【導讀】標準、檢測數據等保守秘密的責任和規(guī)范本公司檢測過程及行為，特制定本程序。測室負責人對本部門所有檢測過程、行為的保密工作承擔責任?？蛻粑募①Y料、樣品的保管。負責監(jiān)督實施和對違章行為的處理。客戶的帶有保密性的技術資料進行登記，并設專人保管，無關人員不得查閱。未經客戶同意，任何人不得私。自向外人借出，不得轉抄或復印。的證明文件，并經經理簽字批準。對委托方的樣品及有關信息保密，未經客戶同意不向任何單位和個人提供。檢驗樣品，未經質量負責人批準、登記，留存期內的樣品不得以任何理由挪作它用。同時，在客戶觀察前，對其它客戶的機密采取保密措施。、采集數據儲存和數據處理均應有加密、管理措施，控制數據的保密性。對于不執(zhí)行或違反本程序的人員或行為給予相應處罰。本程序情況列入輸入內容，必要時修訂本程序。通過對與本公司質量管理體系有關文件的控制，確保在各部門、各場所均可得到相應文件的最新版本。

　　

【正文】 計算機的評價和控制 、調整、更新。 管理和 監(jiān)督檢查 管理 和日常維護 、數據記錄、文件管理的計算機。 ，并能保證及時升級軟件版本。 辦公軟件應選用正版、通用性好的軟件。 。 ，通風良好。 ，電源插座接觸良好 ，不得在計算機旁吸煙、飲水、吃飯。 嚴防計算機病毒的侵害。應配備有效的殺病毒軟件，定期進行檢查。嚴禁下載、使用來歷不明的軟件，辦公室應定期對殺毒軟件升級，檢查檢測用計算機的安全情況。 ，必須對計算機、信息數據實施保密措施。保密 措施包括： a)注冊登錄 ： 采用用戶口令檢查方式，只有通過注冊登錄的用戶方可進入總控系統(tǒng)使用數據 。 b)訪問控制：即對數據系統(tǒng)的各項功能規(guī)定訪問權限。訪問權限可以分為讀權，讀寫權和特權 。 c)軟件（數據）加密保護，在執(zhí)行前再進行解密 。 、文件的 設備 要登記，重要數據、資料必須備份，備份文件同樣要登記，妥善保存。 、拆卸或改變計算機設備。 。 ，不得將本公司有關軟件、數據轉錄，傳遞到其它單 位。 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1142020 第 2頁，共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 數據保護程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 、處理、計算、記錄、報告、存儲的軟件應符合質量手冊和有關標準、技術規(guī)范要求，要保證數據采集的完整勝和數據處理的正確性。 ，無關人員不得接觸，未經授權不得修改，必要時應采用加密技術。 ，出現異?，F象應停止工作 ，并采取必要措施，及時上報辦公室。 ，要嚴格按規(guī)定進行操作。 。辦公室負責計算機系統(tǒng)的維修、調整、更新。 《保密和保護所有權程序》 《文件控制 和管理 程序》 《 儀器 設備維護 、 保養(yǎng) 程序》 《記錄控制程序》 6 質量記錄 《測量及數據處理軟件評審表》 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1152020 第 1頁， 共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 應用不確定度評定程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 為保證檢測報告中測量結果的測量不確定度評定工作提供依據，合理表征測量結果的分散性。正確評價測量結果的不確定度 。 2. 適用范圍 本程序適用于開展檢測項目的測量不確定度評定。 3. 職責 檢測室負責編寫不確定度的評定報告。 質控室對檢測室提交的不確定分析報告進行分析、初審，并提交初審報告。 質量負責人對不確定度的初審，提出審核意見，并測量不確定度評定的統(tǒng)一要求。 技術負責人對不確定度 的初審報告提出終審意見， 檢測室組織室內相關人員對所從事檢測項目進行正常狀況下不確定度的計算。 正常狀況是指檢測分析的各個環(huán)節(jié)嚴格按照國家有關標準所規(guī)定的程序和要求進行。 不確定度的計算應以不同分析方法所對應的每個檢測項目分別計算。 計算不確定時應將從采樣至分析結果的報出全過程所產生的所有不確定度分量進行計算合成： 1）確定檢測項目的數學模型； 2）對檢測項目從采樣至分析結果的報出全過程的不確定來源，進行統(tǒng)計分析和評定，確定主要的不確定度因素。 3）對各項 不確定度按 JJF1059— 1999《測量不確定度評定與表示》和 CNACL 編寫的《 檢測室測量不確定度評定指南》的有關規(guī)定進行計算和評定。 4）計算檢測項目的合成標準不確定度和擴展不確定度。 