終交辦公室歸檔。 使用過程中，儀器設(shè)備出現(xiàn)異常，應(yīng)立即停止使用， 并加以明顯標(biāo)識， 待查明原因，排除故障后再 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 2頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 使用。 儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)切斷電源、水源、氣源，清理現(xiàn)場。 儀器設(shè)備與計量器具的周期檢定校準(zhǔn) 儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)工作由 質(zhì)控 室負(fù)責(zé)管理。建立計量器具臺帳和需檢定校準(zhǔn)的儀器設(shè)備臺帳，并制定儀器設(shè)備的檢定計劃，報經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。 根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期， 質(zhì)量監(jiān)督員對 檢測室到期的儀器設(shè)備督促到有關(guān)部門進(jìn)行檢定，檢測室應(yīng)積極配合本室 的儀器設(shè)備的檢定工作，不得有漏檢現(xiàn)象。 無檢定規(guī)程的由 質(zhì)控 室指定 專業(yè) 人員，按已審批的自校方法進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)記錄必須包括：校準(zhǔn)日期、設(shè)備名稱、采用校準(zhǔn)計量器具名稱、校準(zhǔn)過程、計算過程和校準(zhǔn)結(jié)果以及判定是否符合技術(shù)要求。校準(zhǔn)合格后， 校準(zhǔn) 記錄報辦公室存入儀器設(shè)備檔案。 根據(jù)檢定部門出據(jù)的檢定報告 或測試報告 （包括自校報告），對每一臺檢定過的儀器設(shè)備分別貼一“合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、停用證（紅色）”標(biāo)志。 凡停用的儀器設(shè)備不準(zhǔn)用于檢測，停用后須啟用的儀器由檢測室提出申請，經(jīng)檢定合 格后方可使用。 每一臺儀器設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)報告，由辦公室存入儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng) 檢測室儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障后，屬于小故障或一般電器性能故障，原則上由本室人員自己維修，但須填寫儀器設(shè)備維修記錄表，在表中應(yīng)詳細(xì)填 寫 故障排除情況、參數(shù)偏差大小及維修結(jié)果，并應(yīng)在設(shè)備使用記錄上進(jìn)行記載。維修記錄表應(yīng)及時交辦公室存入儀器設(shè)備檔案。 檢測室無能力維修的儀器設(shè)備， 提出申請，交辦公室安排外聘技術(shù)人員進(jìn)行維修。修復(fù)后，維修人員填員填寫維修記錄表。由 質(zhì)控室 和檢測室共同驗(yàn)收。修復(fù) 后的儀器設(shè)備必須經(jīng)過校準(zhǔn)、檢定，證明滿足要求后，方可投入使用。 操作者應(yīng)自覺愛護(hù)儀器設(shè)備，使其保持清潔，處于良好狀態(tài)。每臺儀器設(shè)備應(yīng)有專人管理和保養(yǎng)。 檢測室應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng) 和管理 。電子儀器注意防潮，應(yīng)定期開機(jī)通電；光學(xué)儀器應(yīng)保護(hù)好鏡頭；光路系統(tǒng)應(yīng)避免陽光直射；其它按使用說明書要求執(zhí)行。對使用頻率較低的儀器，應(yīng)經(jīng)常試運(yùn)轉(zhuǎn)并記錄，確保隨時使用。 無法修復(fù)的儀器設(shè)備或維修后計量檢定校準(zhǔn)不合格及超過檢定周期的儀器設(shè)備，應(yīng)立即停止使用并加以紅色停用標(biāo)志。 儀器設(shè)備的核銷與 報廢 儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出賣、無修復(fù)價值的報廢，由辦公室會同有關(guān)部門填寫《處理儀器設(shè)備審批表》，經(jīng)經(jīng)理審批后執(zhí)行。 儀器設(shè)備檔案 辦公室應(yīng)將每臺儀器設(shè)備的 全 部有關(guān)資料整理歸檔，內(nèi)容應(yīng)齊全，其中包括： 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 3頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 、型號、序號或其它唯一性標(biāo)識； ； （ 如果適用） （全新、用過、經(jīng)改造的）； ； /或檢定的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)和 /或檢定的日期； ； 、故障、改裝或修理的歷史記錄。 、自檢規(guī)程、安裝調(diào)試記錄和 檢 定報告、使用記錄。 設(shè)備管理員備齊以上資料，整理裝入檔案袋保