質控室對檢測室提交的不確定分析報告進行分析、初審，必要時應進行重視性實驗，并提交初審報告。 質量負責人對臨時性不確定度的初審意見進行審核，提出審核意見。 技術負責人對不確定度的初審報告提出終審意見，必要時，應組織相關技術人員進行技術論證。 技術負責人 將不確定度的終審意見匯總報經理審批后開始執(zhí)行 對于不能按正常程序進行的環(huán)境檢測分析，檢測室應提交臨時不確定度分析報告。 臨時性不確定度僅對當次檢測分析有效，隨著檢測數據的報出，其相應不確定度即行終止。 檢測結果的不確定度評定與表述執(zhí)行 JJF 1059— 1999《測量不確定度評定與表述》。 測量不確定度來源，一般包括： 1)相同條件下測量值的變動性所反映的各種隨機影響 2)測量儀器的示值在一定范圍內的波動（即測量儀器的測量不確定度） 3)標準物質標稱值的不確定度 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1152020 第 2頁，共 2頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 應用不確定度評定程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 4)取樣的代表性不夠 5)檢測室環(huán)境條件的測量與控制不完善 6)用于數據計算的常量或其他參量不準 《 結果質量控制 程序》 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1162020 第 1頁，共 1頁 第 B版，第 0次修訂 主題：允許 偏離程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 目的 對不得已采 取的偏離標準和程序的行為做出規(guī)定，以滿足檢測室的正常工作。 范圍 適用于本公司但不涉及到質量方針及公正性、不會有嚴重的法律后果和不良的社會影響、不會影響人身和財產安全、不會影響數據準確性、對偏離后的結果能驗證和追溯的行為。 職責 檢測室 提出偏離 審 請，并按批準的方案實施； 質控室按批準的方案實施進行監(jiān)督； 質量 負責人審核偏離申請； 辦公室負責對偏離申請進行控制管理及資料歸檔保管： 技術 負責人批準偏離實施方案。 程序 在檢驗過程中儀器設備突然發(fā)生故障，或標準規(guī)定的 儀器設備已損壞，需要用其它儀器設備替代繼續(xù)做試驗，以及儀器設備操作人員有變動時，檢測室應向 技術負責人 報告，經批準后，更換具備條件的設備和人員。 檢驗用儀器設備、環(huán)境控制設施的檢定周期已到，但試驗不能停下來時先向 技術負責人 申請，批準后進行，檢驗結束后立即對設備進行檢定，如果合格，檢驗數據有效。 當國家或行業(yè)標準、規(guī)范、檢驗方法等已作廢，但新標準、規(guī)范、檢驗方法還未出版；使用替代方法檢驗時，或其它需要偏離程序和標準時，應由具體 責任人提出申請，說明原因，起草制定偏離程序和標準方案，論證結果； 經 有關技術 單位驗證其可靠性后，同經理批準和客戶接受，并將該方法偏離進行文件規(guī)定。 偏離程序和標準的檢 測 應在原始記錄中描述。 偏離程序和標準的檢 測 要對全過程進行監(jiān)控，一旦發(fā)現這種偏離可能影響檢驗結果的科學性、準確性與公正性，應立即終止，并采取相應措施予以改進。 偏離程序和標準的檢驗的報批記錄、資料，辦公室應歸檔保存。 質量記錄 偏離申請審核表 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 1頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器 設備的維護、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 對儀器設備進行控制，以確保檢測儀器、設備的準確度與精密度，保證檢測結果的準確、可靠性。 適用于本公司全部檢測儀器設備的質量控制全過程。 檢測室負責儀器設備的購置申請、校準申請、 期間核查申請、 使用、標識和維護； 辦公室負責審核儀器設備的購置、 設備驗收后建立固定資產臺帳、 統(tǒng)一安排 檢定 校準和管理控制 。 質量負責人參與對擬購儀器設備的論證 及檢測過程中儀器設備使用的監(jiān)督管理。 質控室負責儀器設備的驗收及監(jiān)督管理 。 經理負責儀器設務的購置、報廢、借外、外借審批 。 儀器設備的購置 儀器設備的購置，應根據檢測工作的實際需要，依照先進、適用的原則，由各檢測室填寫購置儀器設備申請表。應填寫名稱、型號、規(guī)格 、 量程、精度、使用條件、申請理由、用途及相關標準等； 如新項目開 展購置儀器設備時，還必須有市場調研分析報告。經辦公室審批后，交技術負責人審查，報經理批準執(zhí)行。 儀器設備的驗收 儀器設備進所后，由辦公室負責開箱， 質控室驗收， 申請部門參加，按裝箱單或說明書對整機完整性、外觀、附件、備件、 隨機工具、說明書、產品合格證等逐一驗收，并填寫儀器設備檔案卡。發(fā)現問題立即與供方聯系解決。隨機技術資料歸檔保存。 開箱驗收應在儀器設備 到貨 后一周內完成；需進行安裝調試 的儀器設備，一個月內由辦公室組織專人進行安裝調試， 質控室負責驗收， 并填寫驗收安裝調試記錄， 驗收記錄由 辦公室 歸檔。 調試完畢后，須經過檢定，方可投入使用。 儀器設備的使用 儀器設備的操作人員應學習使用說明書，熟悉掌握儀器設備的結構、性能、操作規(guī)程及保養(yǎng)方法，經辦公室考核后，持證操作指定儀器設備。 主要儀器的操作規(guī) 程，由檢測室編寫， 質控 室審查，由技術負責人批準。其主要內容包括：操作順序、方法、安全注意事項、維護及日常保養(yǎng)等。 見習人員在持證人員指導下操作儀器設備；有操作能力的外單位人員操作儀器設備，須經經理批準，在檢測室指定人員監(jiān)護下進行。 操作人員使用儀器設備時，應認真填寫儀器設備使用記錄；包括用前、使用中、用后的狀態(tài)，年終交辦公室歸檔。 使用過程中，儀器設備出現異常，應立即停止使用， 并加以明顯標識， 待查明原因，排除故障后再 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 2頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器設備的維護、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 使用。 儀器設備使用完畢后，應切斷電源、水源、氣源，清理現場。 儀器設備與計量器具的周期檢定校準 儀器設備的檢定和校準工作由 質控 室負責管理。建立計量器具臺帳和需檢定校準的儀器設備臺帳，并制定儀器設備的檢定計劃，報經理批準后，組織實施。 根據儀器設備的檢定周期， 質量監(jiān)督員對 檢測室到期的儀器設備督促到有關部門進行檢定，檢測室應積極配合本室 的儀器設備的檢定工作，不得有漏檢現象。 無檢定規(guī)程的由 質控 室指定 專業(yè) 人員，按已審批的自校方法進行校準。校準記錄必須包括：校準日期、設備名稱、采用校準計量器具名稱、校準過程、計算過程和校準結果以及判定是否符合技術要求。校準合格后， 校準 記錄報辦公室存入儀器設備檔案。 根據檢定部門出據的檢定報告 或測試報告 （包括自校報告），對每一臺檢定過的儀器設備分別貼一“合格證（綠色）、準用證（黃色）、停用證（紅色）”標志。 凡停用的儀器設備不準用于檢測，停用后須啟用的儀器由檢測室提出申請，經檢定合 格后方可使用。 每一臺儀器設備的檢定或校準報告，由辦公室存入儀器設備檔案內。 儀器設備的維護與保養(yǎng) 檢測室儀器設備發(fā)現故障后，屬于小故障或一般電器性能故障，原則上由本室人員自己維修，但須填寫儀器設備維修記錄表，在表中應詳細填 寫 故障排除情況、參數偏差大小及維修結果，并應在設備使用記錄上進行記載。維修記錄表應及時交辦公室存入儀器設備檔案。 檢測室無能力維修的儀器設備， 提出申請，交辦公室安排外聘技術人員進行維修。修復后，維修人員填員填寫維修記錄表。由 質控室 和檢測室共同驗收。修復 后的儀器設備必須經過校準、檢定，證明滿足要求后，方可投入使用。 操作者應自覺愛護儀器設備，使其保持清潔，處于良好狀態(tài)。每臺儀器設備應有專人管理和保養(yǎng)。 檢測室應做好儀器設備的日常保養(yǎng) 和管理 。電子儀器注意防潮，應定期開機通電；光學儀器應保護好鏡頭；光路系統(tǒng)應避免陽光直射；其它按使用說明書要求執(zhí)行。對使用頻率較低的儀器，應經常試運轉并記錄，確保隨時使用。 無法修復的儀器設備或維修后計量檢定校準不合格及超過檢定周期的儀器設備，應立即停止使用并加以紅色停用標志。 儀器設備的核銷與 報廢 儀器設備的轉讓、出賣、無修復價值的報廢，由辦公室會同有關部門填寫《處理儀器設備審批表》，經經理審批后執(zhí)行。 儀器設備檔案 辦公室應將每臺儀器設備的 全 部有關資料整理歸檔，內容應齊全，其中包括： 晉中勝澤益建筑節(jié)能檢測有限公司 程序文件 文件編號： CXSZY1172020 第 3頁，共 3頁 第 B版，第 0次修訂 主題： 儀器設備的維護、保養(yǎng)程序 頒布日期： 2020年 3月 1日 、型號、序號或其它唯一性標識； ； （ 如果適用） （全新、用過、經改造的）； ； /或檢定的日期和結果以及下次校準和 /或檢定的日期； ； 、故障、改裝或修理的歷史記錄。 、自檢規(guī)程、安裝調試記錄和 檢 定報告、使用記錄。 設備管理員備齊以上資料，整理裝入檔案袋保